Сотрудник или работник как правильно: Чем отличается сотрудник от работника

Чем отличается сотрудник от работника

Трудовые отношения всегда привлекали к себе повышенное внимание как со стороны учёных, так и со стороны простых людей. Отличия работника от сотрудника, на первый взгляд, носят сугубо технический характер и ни в коей мере не влияют на правовое положение лица. Однако при более внимательном изучении вопроса определённая разница становится заметной.

Кто такие сотрудник и работник

Сотрудник – лицо, осуществляющее должностные обязанности совместно с кем-либо при выполнении поставленных задач. Данный труд может оплачиваться (научный сотрудник) либо быть безвозмездным (в редких случаях). Понятие по большей части является разговорным и в правовых актах не закреплено.

Работник – это субъект трудовых правоотношений, заключивший договор с нанимателем на условиях, определённых законодательством и локальными нормативными актами. Лицо обладает определёнными правами, а также кругом должностных обязанностей, несоблюдение которых влечёт дисциплинарную ответственность.

Разница между сотрудником и работником

В литературе и разговорной речи сотрудником называют далеко не каждом работника. Это в первую очередь относится к служащим государственных учреждений, а также учёным. Работник – это понятие сферы трудового права, обозначающее любое лицо, с которым заключён трудовой договор. Сотрудник – разговорное слово, которым в том числе обозначают тех людей, кто помогает организации на добровольных началах. Работник же всегда получает оплату за свой труд, минимальный размер которой установлен законодательством.

Отличие сотрудника от работника заключается в следующем:

  1. Объём. Понятие «сотрудник» является более широким, и в него входит и категория «работник».
  2. Легальность. Понятие «работник» закреплено в Трудовом кодексе, в то время как понятие «сотрудник» используется только в разговорной речи.
  3. Относительность. Работником называют любое лицо, выполняющее трудовые обязанности, сотрудником – субъекта правоотношений, который относится к определённому субъекту хозяйствования.
  4. Оплата. Работник всегда получает денежные средства за свой труд. Сотрудник может исполнять обязанности на добровольных началах либо за символическую плату.

Чем отличается сотрудник от работника

Трудовые отношения всегда привлекали к себе повышенное внимание как со стороны учёных, так и со стороны простых людей. Отличия работника от сотрудника, на первый взгляд, носят сугубо технический характер и ни в коей мере не влияют на правовое положение лица. Однако при более внимательном изучении вопроса определённая разница становится заметной.

Определение

Сотрудник – лицо, осуществляющее должностные обязанности совместно с кем-либо при выполнении поставленных задач. Данный труд может оплачиваться (научный сотрудник) либо быть безвозмездным (в редких случаях). Понятие по большей части является разговорным и в правовых актах не закреплено.

Работник

– это субъект трудовых правоотношений, заключивший договор с нанимателем на условиях, определённых законодательством и локальными нормативными актами. Лицо обладает определёнными правами, а также кругом должностных обязанностей, несоблюдение которых влечёт дисциплинарную ответственность.

к содержанию ↑

Сравнение

В литературе и разговорной речи сотрудником называют далеко не каждом работника. Это в первую очередь относится к служащим государственных учреждений, а также учёным. Работник – это понятие сферы трудового права, обозначающее любое лицо, с которым заключён трудовой договор. Сотрудник – разговорное слово, которым в том числе обозначают тех людей, кто помогает организации на добровольных началах. Работник же всегда получает оплату за свой труд, минимальный размер которой установлен законодательством.

к содержанию ↑

Выводы TheDifference.ru

  1. Объём. Понятие «сотрудник» является более широким, и в него входит и категория «работник».
  2. Легальность. Понятие «работник» закреплено в Трудовом кодексе, в то время как понятие «сотрудник» используется только в разговорной речи.
  3. Относительность. Работником называют любое лицо, выполняющее трудовые обязанности, сотрудником – субъекта правоотношений, который относится к определённому субъекту хозяйствования.
  4. Оплата. Работник всегда получает денежные средства за свой труд. Сотрудник может исполнять обязанности на добровольных началах либо за символическую плату.

Сотрудники и работники в чем разница

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


На данный момент законодательство не содержит нормативных документов, прямо регулирующих подобные отношения. Гражданский кодекс не предусматривает такой вид договора, как договор о предоставлении персонала.

Вместе с тем между этими понятиями существует различие. Рабочая сила — это общая способность к производительному труду, ее применение связано с производством материальных или духовных благ.

Основные отличия рабочего от служащего

Также на каждом предприятии есть штатное расписание, то есть нормативный документ самой организации. В нем четко указана структура компании, количество штатных сотрудников, их должность и размер заработной платы.

Работник — лицо, работающее по трудовому договору и подчиняющееся внутреннему трудовому распорядку организации. В РФ общие права и обязанности работников установлены трудовым законодательством. Рабочие и служащие аботник — физическое лицо (гражданин), вступившее в трудовые отношения с работодателем. Гражданин приобретает статус работника при заключении трудового договора.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.

Если сослуживцы по работе пересекаются и решают совместные задачи (коллегиально), то это делает их коллегами, несмотря на различия в должностях. Например, журналист и оператор, совместно снимающие репортажи, это уже не просто сослуживцы. Мне так видится. В остальном же согласна с тем, как вас учили. Это работник высокой квалификации, наделенный большими профессиональными амбициями. Любая сложная задача при выполнении профессиональных обязанностей воспринимается им как личный вызов. Он не оставляет дела, пока не выполнит задачу, и раздражается, когда его пытаются переключить на другую проблему.

Отличие сотрудника от работника заключается в следующем:

Служащий может быть задействован и в промышленности (инженеры, сметчики, энергетики), и в госаппарате (всевозможные чиновники), и в образовании (профессора, аспиранты), и в торговле (менеджеры, мерчендайзеры).

Персоналом называют постоянных и временных работников, представителей квалифицированного и неквалифицированного труда.

Дата регистрации: 05.09.2013Сообщений: 1,341 Re: о применении слов «сотрудник» и «работник» в документообороте организаций а еще действительность договора зависит не от того, как стороны обозвались, а какие он фактически регулирует отношения, что видно из текста.

Каждый новичок в первые дни получает гигантские объемы информации, поэтому шанс потеряться в ней, совершить простейшую и глупую ошибку весьма велик. Это может привести к тому, что новый работник может выглядеть некомпетентно. Специализированная программа позволяет сохранять сведения и впоследствии при выполнении различных ежедневных заданий сверяться с оформленными заметками.

Поэтому ни одно из этих понятий стопроцентно как мне кажется не может охватить тот персонал, который упоминается в моих стандартах организации Может, по ТК РФ, они все работники. + есть еще универсальный термин «персонал». ЗЫ.

Отрадная #14[209482] 23 марта 2011, 16:18 Если говорить о человеке как части предприятия то он сторудник, не зависимо директор или техслужащая.
Ответ справочной службы русского языка Со словом деревня имя собственное склоняется при совпадении рода обоих слов (т. е. если географическое название женского рода). Литературная норма: в деревне Полоной, в деревне Нежковке.

Человек, принадлежащий к классу наёмных работников, занятых производительным или подсобным трудом на фабрично-заводском, строительном, сельскохозяйственном или другом специализированном предприятии.

Когда одновременно возможны совмещение и совместительство

Работников можно классифицировать по корпоративно-идеологическому направлению. Работники компании в разной степени преданы своему коллективу. Преданность компании способствует взаимовыручке в коллективе. Корпоративно ориентированный персонал разделяет цели и идеи компании и работает с высокой самоотдачей и энтузиазмом.

Ассоциация Салезианских Сотрудников (итал. Associazione Cooperatori Salesiani, ACS, член Салезианской семьи — общественная ассоциация, основанная св. Иоанном Боско 9 мая 1876 года в Турине (Италия). Замысел общественной организации, соединяющий мирян с монашествующими, появился у дона Боско в самом начале, в пору первого организованного им Оратория.

Налоговый кодекс, в отличие от Гражданского, содержит ряд положений, касающихся предоставления персонала. В части НДС подпункт 4 пункта 1 статьи 148 Налогового кодекса указывает, что условие о месте нахождения покупателя услуг применяется, в частности, при предоставлении персонала, в случае если персонал работает в месте деятельности покупателя.

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.

Вместе с тем трудовой договор всегда должен заключаться между работодателем и работником (ст. 21 и 22 ТК РФ). Передать свои функции работодатель не имеет права. Соответственно, если человек фактически вышел на рабочее место, он получил допуск к работе и никаким договором аутстаффинга тут не прикроешься.

Модераторы Skate, Assol, luna198, Tesh, Chertik, Tetris 151282 1254444 06 Мар, 2018 г. — 18:00 Oreona Обмен документами, формами, положениямиЭто раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Есть ли разница между работником и сотрудником

Принцип управления настоятельно требует обязательного повышения квалификации всех сотрудников, занятых в производственном процессе, независимо от занимаемой должности. Рыночная экономика современной России предъявляет более серьезные требования к повышению квалификации руководителей предприятий, чем при социалистическом плановом ведении хозяйства.

Трудовые отношения всегда привлекали к себе повышенное внимание как со стороны учёных, так и со стороны простых людей. Отличия работника от сотрудника, на первый взгляд, носят сугубо технический характер и ни в коей мере не влияют на правовое положение лица.

Ну, «служба» вышла из обихода еще, наверно, до войны, а «сослуживец» остался еще надолго, хотя и звучит анахронизмом.

Отличия работника от сотрудника, на первый взгляд, носят сугубо технический характер и ни в коей мере не влияют на правовое положение лица.

Лицо обладает определёнными правами, а также кругом должностных обязанностей, несоблюдение которых влечёт дисциплинарную ответственность.

Рабочая сила также является социально-экономической категорией. Рабочая сила непосредственно соединена со средствами производства и воссоединена с личностью. Носителями единичной рабочей силы являются все трудоспособные члены общества, фактические или потенциальные работники производственной и непроизводственной сфер хозяйства всех категорий (рабочие, служащие, специалисты, руководители).

Всё-таки желательно использовать конкретный термин, указанный в НПА, даже если к этому термину есть синоним. В юриспруденции синоним может не прокатить. Но в данном случае не вижу проблемы, елси хотите, то указывайте слово сотрудник.

Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

Сотрудник и между ними отличия?

Паустовский, Аннушка. // Один из постоянных авторов, составителей какого-л. периодического или многотомного издания.

Одни сотрудники отличаются от других по специфике своей деятельности, особенностям трудовых взаимоотношений с предприятиями.

Однако увлекшись деталями и нюансами, представители этого типа могут потратить слишком много времени на задание, на которое на самом деле требуется очень мало времени – причина кроется в неумении расставить приоритеты. Если среди ваших подчиненных есть такой работник, то полезно периодически проводить с ним анализ по принципу «Что делал?» и «Что сделал?».

Термины «аренда персонала» или «лизинг персонала» при заключении договоров нужно использовать очень осторожно. Дело в том, что второй термин является дословным переводом с английского «staff leasing». Однако пользоваться у нас в стране этим термином напрямую не совсем безопасно.

Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

Руководители низового звена управляют небольшими отделами, среднего — укрупненными подразделениями, высшего – предприятием в целом.

Наверно, мы учились в разных местах и в разное время. С сослуживцем не путаю. «Сослуживец» и «сотрудник» — синонимы, как нас опять же учили. Я вовсе не утверждаю, что это правильно, но так было принято говорить. Необходимость в образовании определяется в зависимости от специфики деятельности. Сложная интеллектуальная работа предполагает наличие соответствующих знаний и навыков. Для исполнения простой работы достаточно начального образования.

Поэтому лизинг подразумевает, что персонал не состоял и не будет состоять в штате организации. Он привлекается по мере необходимости. Обычно провайдер в таком случае оказывает и услуги по набору и поиску персонала.

Место работы служащего – это чаще всего кабинет, в котором он создает интеллектуальный продукт, используя для этого компьютерную технику и не подвергаясь при этом сильным нагрузкам. Рабочее место представителя рабочего класса – это цех, шахта, кабина спецтехники; там с применением механических инструментов труда человек создает реально поддающийся исчислению продукт.

Прежде всего служащие отличаются от рабочих тем, что выполнение их должностных обязанностей не подразумевает физический труд. В большинстве случаев выполнение поставленной перед служащим задачи совершенно не обязательно должно выполняться в соответствии с каким-то установленным алгоритмом действий.

При заключении договора осторожнее с терминами

Тот, кто работает вместе с кем-л., помогает в каком-л. деле. Одному, без сотрудников, мне эту работу не выполнить.

Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 17213 80431 05 Мар, 2018 г. — 12:41 Arina_K Не только о работеОбсуждение отвлеченных от профессии тем.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam 7514 1314826 06 Мар, 2018 г.
Таким образом, объект кадровой политики характеризуется различными понятиями и определениями. Наиболее широким из них является термин «человеческий фактор», обозначающий совокупность различных отношений, которые складываются при участии людей в процессе создания жизненных благ, а наиболее узким — «кадры», под которыми понимают только постоянных и только квалифицированных работников.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке Да Нет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 

Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность. 

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.
  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

  7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

 

Как взыскать ущерб с сотрудника — Эльба

Работники пользуются вещами компании: сидят за офисными компьютерами, развозят грузы на рабочих фургонах, сушат гель-лак под маникюрной лампой. Вещи со временем изнашиваются. А если они ломаются по вине сотрудников, это называют «причинение ущерба компании».

Обычно предприниматели решают проблему неформально: просят сотрудника возместить расходы. Сотрудники соглашаются не всегда и не всегда вычета из зарплаты хватает, чтобы рассчитаться. Остаётся надежда на суд, а он потребует доказательств. Статья поможет понять, получить возмещение формальным путём.

1. Установите факт ущерба и определите его размер

Предприниматели удерживают зарплату без всякого обоснования. Это нарушение трудового законодательства. Если сотрудник обратится в трудовую инспекцию, ему вернут деньги, а вы заплатите штраф. Если пойдёт в суд — возможно, вам придётся заплатить за моральный вред.

Ущерб оценивает комиссия. Руководитель бизнеса приглашает в неё сотрудников в зависимости от ситуации: бухгалтера, руководителя отдела, технического специалиста. Если предприниматель сам выполняет все эти роли, в комиссию приглашают одного-двух человек — для объективности.

При отсутствии подходящих специалистов привлекают людей со стороны. Это стоит денег, поэтому выгоднее договориться, чтобы сотрудник добровольно признал вину и подписал согласие на удержание из зарплаты.

Пример. У Ивана гаражное производство сетки Рабица. Один из сотрудников сломал станок. Чтобы оценить ущерб, Иван возглавил комиссию, в которую пригласил бухгалтера и руководителя бригады.

В заключении комиссии отражают все детали: какой ущерб причинили, на какую сумму, кто виноват. Акт вручают работнику для ознакомления. Получать подпись сотрудника необязательно.

Ущерб считают по реальной стоимости имущества. Упущенную выгоду взыскать с сотрудника нельзя.

Охранник склада проснулся от рёва мотора. Воры похитили контейнер с плюшевыми мишками. Охранник не справился с работой, работодатель попросит его заплатить за игрушки по закупочной цене.

Параллельно с созданием комиссии запросите у подчиненного письменное объяснение. Если он откажется его написать, составьте акт об отказе. Он пригодится в суде.

Шаблоны документов:

Приказ о создании комиссии

Заключение о результатах расследования

Акт о повреждении имущества

Запрос объяснения от сотрудника

Исключения: когда сотрудник освобождён от материальной ответственности

— Нормальный хозяйственный риск: продукты испортились, груз повредился из-за открытого верха грузовика (решение Самарского областного суда), автомобиль сломался в пути (решение Ставропольского краевого суда). Если работник добросовестно выполнял свои обязанности, заботливо относился к имуществу компании и пытался предотвратить ущерб, его не за что наказывать.

— Работодатель не позаботился о хранении имущества. Например, сейф и сигнализация отсутствовали, поэтому деньги или имущество пропали.

— Крайняя необходимость или оборона. Например, сотрудник отбивался от грабителей служебным ноутбуком.

— Форс-мажор: пожар, наводнение.

Основания — ст. 239 ТК РФ и постановление Верховного суда от 16 ноября 2006 г. №52.

2. Определите размер ответственности

Сотрудники несут два вида материальной ответственности:

— Полная. Работник возмещает ущерб в полном объеме.

— Ограниченная. Максимальный размер возмещения — среднемесячный заработок работника. Исключение — если сотрудник добровольно согласился увеличить сумму. Тогда оформите соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Полная ответственность наступает в следующих ситуациях — по ст. 243 ТК:

1. Должность виновника входит в перечень профессий, с которыми разрешено заключать договор о полной материальной ответственности — постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85.

2. Сотрудник не уберёг или украл ценности, которые получил по доверенности. Например, водителю передали служебный автомобиль с шинами Pirelli, а он вернул — со внесезонными шинами Кама.

3. Сотрудник умышленно причинил ущерб. Например, бухгалтер расстроился из-за отчётности и разбил монитор.

5. Суд признал действия сотрудника противоправными, и они привели к ущербу.

6. Сотрудник причинил ущерб не во время выполнения своих обязанностей.

В остальных случаях ответственность — частичная.

Итак, вы знаете сумму, которую взыщете с сотрудника. Издайте приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Ознакомьте сотрудника под подпись. Если он откажется, напишите об этом в приказе.

Выпустите приказ в течение месяца после подписания заключения об ущербе. Если опоздать, приказ будет недействительным.

3. Приступайте к возмещению ущерба

С работника удерживают максимум 20% зарплаты за месяц. В расчёт берут сумму после вычета НДФЛ по ст. 138 ТК. Большую сумму взыскивают несколько месяцев.

Зарплату уменьшают только с согласия сотрудника. Если он против, предприниматели обращаются в суд. Это по ст. 248 ТК. 

При обращении в суд помните о сроке давности. У вас есть ровно год, чтобы подать исковое заявление. Он отсчитывается с момента, когда вы обнаружили ущерб.

За что штрафуют работодателей

«Неформальная» компенсация ущерба — административное правонарушение. ИП штрафуют на сумму 10 000 ₽ до 20 000 ₽, ООО — на сумму от 30 000 ₽ до 50 000 ₽ по ч. 6 ст. 5.27 КоАП.

Удержанные средства придётся вернуть и заплатить компенсацию — 1/150 от ставки ЦБ за каждый день. А ещё сотрудник может потребовать компенсацию морального вреда.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Коллективная материальная ответственность

Если у вас работает коллектив, в котором трудно определить степень ответственности отдельного сотрудника, применяется коллективная ответственность.

Пример: продавцы в продовольственном магазине. При проведении инвентаризации сумма недостачи обычно распределяется равномерно.

Перечень работ, к которым применима такая ответственность есть в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85.

Для введения такой ответственности нужно:

— Издать приказ и ознакомить с ним сотрудников под роспись. Форма приказа.

— Заключить договор о коллективной ответственности. Форма договора.

Процедура взыскания ущерба с коллектива аналогична. Если сотрудники согласны возместить ущерб добровольно, они сами договариваются о степени вины каждого участника. Если коллектив отказывается возмещать ущерб — предприниматель обращается в суд.

Как оформить сотрудника на работу?

Прежде чем подписывать трудовой договор

Перед заключением трудового договора с новым сотрудником, познакомьте его со всеми локальными актами, которые регулируют трудовые отношения в вашей организации. Например, c положением об оплате труда, положением о премировании и т д. Если таких документов еще нет (вы начинаете работу и у вас небольшая организация), то ознакомьте сотрудника с текстом трудового договора.

Содержание трудового договора регулируется 57 статьей ТК. В нем указывают условия об оплате труда, месте работы сотрудника, режиме его работы. Опишите основные должностные обязанности и другие условия, которые вы обговариваете «на берегу». Например, условия о предоставлении отпуска, порядок разбиения отпуска на части, социальные гарантии, особый режим работы.

Подписание трудового договора

Если условия трудового договора устраивают стороны, он подписывается. Кроме обязательных условий, договор содержит сведения о работнике и о работодателе. Если работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, то указывается ИНН. Для работника обязательна информация о документе, который удостоверяет его личность.

Обратите внимание: трудовой договор от имени работодателя вправе подписать только уполномоченное лицо. А именно:

  • директор, действующий на основании устава;
  • индивидуальный предприниматель, работодатель, действующий на основании свидетельства о регистрации;
  • другое лицо, уполномоченное приказом или доверенностью.

Подпись в трудовом договоре ставится от имени должностного лица, которое указано в преамбуле. Нельзя подписывать договор, например, заместителю директора, если в преамбуле указан генеральный директор. Такой договор может быть признан не заключенным.

При заключении трудового договора работодатели вправе потребовать у работника такие документы:

  • трудовую книжку, если работник устраивается на работу не в первый раз;
  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
  • военный билет для военнообязанных или подлежащих призыву;
  • свидетельство пенсионного страхования.

Многие злоупотребляют своим правом и требуют, например, свидетельство о постановке на налоговый учет. Этот документ не обязателен при трудоустройстве.

После заключения трудового договора второй экземпляр передается работнику. Экземпляр, который остается у работодателя, содержит отметку: «Второй экземпляр получен работником лично» и подпись последнего.

Изменение условий трудового договора

Бывает так, что условия трудового договора приходится менять. Это происходит по инициативе работника или работодателя. Обязательные условия меняются через заключение дополнительных соглашений к договору. Дополнительное соглашение составляется подобно трудовому договору: та же преамбула и текст: «Такой-то пункт трудового договора изложить в следующей редакции». Здесь указывают новую редакцию трудового договора, о которой было достигнуто предварительное соглашение между работником и работодателем.

Например, при трудоустройстве работник и работодатель договорились между собой о работе сотрудника в нормальном режиме рабочего времени. Затем работнику понадобился гибкий график, неполная рабочая неделя или сокращенный рабочий день. Если работодатель не возражает, то стороны подписывают дополнительное соглашение, заменив соответствующий пункт трудового договора.

Дополнительное соглашение, как и трудовой договор, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у работодателя  и становится неотъемлемой частью трудового договора, второй экземпляр работник получает на руки.

Что еще оформляется при приеме на работу

Отзыв сотрудника из отпуска: порядок действий

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

 


Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.


Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

 


Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).


 

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

 


Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.


 

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

 


В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.


 

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.  Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

 


На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.


 

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

6 способов исправить сотрудника, не вызывая при этом неприязни

© Авторское право ResourcefulManager

Когда вы видите, что сотрудник делает что-то неправильно, ваш инстинкт, скорее всего, состоит в том, чтобы указать на это и показать, как это сделать лучше.

И если сотрудник не сделал что-то вопиюще оскорбительное, указание на ошибку может стать хорошей возможностью для наставничества .

Но если все сделать неправильно, это может деморализовать сотрудника и обычно не приводит к лучшему результату. Хуже того, это может сработать против вас .

Так что, чтобы ловко исправлять сотрудников, требуется немного тонкости.

Вот шесть советов, как успешным менеджерам это удается:

1) Сбалансированный подход

Вполне вероятно, что ошибка, допущенная сотрудником, не является катастрофической, поэтому не реагируйте так, как если бы она была. Большинство ошибок можно исправить, даже если требуется много исправлений.

Убедитесь, что сотрудник это понимает. «Когда я знаю, что что-то нужно исправить, я нахожу время, чтобы собраться с мыслями о том, что именно пошло не так, а что нужно изменить», — говорит Кевин Питтс, президент и издатель бизнес-журнала Charlotte (Северная Каролина) и американский менеджмент. Ведущий конференции ассоциации.

2) Сопротивляйтесь побуждению сказать: «Я прав, вы ошибаетесь»

Сотрудник это все равно знает, поэтому нет необходимости подчеркивать это. И, тем не менее, дело не в том, а в том, чтобы исправить проблему.

Не говоря уже о том, что подрыв в них не поможет им почувствовать себя в безопасности, чтобы сказать вам, когда в следующий раз они ошибаются.

Если основное внимание уделяется сотруднику, а не проблеме, это становится личным! Даже если сотрудники готовы принять выговор, подавляет их и переводит их в режим защиты , что затрудняет ответ на обратную связь.Это очень важно, если вам нужно кардинально изменить поведение; сотрудники могут быть менее склонны подчиняться из-за дурного вкуса, который вы им оставили.

3) Исправьте сотрудника в частном порядке

Когда вам нужно исправить честную ошибку сотрудника, целесообразно, чтобы исправил личные ошибки в частном порядке. .

Если вы публично признаете сотрудника из-за ошибки, которую он или она допустили, вы рискуете разрушить культуру доверия между вами и вашими сотрудниками, — говорит Мэри Джо Асмус, бывший руководитель Fortune 100 и владелец коучинга для руководителей. фирма Aspire Collaborative Services LLC.И может потребоваться много времени, чтобы снова завоевать это доверие.

«И не забывайте указывать на то, что [сотрудник] делает хорошо», — говорит она. «Люди положительно отзываются на это, даже если вам придется добавить несколько поправок».

4) Понять, почему была сделана ошибка

Когда кто-то совершает ошибку, непредвзято выслушайте его объяснения. Проявление неподдельного интереса к тому, что пошло не так, побуждает сотрудников быть честными, вместо того, чтобы предлагать неубедительные отговорки или указывать пальцем.

Это важно, потому что вы можете услышать то, чего не ожидали . Ваш сотрудник может взять на себя ответственность, но затем даст вам понять, что, по его мнению, он изначально не был должным образом обучен для выполнения этой задачи — что не его вина. Причиной может быть что-то, что вы упустили, поэтому важно быть открытым для такой возможности.

Слушать и задавать вопросы тоже проявляют уважение. У сотрудников создается впечатление, что вы не думаете, что они глупы из-за того, что сделали что-то не так.Это позволит им узнать больше, чтобы они могли избежать подобных ошибок в будущем.

5) Всегда вовлекайте сотрудника в исправление ошибки

Отведите сотрудника в сторону и задайте два вопроса: «Что пошло не так? Как мы можем сделать это лучше? » — говорит Питтс. «Если он или она найдет хорошие решения… отлично, тогда мы закончили! Если нет, я рассказываю, что могло бы быть лучше, и спрашиваю: «Что вы думаете?», — добавляет он.

Это дает сотруднику возможность внести значительный вклад в исправление ситуации, что необходимо, если его или ее нужно должным образом научить выполнять свою работу в будущем.

Открытость говорит о том, что вы достаточно уверены в своем лидерстве. позволяете сотрудникам исправлять ошибки, когда они могут. А понимание того, как они подходят к проблемам, жизненно важно для выработки правильных решений и вдохновляющих изменений.

6) Переосмыслить ошибку в понятный момент

Стремитесь сделать ошибку познавательной. В следующий раз, когда ваша команда соберется вместе, используйте некоторые тонкие маневры, чтобы указать на ошибку, на случай, если другие ваши сотрудники могут делать то же самое.

Но не называйте имен, если вам это не нужно. Продолжайте обсуждать, как была допущена ошибка и как она была устранена, чтобы вся ваша команда могла понять исправление.

Есть ли у вас особая техника, которую вы используете при корректировке сотрудников? Делитесь в нашем разделе комментариев.

Free Leadership Guide


Вы можете скачать

Лидерство может прийти откуда угодно . Чаще всего он исходит с нуля, но может исходить с любого направления.Не только сверху вниз. Если вам нужно вдохновение, скачайте наш бесплатный 60-страничный справочник .

Щелкните здесь, чтобы получить это.

7 факторов, которые следует учитывать, прежде чем делать предложение о работе

Когда вы думаете о том, чтобы сделать предложение о работе, возникает соблазн предложить ее кандидату, который больше всего на вас похож. Кандидат чувствует себя комфортно, как поношенный ботинок. Когда вы сделаете предложение о работе, вас не будет много сюрпризов, и вы уверены, что ваш любимый кандидат справится с этой работой.

Остерегайтесь, остерегайтесь этой практики. Зачем вашей организации такой же сотрудник, как вы, такой же удобный кандидат, как поношенная обувь? Этот кандидат на вашу работу действительно лучшее, что вы можете сделать?

Дополняет ли она остальную команду и приносит ли она новые навыки? Расширяет ли она возможности вашей команды, чтобы внести свой вклад в вашу организацию? Для получения наилучшего возможного найма все это должно быть правдой.

Перед тем, как сделать предложение о работе

Какие факторы нужно учитывать при принятии фактического решения о найме? Прежде чем делать предложение о работе, подумайте над этими вопросами.

Но сначала давайте вернемся назад. Вы прошли все ожидаемые шаги, чтобы подготовиться к тому, чтобы сделать предложение о работе. У вас есть:

  • Рассмотрены заявки на вакансии, чтобы выбрать наиболее квалифицированных кандидатов для собеседования.
  • Пригласил ваших лучших кандидатов на собеседование с вашей командой по собеседованию.
  • Провел второе и даже третье собеседование с вашими кандидатами, которые кажутся наиболее подходящими для вашей работы.
  • Получена информация по подведению итогов интервью от всех сотрудников, участвовавших в процессе вашего собеседования.
  • Провел проверку биографических данных для подтверждения полномочий каждого финалиста.

7 факторов, которые следует учитывать

Вы достигли критической точки в многоэтапном процессе приема на работу. Кто получит предложение о работе, учитывая ваших по существу квалифицированных кандидатов? Небольшая группа, которой поручено принять окончательное решение, должна определиться с кандидатом, который получит предложение о работе.

Вы идете со своей интуицией и делаете предложение о работе кандидату, который вам больше всего нравится? Предложить работу кандидату, с которым вам больше всего нравится обедать регулярно?

Поднимите руки вверх и осознаете, что все ваши финалисты действительно справятся с этой задачей? Выберите человека, чей недавний опыт больше всего подходит для продуктов и клиентов вашей компании? Окончательное решение о приеме на работу — это дилемма, с которой вы сталкиваетесь каждый раз, когда хотите сделать предложение о работе.

На этой развилке ваши кандидаты были проверены на предмет наличия определенных навыков и опыта. Вот семь важнейших факторов, которые следует учитывать перед тем, как выбрать и нанять кандидата.

1. Отзывы команды

Просмотрите информацию обратной связи от сотрудников, которые участвовали в вашей команде по собеседованию. 10–12 человек не могут сесть за стол и принять окончательное решение, но их вклад заслуживает внимания и анализа. Перед недавним предложением о работе три члена команды по собеседованию сообщили менеджеру по найму, что у одного из кандидатов, похоже, был образ мышления с 9 до 5.

В компании, где каждый сотрудник делает все, что нужно, когда это необходимо, эта атмосфера не вредит интервьюерам. Это было решающим нарушением сделки для кандидата, не получившего предложения о работе.

2. Справочные чеки

Если вам удалось получить отзывы от бывших руководителей и менеджеров потенциального сотрудника, у вас есть золотая жила, которую нужно изучить. Да, люди меняются, но не так сильно и не так быстро. Таким образом, отзывы о производительности, и особенно положительный ответ на вопрос, не могли бы вы повторно нанять этого сотрудника, должны стать мощным фактором в вашем решении сделать предложение о работе.

3. Культура Fit

Время, которое вы проводите с каждым кандидатом, — это возможность оценить потенциал кандидата в соответствии с вашей культурой. Значит ли это, что вы выбираете кандидата, который вам больше всего нравится? Нет, если вы хотите сделать лучшее предложение о работе. Когда вы считаете, что ваша культура соответствует вашей культуре, вы ищете кандидата, который добьется успеха на вашем рабочем месте. Например, вы не хотите выбирать сотрудника, который предпочитает работать в одиночку, на работу, обладатель которой добьется успеха, только оказав влияние на большую команду.

Вы не хотите делать предложение о работе энергичному, решительному и высококвалифицированному кандидату, когда он проводил собеседование с руководителями вашей компании. Но в беседе с потенциальными коллегами он, буквально, говорил поверх их голов, несколько раз нетерпеливо смотрел на часы и после пятого или шестого вопроса спросил, все ли. Он не впишется в культуру, в которой ценится уникальный вклад каждого сотрудника, независимо от уровня или должности.

С другой стороны, вы не хотите исключать требовательного кандидата, даже если он немного смущает комитет своей энергией, целеустремленностью и энергией.Может быть, ваша организация могла бы использовать, как говорит Эмерил из The Food Network, немного бац, бац и бац, чтобы поднять энергию и подняться на ступеньку выше. Так что будьте осторожны с культурным соответствием. Цель не в том, чтобы все сотрудники были ванильными, когда вы подумываете о том, чтобы сделать предложение о работе.

4. Способность выполнять работу

Вам действительно необходимо оценить, уверены ли вы, что потенциальный сотрудник, прошедший соответствующее обучение и наставничество, сможет выполнить свою работу. Отвечая на этот вопрос, вам также необходимо оценить соответствующий опыт вашего кандидата.

Редко новая работа полностью совпадает с тем, чем занимался сотрудник в другой организации. Возможно, ваш кандидат на должность по обслуживанию клиентов обладает фантастическими словесными навыками и профессионально и позитивно обслуживает клиентов лицом к лицу в течение всего дня. Сможет ли он применить эти навыки в работе службы поддержки клиентов, которая на 100% осуществляется по телефону и по электронной почте?

Может быть, а может и нет. Вы проверяли его способность писать связные электронные письма? Будет ли он преуспевать в среде, в которой его единственное личное общение — с коллегами? Это сложные вопросы, когда вы оцениваете способность кандидата выполнять свою работу, прежде чем делать предложение о работе.В другом примере ваш кандидат преуспел в продаже одежды в розничном магазине. Означает ли это, что она может продавать вашу организацию? Может быть.

Может ли она применить эти навыки продаж к работе по продажам, которая требует от нее сбора информации в форме электронной почты, а затем определения цены для бизнеса клиента? Обладает ли она навыками последующего наблюдения и настойчивостью, необходимыми для реализации потенциальной продажи от шести месяцев до года? Как насчет ее способности справляться с отказом на работе? В розничной торговле это просто еще один свитер.После шести месяцев ведения бизнеса клиента неспособность совершить продажу обескураживает и обескураживает.

5. Стремление к росту

Важный вопрос, на который требуется ответ, когда вы думаете о том, чтобы предложить кандидату предложение о работе, заключается в том, будет ли кандидат продолжать развивать свои навыки в вашей организации. Способность ваших сотрудников расти, развивать новые навыки, идти в ногу с меняющимся миром и рынком имеет решающее значение.

Что вы слышали от кандидата во время собеседований, что позволяет вам поверить в то, что он стремится продолжать расти? Что в прошлом кандидата говорит вам, что потенциальный сотрудник стремится к постоянному развитию?

Ваш кандидат читает, участвует в книжных клубах на рабочем месте, всегда в курсе своей профессиональной деятельности? Интересуется ли он миром и есть ли у вас ощущение, что он постоянно смотрит на рынок и соответствующим образом корректирует свои навыки и практику? Изучит ли он новые языки программирования и получит ли жизнеспособные сертификаты? Вы должны увидеть свидетельство стремления к росту.Если у него нет этого обязательства до вашего предложения о работе, он не получит его внезапно, когда вы его возьмете на работу.

Эти вопросы подводят нас к следующему фактору, который требует серьезного рассмотрения, прежде чем вы сделаете предложение о работе. У кого из ваших кандидатов наибольший потенциал роста? Сможет ли ваш кандидат развиваться в вашей организации, помимо приверженности к обучению и развитию новых навыков? Если сотрудник, есть ли у нее управленческий потенциал и интерес.

6.Лидерский потенциал

Вы видите, как она развивает навыки, необходимые для руководства командой проекта? Вы делаете предложение о работе не только для вашей открытой в настоящее время работы. Вы просите человека присоединиться к вашей компании. И часто бывает слишком заманчиво нанять первое теплое тело, которое сможет выполнить эту работу — незаполненная позиция болезненна, и работа накапливается.

Но это серьезная ошибка при отборе кандидатов. Это то, с чем вам тоже захочется сразиться. У вас может быть даже руководитель, который тайно, со знанием дела или без него, хочет сделать предложение о работе кандидату, который навсегда останется на этой должности.Вы хотите сделать предложение о работе человеку, который демонстрирует наибольший потенциал роста для вашей организации. Сделать меньше этого в предложении о работе — значит аннулировать весь процесс выбора. Потому что да, вы можете добиться большего успеха, чем это.

7. Стратегическая ценность

Наконец, вам необходимо оценить, какой кандидат принесет вашему рабочему месту общую стратегическую и личную ценность. Какого кандидата вы можете себе представить, работая в разных отделах, чтобы создавать согласованные решения для клиентов? Будет ли один из ваших кандидатов со временем возглавить благотворительную деятельность — она ​​выразила глубокую приверженность делу благотворительности, и ее действия подтвердили ее слова.Показывала ли одна из ваших кандидатов поведение в прошлом, которое заставляет вас поверить в то, что она продолжит заботиться о коллегах на своей новой работе, если вы сделаете предложение о работе.

Вы должны учитывать общую ценность, которую кандидат предлагал на своей предыдущей работе. Узнала ли она о продукции компании, хотя ее работа заключалась не в их продаже? Следила ли она за событиями в разных отделах и проявляла ли общую ценность и заботу обо всей организации? Или она сидела за своим столом и просто выполняла свою работу? Вы стремитесь сделать предложение о работе кандидату, который, скорее всего, повысит ценность вашей организации и ее клиентов.

Обзор того, что вы узнали

Это семь важнейших факторов, которые вы должны учитывать, прежде чем делать предложение о работе. К сожалению, при рассмотрении этих вопросов и ключевых факторов вы можете обнаружить, что у вас нет всей информации, необходимой для оценки.

Один или два телефонных звонка могут решить вашу информационную проблему, но гораздо важнее подготовить вашу команду к тому, чтобы в будущем она могла работать лучше.

Это отличная возможность для вас оценить процесс набора и найма, а также задать вопросы на собеседовании.Вы хотите быть лучше подготовлены к будущему найму на работу, чтобы получить необходимую информацию, чтобы вы могли сделать более образованное и информированное предложение о работе.

Как работодатели на самом деле нанимают сотрудников

Вы хотите нанять сотрудников, которые могут способствовать вашему успеху и прибыльности, добавляя ценность вашей культуре и вашей команде? Есть много вещей, которые следует учитывать, когда вы хотите заполнить вакансию. Но как вы взвесите наиболее важные факторы в процессе найма, который имеет так много переменных и может занять много времени?

Работодатели могут сократить цикл приема на работу, найти хороших сотрудников и нанять сотрудников с соблюдением правовых и этических норм, если они будут следовать этим десяти шагам.

Определите потребность в должности

Первый шаг в любом процессе приема на работу — определить, действительно ли эта должность нужна вашей компании. Есть несколько способов помочь вам принять решение. Если это для позиции продаж, перепроверьте продажи на одного сотрудника. Вы также можете посмотреть, заслуживает ли рабочая нагрузка команды нового найма. Это решение также будет зависеть от ваших бизнес-целей.

Ваш приоритет при найме сотрудника также должен вписываться в успешное выполнение бизнес-плана компании.Важно держать других ваших сотрудников в курсе или вовлекать их на каждом этапе процесса принятия кадрового решения.

Спланируйте набор персонала для работы

Второй шаг в процессе найма — это планирование набора сотрудников. Встречи по планированию приема на работу или электронные письма содержат описание должности или спецификацию должности, чтобы вы знали, какие навыки и опыт вы ищете. В нем также говорится о том, как опубликовать должность, кто будет рассматривать заявки и кто будет участвовать в первом и втором собеседовании.

Вы также должны решить, кто будет участвовать в выборе успешного кандидата и кто внесет свой вклад. Это ключевой шаг в успешном процессе найма. Также важно, чтобы любой член команды, проводящей собеседование, знал, отвечает ли он за выбор сотрудника или просто предоставляет информацию тем сотрудникам, которые несут эту ответственность. Вы должны четко понимать, как их вклад будет использоваться менеджером по найму и персоналом отдела кадров.

Сообщите о доступности вашей открытой позиции

Важным шагом в процессе публикации является уведомление текущих сотрудников об открытии.Если вы считаете, что у вас нет квалифицированных внутренних кандидатов, вы также можете опубликовать вакансию на стороне. Но ваши внутренние кандидаты могут удивить вас своим талантом и навыками. Если вы публикуете вакансию на стороне до собеседования с внутренними кандидатами, сообщите об этом сотрудникам. Вы хотите избежать недопонимания.

Ваш лучший выбор для внешнего заполнения вашей открытой позиции зависит от позиции. Некоторые местные рабочие места — особенно для не освобожденных должностей — полагаются на объявления в местных газетах.Большинство вакансий потребуют размещения на вашем собственном сайте вакансий и на досках вакансий, а также в социальных сетях.

Уведомление вашей сети в LinkedIn может привлечь ваше внимание к качественным кандидатам. Так что попросите ваших нынешних сотрудников опубликовать ваше открытие в своих социальных сетях.

Обзор приложений

Если вы эффективно разрекламировали вакансию, вы соберете большой пул соискателей. HR может взять на себя инициативу по рассмотрению резюме и сопроводительного письма и передать квалифицированных кандидатов менеджеру по найму.Некоторые менеджеры по найму могут захотеть увидеть все заявки, особенно на технические, научные, инженерные должности и должности разработчиков.

Заявки рассматриваются, и наиболее квалифицированные кандидаты проходят телефонное собеседование. Цель проверки — сэкономить время и энергию персонала за счет исключения кандидатов, которые не так квалифицированы, как другие. Проверяющий, менеджер по найму или персонал отдела кадров во время телефонного собеседования ищут как культурные, так и рабочие места. Они проверяют любые вопросы рецензентов об опыте или способностях человека.

Интервью с наиболее квалифицированными потенциальными сотрудниками

Ваш обзор и телефонные собеседования должны сузить круг кандидатов до наиболее квалифицированных. Запланируйте внутренние собеседования для кандидатов с той же группой сотрудников, которая будет проводить собеседование со всеми кандидатами. Это позволит проводить сравнения, когда вы придете к выбору сотрудников.

Убедитесь, что частью вашего собеседования является официальное заявление о приеме на работу, заполненное кандидатом, которое включает разрешение на проверку рекомендаций, биографических данных и т. Д.

Сообщите кандидатам, которых вы не приглашаете на собеседование, они не будут рассмотрены и почему. Спланируйте и запланируйте вторые собеседования с наиболее квалифицированными потенциальными клиентами, как определено на первом собеседовании. Вы можете начать проверять отзывы и биографию этих кандидатов во время и после второго собеседования.

Проверить ссылки и выполнить проверку данных

Начните проверять отзывы и биографию кандидатов во время и после второго собеседования.Убедитесь, что вы проверили все заявления кандидата, включая данные об образовании, историю занятости и криминальное прошлое. По возможности лучшим источником информации являются бывшие менеджеры кандидата.

Из-за боязни судебного разбирательства многие работодатели сообщают вам только название должности, даты трудоустройства, а иногда и зарплату сотрудника. Вот почему менеджеры являются важным источником информации о кандидате. Вам также следует взглянуть на общедоступные профили кандидата в социальных сетях и его публикации, чтобы убедиться, что вы нанимаете человека, которого вы знаете.Рекомендации LinkedIn могут еще больше укрепить ваш выбор.

Выберите наиболее квалифицированного специалиста для работы

Если после собеседований и проверки биографических данных вы приняли положительное решение по кандидату, определите, какое вознаграждение вы предложите выбранному кандидату. Это семь наиболее важных факторов, которые необходимо принять во внимание, прежде чем делать фактическое предложение о работе.

Предложение о работе и уведомления

Теперь, когда вы выполнили первые восемь шагов, вы можете сделать письменное предложение о работе.Если проверка рекомендаций не завершена, вы можете сделать предложение зависимым от проверки биографических данных и рекомендаций.

Вам также необходимо уведомить других кандидатов, участвовавших в собеседовании. Важно — и в соответствии с вашими лучшими связями с общественностью и вашими интересами — общаться с кандидатами на каждом этапе процесса приема на работу. Это один из факторов, влияющих на ваше мнение как о предпочтительном работодателе.

Согласование сведений о зарплате и дате начала

Чем выше уровень должности в вашей организации, тем больше вероятность, что кандидат договорится о компенсации, оплачиваемом отпуске, гарантированном выходном пособии, если отношения не наладятся, оборудовании компании, времени на удаленной работе и многом другом.Эти люди могут потерять больше всего, если они уходят с текущей работы, а трудовые отношения с вами не складываются.

При этом некоторые новые сотрудники, только что окончившие колледж, просят на 5000 долларов больше, чем им предлагали. Если это было в пределах диапазона заработной платы для данной должности (подумайте о том, как вы платите своим нынешним сотрудникам на аналогичных должностях) и предпочтение отдается кандидату, рассмотрите возможность переговоров с потенциальным новым сотрудником.

Два самых распространенных запроса, с которыми вы столкнетесь, — это более высокая начальная зарплата и больший оплачиваемый отпуск.Требуется гибкость. У вас не будет счастливого нового сотрудника, если он уволится с работы, на которой у него был трехнедельный оплачиваемый отпуск, вместо работы, которая предлагала всего одну неделю.

Определите, можете ли вы удовлетворить другие запросы вашего потенциального клиента. Чаще всего встречается жилье в отпуске, запланированном на первые несколько месяцев после начала поездки. Вы также столкнетесь с несколькими отложенными датами начала из-за запланированной операции или другого заранее запланированного мероприятия.

Встречайте нового сотрудника

То, как вы приветствуете своего нового сотрудника, закладывает основу для того, сохраните ли вы его в будущем.Оставайтесь на связи со своим новым сотрудником с момента принятия предложения о работе до даты начала работы сотрудника. Продолжайте строить отношения.

Назначьте наставника, сообщите коллегам, что сотрудник начинает с приветственного письма, спланируйте процесс адаптации нового сотрудника и убедитесь, что сотрудник будет тепло встречен в первые дни работы. Если вы сделаете это эффективно, у вас будет энергичный сотрудник, готовый поджечь мир.

Вас интересует более подробный контрольный список приема на работу? Взгляните на «Контрольный список для успешного найма сотрудников.»

Как эффективно выполнять анализ работы

Анализ работы — это процесс, используемый для сбора информации об обязанностях, ответственности, необходимых навыках, результатах и ​​рабочей среде на конкретной должности. Вам нужно как можно больше данных, чтобы составить описание должности, которое часто бывает в результате анализа работы.

Если вы пропустите важную информацию, вы можете неправильно заплатить сотруднику и тем самым вызвать недовольство и недовольство сотрудников.Или вы можете непреднамеренно нанять сотрудника, которому не хватает основных навыков, необходимых для выполнения работы.

Анализ работы разделяет обязанности по работе до основных функций, необходимых для успешного выполнения работы. Анализ вакансии полезен для получения обзора основных требований к любой должности.

Дополнительные результаты анализа работы включают:

Анализ вакансий — это удобный инструмент, который вы можете использовать для заполнения любого из этих процессов для достижения успеха в трудоустройстве.

Как выполнить анализ работы

Определенные действия помогут вам создать успешный анализ работы. Анализ работы может включать в себя следующие действия:

1. Проверка должностных обязанностей действующих сотрудников.

Очень важно, чтобы вы спросили реальных сотрудников, которые выполняют работу, что они делают каждый день на работе. Часто HR и менеджмент (особенно высшее руководство) не имеют представления о том, что включает в себя повседневные функции на той или иной должности.Они могут видеть результат, но понятия не имеют, какие рабочие действия и поведение совершает сотрудник, производящий его.

Если вас попросят перечислить ваши текущие обязанности по анализу вакансий, будьте внимательны с предоставленной вами информацией. Не просто говорите, что вы «составляете ежемесячные отчеты». Скажем, вы «собираете данные из шести разных отделов, проверяете их точность с помощью специально разработанного инструмента Access, который я создал и поддерживаю, и т. Д., Т. Д. И т. Д.» Если вы опустите детали, они могут подумать, что ваш отчет создается с помощью кнопки, которую вы нажимаете раз в месяц для создания.

Убедитесь, что вы достаточно подробно описали свои повседневные обязанности, чтобы ваша организация могла нанять нового квалифицированного сотрудника, способного правильно выполнять работу.

2. Проведение интернет-исследований и просмотр примеров описаний вакансий в Интернете или офлайн, выделение похожих должностей.

Хотя вы никогда не захотите копировать должностные инструкции другой компании, просмотр некоторых из них может быть полезен при написании ваших собственных описаний должностей.

Вы можете найти образцы описания вакансий, выполнив поиск по запросу «[Должность] Образец описания», или вы можете просмотреть объявления о вакансиях, которые компании нанимают в настоящее время.Вы также можете посмотреть на LinkedIn, как люди описывают свои достижения в работе.

Вы также можете увидеть описания вакансий, которые перечислены на таких сайтах, как Salary.com или Payscale.com. Весь этот поиск может помочь вам понять, как сформулировать анализ работы, и напомнить вам о задачах и обязанностях, которые вы, возможно, забыли.

3. Анализ рабочих обязанностей, задач и ответственности, которые должен выполнить сотрудник, занимающий должность.

Не всякая работа в компании оптимизирована.Вы можете обнаружить невыполненные обязанности или важные проекты, которые вам следует передать из одного отдела в другой. Вы можете обнаружить задачи, которые другая работа могла бы выполнить более успешно и легко.

Когда вы проводите анализ работы, убедитесь, что вы смотрите на потребности компании и на любую неназначенную или нелогичную ответственность. Затем поработайте с руководством, чтобы добавить нужные задачи в анализ должностей.

4. Исследование и обмен с другими компаниями, у которых есть аналогичная работа.

Иногда компании с радостью делятся информацией о своих должностных инструкциях. Существуют также компании, занимающиеся обследованием заработной платы, где вы можете сопоставить свои должности с их описанием и поделиться информацией о зарплате. Но они также могут помочь вам понять, что включать в ваши собственные должностные инструкции.

5. Сформулируйте наиболее важные результаты или вклад, необходимый с позиции.

Иногда вы так увлекаетесь задачами, что забываете посмотреть на необходимые результаты.Например, если нужен отчет, весь сбор и аудит данных бесполезны без окончательного анализа и отчета.

Иногда вы можете выявить пробелы в своей организации и найти способ их восполнить, выполнив анализ работы. Например, задачи не назначаются ни одному сотруднику, который необходимо выполнить. Или у одной работы больше задач, чем может выполнить любой человек.

Чем больше информации вы соберете, тем легче вам будет составить описание должности.Вам не нужно беспокоиться о красивом языке. Вам больше всего нужно функциональное описание должности. Убедитесь, что он ясен и краток. Спросите себя: «Если бы кто-нибудь другой прочитал это, узнал бы он, что на самом деле делает человек в этом положении?»

Как узнать, нарушаете ли вы права своих сотрудников

  • Права сотрудников устанавливаются федеральным правительством для защиты сотрудников. В штатах также есть трудовые правила, которым должны следовать работодатели.
  • Работодатели должны знать права сотрудников, чтобы не нарушать их.
  • Распространенными нарушениями прав являются дискриминация, неправильный расчет заработной платы, сексуальные домогательства и изобличение.

Вы как работодатель обязаны знать, какие права имеют ваши сотрудники и как они защищены на рабочем месте, чтобы вы могли избежать нарушения этих прав и надлежащим образом защищать интересы своих сотрудников. Например, знаете ли вы, когда наступает сверхурочная работа? Или что происходит с неиспользованными отпускными днями? Или как ваши сотрудники защищены, если они окажутся в положении осведомителя?

Существует множество законов для защиты прав сотрудников, таких как равные возможности трудоустройства, охрана труда и даже право сотрудников на неприкосновенность частной жизни.Бизнес также подчиняется законам и постановлениям на уровне штата.

Каковы права сотрудников?

Проще говоря, права сотрудников — это методы, применяемые для защиты сотрудников в организации. Как работодатель, ваше знание прав ваших сотрудников может помочь вам избежать потенциально катастрофических ошибок.

«Права [сотрудников] часто нарушаются просто потому, что работодатель ничего не знает или думает, что их действия нормальны», — сказал Дэвид Бакке, эксперт по трудоустройству в DollarSanity.

Вот основные права, которые каждый сотрудник должен ожидать от организации:

  • Свобода от дискриминации: Компании должны соблюдать антидискриминационные законы, чтобы избежать юридических проблем. Согласно Министерству труда США, сотрудники защищены несколькими законами, включая Закон об американцах с ограниченными возможностями и Закон о реабилитации 1973 года. Раздел 503 Закона о реабилитации защищает от дискриминации по причине инвалидности при приеме на работу.Закон также отвечает за регулирование позитивных действий в процессе приема на работу.
  • Право на безопасное и здоровое рабочее место: Сотрудники должны иметь на работе соответствующее защитное оборудование и приспособления. Работодатели должны предоставить любое разумное приспособление в соответствии с состоянием здоровья или религиозными убеждениями сотрудника. Работодатель также должен поддерживать безопасную рабочую среду, свободную от токсинов и других опасностей.
  • Право на равную оплату за равный труд: Закон о равной оплате труда требует, чтобы мужчины и женщины получали одинаковую компенсацию за выполнение одинаковых обязанностей.Этот закон распространяется на все формы оплаты труда, включая заработную плату, сверхурочные и комиссионные. Если обнаруживается какое-либо неравенство, работодателю не разрешается уменьшать заработную плату любому работнику, чтобы заработная плата была одинаковой.
  • Право на разумное рабочее время: Закон о справедливых трудовых стандартах регулирует, сколько дней работник может работать в неделю, сколько сверхурочных он может работать и сколько перерывов он должен делать в течение данной смены.
  • Безопасность от преследований в случае разоблачения: Согласно Закону о защите информаторов, сотрудник, выступающий против любых корпоративных правонарушений, имеет определенную правовую защиту.Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудника (например, дисциплинарными взысканиями, понижением в должности или увольнением) за сообщение о нарушениях в соответствующие органы.

Общие нарушения прав сотрудников

Вы должны помнить о правах каждого сотрудника и сосредотачиваться на том, как вы можете подводить своих сотрудников. Чрезвычайно важно избегать нарушений, так как за несоблюдение могут быть предусмотрены серьезные штрафы. Например, против вашей компании может быть подан иск и вынесено существенное судебное решение.

Вот некоторые из наиболее распространенных видов нарушений прав на рабочем месте.

Неоплачиваемое время, подлежащее компенсации

Если вы нанимаете работников без права освобождения, в обязанности которых входит дежурство по вызову или работа в 24-часовую смену с прерывистым временем сна, вы должны знать, что эти сотрудники имеют право на регулярную заработную плату за любое количество времени, которое они проводят на работе. эти обязанности. Они также имеют право на компенсацию за любые дополнительные часы работы, такие как сверхурочные, которые представляют собой половинную оплату, если они работают более 40 часов в неделю или работают во время обеденного перерыва.

Неоплачиваемый отпуск

Закон о справедливых трудовых стандартах не требует, чтобы работодатели платили работникам за неиспользованный отпуск — другими словами, если они не используют его, они его теряют. FLSA не регулирует отпуск и другие виды свободного времени от работы. Однако в некоторых штатах действительно требуется, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника, а другие компании могут иметь свои собственные правила в отношении неиспользованного отпуска или больничного.

У некоторых работодателей есть политика «используй или потеряй», согласно которой, если сотрудник не использует все свои накопленные дни отпуска к концу года, эти дни отпуска уходят.Политика «Используй или потеряй» является незаконной в Калифорнии, Неваде и Монтане, в то время как другие штаты, такие как Северная Дакота, Массачусетс и Иллинойс, требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам разумную возможность использовать свой отпуск, прежде чем они его потеряют. Нью-Йорк и Северная Каролина требуют, чтобы работодатели официально уведомляли сотрудников о правилах «используй или потеряй». [Прочтите статью по теме: Что такое разумная политика в отношении PTO? ]

Неправильная классификация сотрудников

Определение того, освобождены ли сотрудники от уплаты налогов, может вызвать затруднения.Статус освобождения определяется не названием должности или тем, получает ли работник зарплату по сравнению с почасовой оплатой, а тем, имеют ли он право на сверхурочную оплату. Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, не имеет права на сверхурочную работу в соответствии с трудовым законодательством в соответствии с FLSA, и, как правило, получает зарплату. Чтобы считаться освобожденным от уплаты налогов, сотрудник должен зарабатывать не менее 455 долларов в неделю или 23 660 долларов в год.

Крайне важно знать статусы освобождения ваших сотрудников, чтобы вы могли убедиться, что они получают справедливую компенсацию за свое время.

Невыплаченные бонусы или комиссии

Когда вы предлагаете работу новому сотруднику, компенсационный пакет может включать комиссионные или бонусы в зависимости от результатов работы. Комиссия и бонусы не регулируются FLSA, поэтому право сотрудника на такую ​​дополнительную компенсацию определяется вами как работодателем и законами штата. В некоторых штатах работодатель может по закону потребовать от работника лишиться бонуса или комиссии, если работник больше не работает в компании на дату выплаты бонуса или комиссии, в то время как в других штатах такая практика прямо запрещена.

Неоплаченная или просчитанная сверхурочная работа

FLSA определяет правила оплаты сверхурочной работы на основе 40-часовой рабочей недели и предусматривает, что за часы, отработанные более 40 часов в неделю, сотрудники должны получать оплату в размере полутора часов. исходя из их обычной почасовой ставки. Например, если обычная почасовая оплата сотрудника составляет 8 долларов, его полуторачасовая оплата будет составлять 12 долларов. Им следует платить 12 долларов за каждый час в течение 40 часов в неделю.

Ложные сообщения стали проблемой при оплате сверхурочных, особенно для работников без документов.Например, работодатели установят правила, согласно которым сверхурочная работа не разрешена или не будет оплачиваться без предварительного разрешения, а затем не позволят работникам, которые работают сверхурочно, сообщать об этих часах, что приведет к бесплатному труду. Программное обеспечение для учета рабочего времени и управления персоналом может помочь вам точно отслеживать и составлять отчеты о часах работы ваших сотрудников, чтобы гарантировать, что они получают справедливую компенсацию за свое время.

Информатор

Информатор — это лицо, сообщающее о незаконной деятельности или деятельности, которая нарушает политику компании.Информатор не обязательно должен быть сотрудником вашей компании — он может быть клиентом, поставщиком, подрядчиком, консультантом или кем-либо еще, кто мог быть свидетелем незаконной деятельности.

За последние несколько десятилетий на федеральном уровне и уровне штатов было предпринято множество усилий по созданию политики для защиты информаторов от преследований, таких как занесение в черный список, незаконное увольнение, понижение в должности или даже угрозы и преследования на рабочем месте.

Закон о защите информаторов был принят в 2012 году и обеспечивает правовую защиту федеральных служащих, в то время как большинство штатов предоставляют право подавать в суд на работодателей с требованием компенсации или возмещения за месть работодателя работникам, которые сообщили о нарушениях.

Дискриминация на рабочем месте

Закон о гражданских правах 1964 года прямо запрещает притеснения или неравное обращение на рабочем месте по признаку расы, пола, религии, возраста или национальности. Он также запрещает дискриминацию при приеме на работу как часть процесса приема на работу, и с тех пор он был расширен для дальнейшей защиты сотрудников с ограниченными возможностями в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) 1990 года, который требует разумных приспособлений для сотрудников. Государства и работодатели добавили свои собственные стратегии защиты от дискриминации на основе других факторов, включая сексуальную ориентацию и гендерную идентичность.

Важно, чтобы ваши сотрудники знали разницу между неблагоприятным обращением на работе и дискриминацией, а также что делать, если они считают, что подверглись дискриминации.

Чтобы избежать иска или иска о дискриминации, вы всегда должны следовать этим рекомендациям:

  • Документируйте все разговоры с сотрудниками.
  • Убедитесь, что вы хорошо знакомы с дискриминационной политикой вашей компании.
  • Задокументируйте все процессы приема на работу, включая веские причины отказа от приема на работу.
  • Убедитесь, что вы предоставляете разумные приспособления для всех работников.

Если ваши сотрудники чувствуют дискриминацию, они могут подать жалобу в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC). Если они обеспокоены защитой своей личности, другое агентство или физическое лицо может подать заявление от их имени. Как работодатель, вы не имеете права преследовать сотрудника по закону.

Какие федеральные законы защищают права сотрудников?

Ряд агентств несут ответственность за создание законов, защищающих сотрудников на рабочем месте.Применимые законы включают Закон о семейном отпуске по болезни, Раздел I Закона об инвалидах, Закон о реабилитации и Закон о справедливых трудовых стандартах. Эти законы регулируются ведомствами, в том числе Министерством труда США и его подразделениями, включая Управление по политике в области занятости для инвалидов и Управление программ соблюдения федеральных контрактов.

Если вы считаете, что ваши права были нарушены и у вас есть защита со стороны этих агентств, вы можете связаться с ними напрямую или попросить совета у юриста, специализирующегося в данной области.

Что делать работодателю, если права работника были нарушены?

Обычно, если права сотрудника нарушаются, работодатель может отреагировать несколькими способами, в зависимости от типа нарушения, с которым столкнулся сотрудник.

Если вы получили официальное уведомление об обвинении в дискриминации от EEOC, первое, что вам следует сделать, это внимательно изучить это уведомление. Получение уведомления не означает, что вы нарушили какие-либо законы, а просто о том, что была подана жалоба.

Следуйте инструкциям в уведомлении, например, как ответить на заряд. EEOC предлагает посредничество для урегулирования спора, если вы и сотрудник, подавший жалобу, готовы участвовать.

EEOC может ответить на запросы о дополнительной информации, такой как документы, интервью или проверки на месте. Вы можете узнать больше о том, что делать, если вы получили обвинение в дискриминации здесь.

Сотрудник также может подать жалобу непосредственно вам, и в этом случае вы должны ответить прямо, конфиденциально и сочувственно.Убедитесь, что у вас есть система, в которой сотрудники могут подавать жалобы, и что они знают, какой ответ им следует ожидать (например, лично, по электронной почте или через форму запроса). В справочнике по кадрам вашей компании должна быть изложена ваша политика в отношении жалоб сотрудников, включая процедуры и ожидания. Вы также должны иметь систему для проведения беспристрастного расследования, если жалоба будет оправдана.

сотрудников: какие они?

Сотрудник — это работник, которому выплачивается почасовая или годовая заработная плата за установленную работу.Не все почасовые рабочие являются наемными работниками. Сотрудники обычно определяются более высоким уровнем контроля, который работодатель имеет в отношении деталей работы сотрудника.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как определяются сотрудники и чем они отличаются от независимых подрядчиков.

Кто такой сотрудник?

Сотрудник нанимается для выполнения определенной работы или для предоставления рабочей силы другому лицу (работодателю). Когда человек начинает долгосрочные рабочие отношения с бизнесом, этот человек обычно становится сотрудником, хотя бывают исключения.Налоговая служба (IRS) устанавливает правила для определения того, какие работники являются наемными работниками.

Подрядчики, фрилансеры и участники гиг-экономики обычно не являются сотрудниками.

Как работают сотрудники?

И сотруднику, и работодателю важно точно понимать, что такое сотрудник. Сотрудники имеют особую защиту, а также определенные обязанности по сравнению с другими видами работников. И наоборот, работодатель обычно имеет больший контроль над своими сотрудниками, но он также имеет налоговые обязательства, которые необходимо выполнять от имени сотрудника.

Когда работодатель определяет, что его работники являются наемными работниками, он должен удерживать федеральный подоходный налог и подоходный налог штата из зарплаты этих людей. Работодатель также должен платить половину налогов FICA каждого работника, которые идут на пособия по социальному обеспечению и программе Medicare.

Компании часто думают о налоговых последствиях, принимая решение о найме сотрудника или не сотрудника. Эти факторы законно учитывать, но незаконно просто реклассифицировать сотрудника в качестве подрядчика, чтобы избежать уплаты налогов.Если компания неправильно классифицирует работников как независимых подрядчиков, а IRS или государственное агентство проведет расследование, компания может быть привлечена к ответственности за невыплаченные налоги и финансовые штрафы.

Сотрудники и подрядчики

Сотрудники и подрядчики
Сотрудники Подрядчики
Отношения между физическим лицом и компанией Отношения между двумя предприятиями
Рабочие привычки, контролируемые работодателем Работодатель контролирует только конечный продукт
Установленная повременная оплата (почасовая оплата, годовая заработная плата) Оплата может быть фиксированной или почасовой
Вероятность возмещения понесенных затрат выше Скорее лично вложу в работу
Более вероятно получение пособия от работодателя Меньше вероятность получения пособия от работодателя

IRS обсуждает несколько типов лиц, не являющихся сотрудниками.Это люди, которые работают на кого-то еще, но не являются сотрудниками. Самый распространенный тип лиц, не являющихся сотрудниками, — это независимые подрядчики. Независимые подрядчики являются самозанятыми, и отношения между подрядчиком и работодателем технически являются отношениями между двумя предприятиями.

Например, если вы работаете графическим дизайнером в компании над каждым проектом, вы являетесь независимым подрядчиком, а не сотрудником.

IRS имеет сложную систему определения надлежащей классификации для работника, но большинство предприятий и работников могут сделать это самостоятельно.У IRS есть правила общего права, которые помогают при принятии таких решений. Общие законы в целом подразделяются на три категории: поведенческие факторы, финансовые факторы и тип отношений.

Каждая ситуация с трудоустройством индивидуальна, и некоторые из них сложнее других. Если эти практические правила не помогают вам разобраться в вашей ситуации, вы можете получить определение от IRS, заполнив форму SS-8. Они рассмотрят все соответствующие обстоятельства дела и примут решение.

Поведенческие факторы

Работодатель имеет больший контроль над поведением своих сотрудников по сравнению с подрядчиками. Если работник является сотрудником, работодатель может сказать этому сотруднику, когда, где и как завершить работу. Если работник является подрядчиком, работодатель может контролировать выполнение только окончательного проекта — они могут подробно описать, что они хотят и когда они этого хотят, но это все. При оценке подрядчика может обсуждаться только конечный результат работы подрядчика. усилия.Оценка сотрудника может включать в себя рабочие привычки, поведение и любые другие сведения о том, как выполняется работа.

Финансовые факторы

Сотрудникам с большей вероятностью будут возмещены любые расходы, которые они несут во время работы. Однако многие сотрудники имеют некоторую форму невозмещенных затрат, например, на бензин, который требуется для поездки на работу. Не существует установленного предела суммы затрат, которые работник может лично взять на себя, прежде чем станет подрядчиком. Как правило, чем больше собственных денег вы вкладываете в покупку расходных материалов и оборудования, тем больше у вас шансов стать подрядчиком, а не наемным работником.

Еще один финансовый фактор — это способ оплаты. Сотруднику гарантируется установленная заработная плата в течение определенного времени, например почасовая оплата или годовая заработная плата. Подрядчик может получать почасовую оплату или фиксированную плату за услугу.

Тип взаимоотношений

Под типом отношений понимаются контракты, сроки и льготы, связанные с трудоустройством. Эти факторы очень изменчивы. Например, сотрудники с большей вероятностью будут получать такие льготы, как пенсионные планы и отпускные, но эти льготы также могут быть распространены на подрядчика.Предложение отпускных само по себе не превращает работника в работника. Точно так же сотрудники с большей вероятностью будут иметь долгосрочные отношения со своими работодателями, но у подрядчиков также могут быть долгосрочные отношения.

Государственные определения

В некоторых штатах действуют более строгие законы, определяющие классификацию работников. Они используют варианты теста ABC, который запрещает называть кого-либо независимым подрядчиком, если они не соответствуют определенным критериям. Перед определением статуса занятости ознакомьтесь с правилами вашего штата.

Ключевые выводы

  • Сотрудник — это постоянный долгосрочный работник, получающий установленную почасовую или годовую заработную плату за свою работу.
  • IRS устанавливает правила, определяющие, какие работники являются наемными, а какие нет.
  • Ключевыми факторами при определении того, является ли работник служащим, являются поведенческие факторы, финансовые факторы и тип отношений между работником и работодателем.
  • Как правило, сотрудники имеют гораздо больший контроль над сотрудниками, чем подрядчики, но они также должны платить больше налогов за сотрудников.

Перед сотрудником? 3 Менеджеры по ошибкам в общении…

По мере того, как заканчивается еще один год и начинается новый, годовые обзоры производительности либо не за горами, либо свежие в зеркало заднего вида. И, несомненно, был один или два разговора, в которых вы ходили по залам. Что вы скажете сотруднику, который слишком балуется на праздничной вечеринке? А что насчет звездного игрока, который показывает результаты и — след запаха тела, который вы не пожелали бы своему злейшему врагу? А еще есть Нэнси, та, кому нужно услышать обратную связь, но она всегда так взволнована, что вы боитесь, что она развяжет тираду эмоций и оставит вас под вашим столом, сосать большой палец и напевать музыкальную тему из Little Orphan Annie .

Да, когда дело доходит до конфронтации, это может быть пугающим миром для лидеров. К счастью, это не должно быть так сложно, и если мы перестанем совершать очень досадные коммуникативные ошибки, это станет намного проще. Вот три из наиболее распространенных ошибок, которые совершают менеджеры, и советы о том, что вы можете сделать вместо этого, чтобы ни вы, ни ваш заблудший сотрудник не боялись разговора.

1.

Machine Gun Nelly

Эта красота возникает в результате одной или двух вещей: либо вы так зол, что не можете сохранять самообладание, либо вы так долго избегали конфронтации, у вас куча сухих боеприпасов, которые только что соответствовали требованиям.В результате вы без единого вздоха извергаете свой длинный список жалоб, а тем временем ваша несчастная жертва нервно оглядывается по сторонам, пытаясь найти ближайший выход.

Вот в чем дело: какими бы обоснованными ни были ваши жалобы, вы выглядите немного сумасшедшим, когда теряете контроль над своими эмоциями. Более того, ваш несчастный сотрудник настолько поражен быстрой обратной связью, что нет никакого мыслимого способа, которым он мог бы проанализировать все это, не говоря уже о том, чтобы эффективно изменить любое нежелательное поведение.

Решение: оставайтесь в курсе событий и кратко

Я ненавижу ежегодные обзоры, потому что они проводятся только один раз в год. Многие менеджеры используют это как предлог, чтобы постоянно отслеживать отзывы и удобно ждать до этого особого дня, чтобы выгрузить их.

Но это не помогает решить никаких проблем, и уж точно никому не поможет. Облегчите жизнь своим сотрудникам и себе, решая проблемы сразу же, как только они возникают, в короткой и приятной манере, без эмоциональной нагрузки.Спокойно и четко изложите суть проблемы, ее влияние и приведите не более трех примеров того, когда она возникла. Например: «Рэй, я хочу поговорить с тобой о твоем поведении на праздничной вечеринке и о том, как оно влияет на репутацию тебя и этой команды. Я заметил, что вы невнятно произносите слова, в какой-то момент вы стояли на столе и танцевали, а в другом пролили свой напиток на Кэти ».

Обратите внимание, как я, , не сказал «ваше непрофессиональное, нелепое, неаккуратное поведение.«Чем более объективным вы сделаете это, тем меньше вероятность того, что кто-то станет защищаться. (Если у вас есть более трех примеров или более одной проблемы, которую нужно решить, вы слишком долго ждали этого разговора.)

2.

Too Many Pillows

Противоположность Machine Gun Nelly — быть настолько фобичной. конфронтации, которую вы слишком усердно работаете, чтобы свести к минимуму любое негативное воздействие. Это может выглядеть примерно так:

«Джим, я хотел поговорить с вами обо всем этом вопросе политики посещаемости — на самом деле у меня нет особых проблем с этим, но вы знаете, что такое HR — и, кстати, ты слышал о Рэе на праздничной вечеринке? Безумие, правда? В любом случае, вы можете немного постараться, чтобы попасть туда около 9.Это нормально?»

Результат часто противоречит тому, что вы надеялись сообщить: сотрудник даже не знает, что у него есть проблема, которую нужно решить. В крайнем случае, я однажды слышал о сотруднике, который думал, что его повысили по службе, хотя на самом деле ему сделали предупреждение.

Решение: создавайте пару и будьте прямыми

Если вы приравняли быть менеджером к чьему-то другу, то вы ошиблись в бизнесе. Хотя возможно добиться и того, и другого, ваша основная ответственность — перед компанией — в конце концов, без ее успеха ни один из вас не останется работы.

Будьте откровенны со своими сотрудниками, чтобы у них были четкие шаги к дальнейшим действиям. Во время конфронтации скажите им, что поставлено на карту и что вы хотите решить эту проблему — поработайте с ними, чтобы обеспечить наличие плана, прежде чем они покинут ваш офис. Например, возвращаясь к Рэю, я мог бы продолжить, сказав: «На карту поставлено многое для нас обоих. Для вас ваша способность продвигаться по служебной лестнице, а для меня — моральный дух команды, а также то, как организация смотрит на нас. Я хочу решить этот вопрос с вами, и я хотел бы услышать вашу точку зрения вместе с идеями о том, как двигаться вперед.

По завершении беседы повторно сформулируйте предлагаемое решение, чтобы все были на одной странице.

3.

Наполненный дерьмом леденец

Этот замечательный термин любезно предоставлен нашими друзьями и описывает «бутербродный» подход к конфронтации. Вы начинаете с комплимента («Сьюзи, вы убиваете его в продажах!»), Уклоняетесь от тупика («Но если вы пропустите еще одну встречу, вы будете смотреть на док в комиссионных»), а затем закончите. заметка вверх («Мне действительно нравится ваш подход к продажам — у вас все в порядке!»).Сбивает с толку? Вы делаете ставку. И в следующий раз, когда вы сделаете кому-нибудь комплимент, он вздрогнет, ожидая, когда упадет другой ботинок.

Исправление: разделяйте положительную и отрицательную обратную связь

Если вы не мой четырехлетний сын, вы не надуваете воздушный шарик только для того, чтобы сразу после этого лопнуть его. То же самое должно относиться и к вопросам самооценки. Когда вы заметите, что кто-то отлично работает, сразу же скажите ему об этом и остановитесь на этом. Дайте вашим сотрудникам возможность насладиться успехом и устранить «подводные камни».«Таким образом, когда у вас есть что сказать положительное, они действительно могут это услышать. И когда придет время заняться проблемой, поверьте, их уши оживятся.

Тем не менее, не заходите слишком далеко — если это время ежегодной проверки и у вас есть положительные и отрицательные отзывы, не экономьте на одном или другом. Вы также можете добиться этого разделения, просто сказав: «Вы проделали отличную работу — сначала я хочу сказать вам, что меня больше всего впечатлило в этом году», обсудите, а затем: «Есть еще пара областей для улучшения, о которых я хотел бы поговорить.

Если устранить некоторые распространенные ошибки и немного потренироваться, сложные разговоры не должны быть ужасными. Фактически, они могут стать возможностью улучшить работу каждого. Не прячьтесь от регулярной обратной связи, придерживайтесь фактов и не учитывайте эмоции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2019 © Все права защищены. Карта сайта