Средства проверки и настройки Microsoft Excel 2007
2.2.7. Средства проверки орфографии и настройки панели быстрого доступа в Excel 2007
Средства проверки в Excel 2007
К средствам проверки Excel 2007 относится проверка орфографии. Команда «Орфография» помещена на вкладке «Рецензирование» (рис. 1).
Рис. 1
Средства проверки Excel 2007 предназначены для поиска ошибок на рабочем листе. Проверочное средство орфографии или правописания – это средство Excel 2007, которое позволяет проверить и исправить написание слов в документе. Средство проверки сравнивает слова в проверяемом документе со словарем приложения Excel 2007. В процесс проверки можно пропустить слово, откорректировать или добавить его в словарь.
Для того чтобы проверить ошибки в документе, выполните следующее:
- Активизируйте одну из ячеек таблицы, в которой необходимо проверить орфографию.
- Нажмите кнопку Орфография на панели Рецензирование.
- На экране появится диалоговое окно Орфография.
- Выполните проверку правописания (Пропустить, Добавить в словарь, Заменить).
- После того как проверка орфографии будет выполнена, вы увидите диалоговое окно с сообщением, что проверка орфографии закончена
Настройка панели быстрого доступа в Excel 2007
Кроме Ленты и кнопки «Office» для работы с документами в Excel 2007 применяется «Панель быстрого доступа» (рисунок 2).
Рис. 2
На «Панель быстрого доступа» можно добавлять часто используемые команды. Кроме того, Панель быстрого доступа можно свернуть или разместить под Лентой, используя кнопку «Настройка панели быстрого доступа».
Для добавления команд на «Панель быстрого доступа» в Excel 2007 необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа», которая расположена справа от панели. Для отображения на панели требуемой команды надо в открывшемся меню установить флажок напротив этой команды . Если в меню отсутствует требуемая команда, то выбрать «Другие команды» (рисунок 3).
Рис. 3
Откроется окно «Параметры Excel» (рисунок 4).
Рис. 4
В этом окне надо выбрать необходимую команду из: «Часто используемые команды» и щелкнуть на кнопке «Добавить». Таким образом, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Далее …>>> Тема: 2.2.1. Microsoft Excel 2007
Как проверить орфографию в Excel | Technolex
В Excel возможна стандартная проверка орфографии Microsoft Office
К сожалению, проверять орфографию в файлах Excel так, как мы это делаем в Word — с подчеркиванием неправильно написанных слов красными линиями, — невозможно (если вам известен такой способ, расскажите нам о нем!). Excel изначально создавался с расчетом на работу прежде всего с числами, потому проверке орфографии в нем Microsoft уделила мало внимания.
Тем не менее, проверка орфографии в нем, конечно, возможна — с помощью диалогового окна Проверка орфографии. Это стандартный метод во всех программах
Чтобы запустить проверку орфографии в Excel, щелкните вкладку Рецензирование и нажмите на ней кнопку Орфография, или просто нажмите клавішу F7. Появится привычное диалоговое окно Орфография со стандартными вариантами действий: Пропустить, Пропустить все, Добавить в словарь, Изменить, Изменить все, Отмена.
- Если вам нужно проверить орфографию в конкретной ячейке, выберите эту ячейку и установите в нее текстовый курсор, выполнив двойной щелчок, затем запустите проверку орфографии клавишей
- Если вам нужно проверить орфографию в нескольких ячейках, выделите их с помощью клавиши SHIFT, затем запустите проверку орфографии клавишей F7.
- Если вам нужно проверить орфографию на всем листе, выберите любую ячейку, НЕ выполняя двойной щелчок на ней и НЕ располагая текстовый курсор внутри нее, затем запустите проверку клавишей F7. Обратите внимание, что при этом будут проверяться также все комментарии, заголовки страниц, колонтитулы и текст на графических элементах.
Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержал формулы.
Как в Excel использовать возможности проверки возможных ошибок — Трюки и приемы в Microsoft Excel
Чтобы открыть это окно, выберите команду Файл ► Параметры. Включить или выключить проверку ошибок можно с помощью флажка Включить фоновый поиск ошибок. Кроме того, у вас есть возможность указать, какие типы ошибок следует проверять, устанавливая флажки в области Правила контроля ошибок.
Рис. 195.1. Excel может проверять ваши формулы на наличие возможных ошибок
Когда проверка ошибок включена, Excel постоянно оценивает таблицы, в том числе и содержащиеся в них формулы. Если возможная ошибка определена, то Excel добавит маленький треугольник в верхнем левом углу ячейки. Когда ячейка активизируется, появится смарт-тег. Щелчок на нем предоставит вам несколько команд на выбор. На рис. 195.2 показаны команды, которые появляются при выборе смарт-тега в ячейке, содержащей ошибку
Во многих случаях вы просто игнорируете ошибку, выбрав команду Пропустить ошибку, предотвращающую ячейку от последующих проверок на ошибки. Однако все ранее проигнорированные ошибки можно сбросить, и тогда они появляются снова (нажмите кнопку
Рис. 195.2. Щелчок на смарт-теге ошибки дает вам список команд
Даже если вы не используете функцию автоматической проверки ошибок, вы можете выбрать команду Формулы ► Зависимости формул ► Проверка наличия ошибок, чтобы открыть диалоговое окно, которое последовательно показывает каждую возможную ошибку ячейки, что во многом схоже с использованием функции проверки орфографии. На рис. 195.3 вы можете видеть диалоговое окно Контроль ошибок. Обратите внимание, что это немодальное диалоговое окно, и у вас остается доступ к листу, когда оно открыто.
Рис. 195.3. Использование окна Контроль ошибок для переключения между возможными ошибками, выявленными Excel
Помните, что возможность проверки ошибок несовершенна. На самом деле она даже не близка к совершенству. Другими словами, вы не можете считать, что ваш лист не содержит ошибок только потому, что Excel не выявил их! Не забывайте также, что эта возможность проверки ошибок не находит распространенный тип ошибок — перезапись ячейки с формулой другим значением.
Как проверить правописание в Excel
Уроки MS Excel
Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по
Уроки MS Excel
Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те
Уроки MS Excel
Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы
Уроки MS Excel
Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с
Уроки MS Excel
Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы
Уроки MS Excel
Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на
Уроки MS Excel
Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов
Уроки MS Excel
Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью
Уроки MS Excel
Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше
Уроки MS Excel
Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,
Уроки MS Excel
Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды
Уроки MS Excel
Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но
Уроки MS Excel
Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то
Уроки MS Excel
Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной
Уроки MS Excel
При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,
Уроки MS Excel
Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но
Проверяйте созданные в Excel формулы дважды
Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность создавать формулы. Вы можете использовать формулы для вычисления новых значений, анализа данных и для многих других задач. Но в работе с формулами есть и своя оборотная сторона – достаточно малейшей ошибки, чтобы формула дала неправильный результат.
Хуже всего то, что Excel не всегда сообщает об ошибке, допущенной в формуле. Как правило, такая формула продолжает работать и выполнять вычисления, давая ошибочный результат. Ответственность за то, что Вы лишний раз поленились проверить формулу, полностью ложится на Вас.
Мы собрали список рекомендаций, которые можно использовать, чтобы проверить правильность созданных формул. Эти подсказки не помогут решить все проблемы, с которыми Вы столкнётесь, но дадут инструмент для выявления многих распространённых ошибок.
Проверьте ссылки
Большинство формул используют хотя бы одну ссылку на ячейку. Если Вы дважды кликните по формуле, то границы всех ячеек, на которые имеются ссылки, будут выделены. Вы можете повторно проверить каждую ссылку, чтобы убедиться в их правильности.
Поищите перестановки
Распространённая ошибка – использовать правильные ссылки на ячейки, но в неправильном порядке. Например, если необходимо вычесть C2 из C3, формула должна быть такой: =C3-C2, а не такой: =C2-C3.
Разберите на части
Если формула слишком сложна, чтобы её проверить, попробуйте разделить её на несколько простых формул. Таким образом, Вы сможете проверить точность каждой формулы, а если возникнут проблемы – будете точно знать, где именно.
Подумайте, каким должен быть результат
Вы можете использовать собственный опыт, критическое мышление и чутьё, чтобы определить, каким должен быть результат. Если результат в Excel намного больше или меньше ожидаемого, возможно, есть ошибки в формуле (или неверные данные в ячейках).
Например, если Вы вычисляете суммарную стоимость 8 единиц товара по 98 центов за каждую, результат должен быть чуть меньше $8. В примере ниже формула даёт ошибочный результат $784,00. Причина в том, что в ячейке A2 цена введена как 98, а должно быть 0,98. Как видите, маленькие детали могут давать огромные расхождения.
Имейте в виду, что этот приём не всегда срабатывает. В некоторых случаях неправильный ответ может быть удивительно близок к правильному. Однако во многих ситуациях такая быстрая оценка позволяет выявить ошибку в формуле.
Проверьте аргументы
Если Вы работаете с функцией, убедитесь, что все требуемые аргументы указаны. При вводе функции, должна отображаться небольшая всплывающая подсказка с необходимыми аргументами.
Подсказка бывает особенно полезна, когда Вы пытаетесь исправить функцию, которая не работает как нужно. Например, посмотрите на функцию ниже:
В примере на рисунке выше, функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) возвращает ошибку. Если мы введём функцию NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в другую ячейку, причина становится очевидной:
Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) требует минимум два аргумента – start_date (нач_дата) и end_date (кон_дата). В предыдущем примере был задан только один аргумент, поэтому исправим функцию, добавив недостающий аргумент:
Теперь наша формула работает правильно!
Проверьте всю цепочку операций (последовательность)
Помните из школьной математики, что такое порядок математических операций? Если нет (или если хотите освежить память), можете изучить урок по построению сложных формул. В Excel всегда используется такой порядок, то есть операции не просто выполняются по очереди слева направо. В следующем примере первым делом выполняется умножение, и это не совсем то, что мы хотели. Исправим эту формулу, заключив D2+D3 в скобки:
Включите показ формул
Если на листе Excel много формул и функций, то, возможно, Вам будет удобнее переключиться в режим отображения формул, чтобы видеть все формулы одновременно. Для этого необходимо воспользоваться командой Formula view (Показать формулы), которая находится на вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula auditing (Зависимости формул).
Чтобы переключиться обратно к привычному виду, еще раз нажмите на эту команду.
Помните, мастерство в создании формул достигается через постоянную практику. Даже самые опытные пользователи Excel допускают ошибки в формулах. Если Ваша формула не работает или выдаёт не верное значение, не паникуйте! В большинстве случаев существует простое объяснение, почему формула работает с ошибкой. Как только Вы найдёте эту ошибку, то сможете заставить формулу работать правильно.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как проверить орфографию в Excel
Автор Архипов Егор На чтение 5 мин. Просмотров 50 Опубликовано
Функция проверки орфографии в Excel не имеет всех наворотов, которые есть в Word, но она обеспечивает базовые функции проверки орфографии. Вы можете проверить правильность написания слов в ячейках листа и добавить слова в словарь.
К сожалению, Excel не проверяет орфографию при вводе (подчеркивая их красным), как это делает Word. Вы только уведомлены, что слово написано неправильно, когда вы запускаете проверку правописания.
Как проверить правописание текущего листа
Чтобы проверить орфографию листа, щелкните вкладку в нижней части экрана для листа, на котором вы хотите запустить проверку орфографии.
Когда вы запускаете проверку орфографии, она начинается с любой выбранной ячейки, поэтому, если вы хотите начать проверку орфографии в «начале» листа, поместите курсор на ячейку «А1» перед началом.
Когда вы будете готовы начать проверку орфографии, перейдите на вкладку «Обзор».
Нажмите «Правописание» в разделе «Проверка». Вы также можете нажать «F7» с любой активной вкладкой на ленте, чтобы начать проверку орфографии.
Ячейка, содержащая первое слово, не найденное в словаре, подсвечивается, и отображается диалоговое окно «Правописание». Сомнительное слово отображается в поле ввода «Нет в словаре». Вы можете выбрать «Игнорировать один раз» или «Игнорировать все» вхождения слова с ошибкой, если слово действительно соответствует вашим целям. Если это так, вы можете выбрать «Добавить в словарь», если слово часто используется.
Если вы на самом деле неправильно написали слово, вы можете выбрать правильно написанное слово из списка «Предложения» или ввести правильное написание в поле «Нет в словаре» (если его нет в списке «Предложения») , Затем нажмите «Изменить». Чтобы изменить все вхождения этой ошибки с тем же изменением, нажмите «Изменить все».
Если сомнительное слово часто вводится неправильно, вы можете быстро настроить для него запись автозамены, чтобы она автоматически исправлялась при следующей ошибке. Для этого введите правильное слово в поле ввода «Нет в словаре» или выберите его в списке «Предложения» и нажмите «Автозамена» в диалоговом окне «Правописание». В дополнение к исправлению слова в вашем рабочем листе автоматически создается запись автозамены. В следующий раз, когда вы введете неправильное слово таким же образом, оно будет автоматически заменено указанным вами словом замены. Мы поговорим об элементах автозамены и о том, как их создать, в нашей статье о назначении сочетаний клавиш для символов в Excel.
Когда проверка орфографии завершится, появится диалоговое окно с сообщением об этом. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Обратите внимание, что слово «Холодильник» на листе «Счет-фактура» не найдено в проверке орфографии этого листа. Это потому, что это результат формулы в той ячейке, которая захватила слово из ячейки на листе «База данных продуктов» на основе «Код товара», введенного на листе «Счет-фактура». Чтобы исправить «Refridgerator», нам нужно запустить проверку орфографии на листе «База данных продуктов», что мы и сделаем в следующем разделе.
Помните, когда мы говорили, что вам следует выбрать первую ячейку листа («А1») перед началом проверки правописания? Если вы забыли и начали проверку орфографии из любой другой ячейки, кроме «А1», вам будет задан вопрос о том, хотите ли вы продолжить проверку орфографии в начале рабочего листа до завершения проверки орфографии. Нажмите «Да», чтобы проверить оставшуюся часть листа, которая еще не была проверена, и вы увидите диалоговое окно «Проверка орфографии завершена», показанное выше.
Как проверить орфографию сразу все листы в книге
По умолчанию Excel проверяет орфографию вашего текущего листа. Но что, если в вашей книге много рабочих листов, и вы хотите проверить их все? Не волнуйтесь. Вы можете легко сделать это за один раз.
В нашем примере в нашей книге есть две таблицы: «Счет-фактура» и «База данных продуктов». В предыдущем разделе мы только проверили лист «Счет-фактура». Теперь мы выберем оба листа в нашей книге, чтобы они оба были проверены на орфографию без необходимости делать каждый по отдельности.
Чтобы проверить орфографию всех рабочих листов в рабочей книге, щелкните правой кнопкой мыши вкладку текущего рабочего листа в нижней части окна Excel и выберите «Выбрать все листы» во всплывающем меню.
Обратите внимание на изображение выше, что выбранная вкладка листа отображается белым, а неактивная вкладка – серым. Когда все вкладки листа выбраны, все они отображаются на белом фоне, как показано ниже.
Теперь, когда вы начнете проверку орфографии, он проверит все листы в книге. В нашем случае, когда проверка орфографии попадает на второй лист или на лист «База данных продуктов», обнаруживается орфографическая ошибка. Чтобы исправить ошибку, мы выбираем правильное слово в списке «Предложения» и нажимаем «Изменить». Как мы упоминали ранее в этой статье, если мы думаем, что мы неправильно написали одно и то же слово в других ячейках нашей рабочей книги, мы можем нажать «Изменить все», чтобы исправить их все сразу одним и тем же исправленным словом.
Помните, что вы также можете ввести правильное слово в поле ввода «Нет в словаре» и нажать «Изменить», чтобы исправить ошибку.
Когда проверка орфографии завершена и отображается диалоговое окно «Проверка орфографии завершена», вы можете заметить, что последняя исправленная ошибка, похоже, не была исправлена в ячейке на рабочем листе.
Не беспокойся Когда вы нажимаете «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно, исправленное слово отображается в ячейке.
Вы можете использовать пользовательские словари для добавления слов, которые вы часто используете, в словарь, которых еще нет во встроенном словаре по умолчанию, а также удалять слова, добавленные вами, с помощью кнопки «Добавить в словарь» в диалоговом окне «Правописание». Вы даже можете создавать дополнительные пользовательские словари. Проверка орфографии также может быть ограничена использованием только основного словаря, даже если доступны пользовательские словари.
Проверка формул и устранение ошибок
Excel обладает весьма мощными средствами проверки формул и устранения найденных ошибок.
Существует вероятность создания формулы, которая не будет иметь смысла из-за невозможности выполнения указанных в ней операций. В таких случаях Excel выдает сообщение об ошибке, возникающей при выполнении вычислений:
# Дел/0! — в формуле предпринимается попытка деления числа на 0;
# Н/Д — формула ссылается на ячейку, в которой отсутствуют данные;
# имя? — используется неизвестное имя ячейки:
неизвестный диапазон;
неправильное имя функции;
текстовая строка не взята в кавычки;
# пусто! — в формуле используется ячейка, как пересечение двух диапазонов, а указанные диапазоны не пересекаются;
# число! — значение в формуле имеет аргумент нечислового типа:
результат вычислений слишком мал;
результат вычислений слишком велик;
# ссылка! — формула ссылается на значение в не существующей ячейке;
# знач! — формула использует недопустимый аргумент.
Ячейки, содержащие входные данные для формулы в активной ячейке, можно увидеть по команде Сервис\Зависимости\Влияющие ячейки . Связь между активной ячейкой и ячейками с входными аргументами будет показана стрелками.
Визуальное отображение связей может быть получено путем двукратного щелчка по ячейке, содержащей формулу. В этом случае в тексте формулы каждая адресная ссылка отобразится отдельным цветом, затем ячейки будут окантованы рамкой соответствующего цвета, адресуемых данной ссылкой.
Для того чтобы узнать, какие ячейки зависят от значения или результата вычислений по формуле в определенной ячейке, необходимо выполнить команду Сервис\Зависимости\Зависимые ячейки .
Для того чтобы узнать, какие ячейки выдают ошибочные значения, приводящие к ошибочному расчету формулой, необходимо выполнить команду Сервис\Зависимости\Источник ошибки . При наличии ошибки Excel выведет на экран стрелку, ведущую от ячейки с аргументом к активной ячейке, демонстрируя источник ошибочного значения. Чтобы удалить все стрелки, которые были выведены на экран для поиска ошибок, необходимо выполнить команду Сервис\Зависимости\Убрать все стрелки .
Подменю Зависимости имеет команду “Панель зависимостей ”. При выполнении этой команды на экране монитора появится панель инструментов “Зависимости”, содержащая кнопки соответствующие командам подменю “Зависимости”.
Формулы Excel — проверка ошибок
Проверка ошибок
При использовании формул всегда следует проверять наличие ошибок.
Группа аудита формул на вкладке «Формулы» содержит команды, которые помогут выявлять и исправлять ошибки формул.
Самая полезная команда — это раскрывающийся список «Проверка ошибок».
Проверка ошибок — отображает диалоговое окно проверки ошибок, если ваш рабочий лист содержит ошибки.
Trace Error — При однократном нажатии все стрелки будут перемещаться к ячейкам со значениями ошибок.Перед использованием удалите все стрелки-следы.
Циркулярные ссылки — подменю, отображающее ячейки, содержащие Циркулярные ссылки .
Диалоговое окно проверки ошибок
Это диалоговое окно, вероятно, является самым быстрым способом найти любые ячейки, содержащие ошибки на активном листе.
При отображении этого диалогового окна будет выделена первая ячейка, содержащая ошибку.
Вы можете использовать это диалоговое окно для поиска и исследования любых ошибок по очереди.
Это диалоговое окно полностью немодально и может отображаться только в том случае, если активный рабочий лист содержит хотя бы одну ошибку.
Фактическое содержимое ячейки отображается в верхнем левом углу, а ниже приводится краткое описание ошибки, в данном случае это деление на ноль.
Справка по этой ошибке — отображает раздел справки, относящийся к конкретному типу ошибки.
Показать шаги расчета — отображает диалоговое окно Оценить формулу .
Игнорировать ошибку — зеленый индикатор будет удален из верхнего левого угла ячейки, содержащей текущую ошибку.
Редактировать в строке формул — позволяет редактировать формулу в строке формул. После внесения изменений нажмите «Возобновить», чтобы продолжить.
Параметры — отображает параметры Excel, Вкладка «Формулы» .
Вы можете использовать кнопки «Назад» и «Далее» для перемещения между ошибками на активном листе.
Этот параметр доступен, даже если вы отключили проверку фона.
Проверка фоновых ошибок
Excel выполнит фоновую проверку ошибок автоматически (по умолчанию).
Этот параметр можно изменить на вкладке «Параметры» «Формулы» .
При обнаружении ошибки в верхнем левом углу ячейки отображается маленький зеленый треугольник.
При выборе этой ячейки отобразится всплывающая подсказка с кратким описанием, а также смарт-тег .
В большинстве случаев зеленый треугольник появляется потому, что Excel не может вычислить формулу.
Два наиболее распространенных значения ошибки формулы: # DIV / 0! и #VALUE!
Игнорирование ошибок
Если в ваших формулах есть ошибки, они будут обозначены смарт-тегом проверки ошибок.
Если правила проверки ошибок отключены, вместо этого можно использовать диалоговое окно «Проверка ошибок».
Как смарт-тег, так и диалоговое окно дают вам возможность «Игнорировать ошибку».
Если вы проигнорируете конкретную ошибку, смарт-тег исчезнет, и ошибка больше не будет отображаться в диалоговом окне «Проверка ошибок».
Можно сбросить все «проигнорированные ошибки» с помощью кнопки на вкладке «Параметры» Формулы .
Проверка ошибок завершена
После проверки всего рабочего листа отобразится окно сообщения.
Важно
Вы можете не игнорировать какие-либо ошибки, используя диалоговое окно «Параметры» и нажав «Сбросить игнорируемые ошибки».
Если вы случайно выбрали игнорирование ошибки, при нажатии F2 и Enter снова отобразится индикатор ошибки.
© 2021 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2021 Better Solutions Limited TopPrevNext
Убедитесь, что вы | Дополнительная информация |
|---|---|
Начинать каждую функцию со знаком равенства (=) | Если вы опустите знак равенства, то, что вы вводите, может отображаться как текст или как дата.Например, если вы введете СУММ (A1: A10) , Excel отобразит текстовую строку СУММ (A1: A10) и не выполнит вычисление. Если ввести 11/2 , Excel отобразит дату 2 ноября (при условии, что формат ячейки — Общий ) вместо деления 11 на 2. |
Соответствует всем открывающим и закрывающим круглым скобкам | Убедитесь, что все круглые скобки являются частью соответствующей пары (открывающая и закрывающая).Когда вы используете функцию в формуле, важно, чтобы каждая скобка находилась в правильном положении, чтобы функция работала правильно. Например, формула = ЕСЛИ (B5 <0), «Недействительно», B5 * 1.05) не будет работать, потому что есть две закрывающие круглые скобки и только одна открывающая скобка, тогда как каждая должна быть только по одной. Формула должна выглядеть так: = ЕСЛИ (B5 <0, «Недействительно», B5 * 1.05) . |
Используйте двоеточие для обозначения диапазона | Когда вы ссылаетесь на диапазон ячеек, используйте двоеточие (:), чтобы отделить ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне.Например, = СУММ (A1: A5) , а не = СУММ (A1 A5) , что вернет #NULL! Ошибка. |
Введите все необходимые аргументы | У некоторых функций есть обязательные аргументы. Также убедитесь, что вы не ввели слишком много аргументов. |
Введите правильный тип аргументов | Некоторые функции, например СУММ , требуют числовых аргументов.Другие функции, такие как REPLACE , требуют текстового значения по крайней мере для одного из своих аргументов. Если вы используете неправильный тип данных в качестве аргумента, Excel может вернуть неожиданные результаты или отобразить ошибку. |
Гнездо не более 64 функций | Вы можете ввести или вложить не более 64 уровней функций в функцию. |
Заключите другие названия листов в одинарные кавычки. . | Если формула относится к значениям или ячейкам на других листах или книгах, а имя другой книги или рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его имя в одинарные кавычки (‘), например =’ Ежеквартально Данные ‘! D3 или =’ 123 ‘! A1 . |
Поместите восклицательный знак (!) После имени листа, когда вы ссылаетесь на него в формуле | Например, чтобы вернуть значение из ячейки D3 на листе с именем «Квартальные данные» в той же книге, используйте следующую формулу: = «Квартальные данные»! D3 . |
Включить путь к внешним книгам | Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу включает имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([ Workbookname.xlsx ]). Ссылка также должна содержать имя рабочего листа в книге. Если книга, на которую вы хотите сослаться, не открыта в Excel, вы все равно можете включить ссылку на нее в формулу. Вы указываете полный путь к файлу, как в следующем примере: = ROWS (‘C: \ My Documents \ [Q2 Operations.xlsx] Продажи! A1: A8) . Эта формула возвращает количество строк в диапазоне, который включает ячейки от A1 до A8 в другой книге (8). Примечание. Если полный путь содержит символы пробела, как в предыдущем примере, необходимо заключить путь в одинарные кавычки (в начале пути и после имени рабочего листа перед восклицательным знаком). |
Ввод чисел без форматирования | Не форматируйте числа при вводе их в формулы.Например, если значение, которое вы хотите ввести, составляет 1000 долларов, введите в формулу 1000 . Если вы вводите запятую как часть числа, Excel обрабатывает ее как символ-разделитель. Если вы хотите, чтобы числа отображались так, чтобы в них отображались разделители тысяч или миллионов или символы валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если вы хотите добавить 3100 к значению в ячейке A3, и вы вводите формулу = СУММ (3,100, A3) , Excel складывает числа 3 и 100, а затем добавляет эту сумму к значению из A3, вместо добавления 3100 к A3, что будет = SUM (3100, A3) .Или, если вы введете формулу = ABS (-2,134), Excel отобразит ошибку, потому что функция ABS принимает только один аргумент: = ABS (-2134) . |
Как установить параметры проверки ошибок формул
В этом видео мы рассмотрим параметры проверки ошибок для формул в Excel.
Если вы часто используете Excel, вы, вероятно, увидите несколько потенциальных ошибок, отмеченных на листе во время работы.
, какие именно ошибки помечаются, зависит от того, какие правила проверки ошибок включены в
.Для подтверждения перейдите к: параметры> формулы> правила проверки ошибок
Обратите внимание, что это глобальные настройки.Если вы отключите здесь правило, оно останется отключенным для всех листов, пока вы не включите его снова.
Когда Excel отмечает ошибку на листе, она отображается в виде небольшого треугольника в верхнем левом углу ячейки.
Важно понимать, что этот символ не обязательно означает наличие проблемы. Вместо этого этот символ означает, что возникла проблема.
Когда вы щелкнете по одной из этих ячеек, вы увидите предупреждающий символ, который называется «Смарт-тег», который предоставляет меню параметров и информации.
Первый пункт в меню сообщает вам, какая ошибка помечается.
Второй пункт предлагает помощь по ошибке.
Следующая опция позволяет отследить ошибку. Excel рисует стрелки, чтобы указать источник ошибки.
Следующий вариант — игнорировать эту ошибку. Если вы выбираете этот параметр, вы указываете Excel игнорировать эту ошибку только на этом листе. Это предпочтение будет запомнено, когда вы сохраните и снова откроете рабочий лист.
«Редактировать в панели формул» просто переводит вас в режим редактирования в строке формул, как если бы вы щелкнули мышью в строке формул.
Используйте последний пункт меню, чтобы перейти непосредственно к параметрам проверки. Если вы сказали Excel игнорировать ошибку и хотите, чтобы Excel снова обратил на нее внимание, вы можете «сбросить проигнорированные ошибки».
Вы можете попросить Excel проверить наличие ошибок явным образом, нажав кнопку «Проверить наличие ошибок» на вкладке формулы на ленте.
Открывает окно проверки ошибок, позволяющее перемещаться по отмеченным ошибкам. Excel выберет первую найденную ошибку и остановится. В окне отображается информация об ошибке и варианты устранения или игнорирования ошибки, аналогичные тому, что мы видели в смарт-теге.
Когда вы нажмете кнопку «Далее» ниже, Excel выберет следующую ячейку, в которой обнаружена ошибка, и обновит информацию об ошибке, если ошибка отличается.
Как и раньше, если вы решите игнорировать определенную ошибку. Excel не остановится на ошибке при следующей проверке ошибок. Если вы хотите, чтобы Excel снова пометил ошибку, используйте кнопку «Сброс игнорируемых ошибок», как и раньше.
Как использовать функцию Excel ISERROR
О разливе и # РАЗЛИВ! ошибка С появлением в Excel динамических массивов формулы, возвращающие несколько значений, «переносят» эти значения непосредственно на рабочий лист.Прямоугольник, в котором заключены значения, равен …
.#NULL! ошибка довольно редко встречается в Excel и обычно является результатом опечатки, когда вместо запятой (,) или двоеточия (:) между двумя ссылками на ячейки используется пробел. Технически пробел — это «…
О # DIV / 0! ошибка # DIV / 0! ошибка появляется, когда формула пытается разделить на ноль или значение, эквивалентное нулю.Как и другие ошибки, ошибка # DIV / 0! полезен, потому что он сообщает вам, что чего-то не хватает или …
# ИМЯ? ошибка возникает, когда Excel что-то не может распознать. Часто #NAME? возникает, когда имя функции написано с ошибкой, но есть и другие причины, как описано ниже. Исправление #NAME? ошибка обычно просто …
В основе этой формулы мы строим список номеров строк для данного файла.Затем мы используем функцию MAX, чтобы получить наибольший номер строки, который соответствует последней ревизии (последнему вхождению) этого файла. Найти …
# ЗНАЧЕНИЕ! ошибка появляется, когда значение не соответствует ожидаемому типу. Это может произойти, когда ячейки оставлены пустыми, когда функции, ожидающей число, дается текстовое значение и когда даты оцениваются как текст в Excel …
# ЧИСЛО! ошибка возникает в формулах Excel, когда невозможно выполнить расчет.Например, если вы попытаетесь вычислить квадратный корень из отрицательного числа, вы увидите # ЧИСЛО! ошибка. В приведенных ниже примерах показаны формулы …
Работая изнутри, функция ISERRROR возвращает TRUE, если значение является распознанной ошибкой, и FALSE, если нет. Когда задан диапазон ячеек (массив ячеек), функция ISERROR вернет массив ИСТИНА / ЛОЖЬ …
Функция СУММПРОИЗВ принимает один или несколько массивов, умножает массивы вместе и возвращает «сумму продуктов» в качестве окончательного результата.Если указан только один массив, СУММПРОИЗВ просто возвращает сумму элементов в …
НАЙТИ возвращает позицию (в виде числа) первого вхождения пробела в текст. Эта позиция, минус один, передается в функцию LEFT как num_chars. Затем функция ВЛЕВО извлекает символы …
В этом примере цель состоит в том, чтобы подсчитать количество ячеек в диапазоне, которые не содержат ошибок.Работая изнутри, мы сначала используем функцию ISERROR для всего диапазона: ISERROR (B5: B14) // проверяем все 10 …
xltrail — Контроль версий для таблиц Excel
Большинство книг Excel содержат ошибки, которые в некоторых случаях приводят к неприятным «сюрпризам». Ошибки в электронных таблицах бывают разных видов: некоторые из них легко обнаружить, а другие гораздо более тонкие: например, когда вы забываете обновить внешний источник данных или когда вы копируете формулу из ячейки выше, а не из ячейки в оставили.Или вы в итоге пересчитываете несколько ячеек дважды и т.д. и т.п.
Поскольку существует так много разных ошибок, это сообщение в блоге сосредоточено на ошибках формул (поскольку их легко найти) и оставит другие типы ошибок для будущих сообщений в блоге.
Содержание
- Что такое ошибки формулы?
- Перейти к специальному
- Проверка ошибок
- Запросить надстройку
- Автоматическая проверка ошибок
- Экспертная оценка
- Заключение
Что такое ошибки формулы?
Как следует из названия, ошибки формул вызываются формулами или функциями, которые возвращают ошибку.Вот обзор:
-
# DIV / 0!: число делится на 0 или пустую ячейку. -
# N / A: значение недоступно для формулы или функции. Например. ВПР не находит совпадений. -
# ИМЯ?: какой-то текст не распознается в формуле. Например. вы используете именованный диапазон с опечаткой. -
# ПУСТО!: пересечение двух областей, которые не пересекаются. -
# ЧИСЛО!: формула или функция содержат недопустимые числовые значения.Например. еслиIRRне может найти результат. -
# ССЫЛКА!: ссылка на ячейку недействительна. Например. вы удалили ячейку, которая используется в другой формуле. -
# ЗНАЧЕНИЕ!: может произойти, если формула содержит ячейки с разными типами данных. Например, если вы добавляете две ячейки, одна из которых представляет собой число, а другая — букву.
Excel предлагает несколько встроенных способов поиска ошибок в формулах, давайте рассмотрим их одну за другой:
Перейти к специальному
На вкладке «Главная» ленты перейдите к "Найти и выбрать" > Перейти к специальному... (или через Ctrl-G и Alt-S ):
, затем выберите Формулы и проверьте Ошибки :
Когда вы нажимаете OK , Excel отформатирует ячейки с ошибками на вашем активном листе серым цветом:
Проверка ошибок
Вы также можете перебирать ошибки более удобным способом (а не просто выделять их, как мы делали в предыдущем разделе): перейдите на вкладку Формулы на ленте и нажмите Проверка ошибок в разделе Формула Аудит .Откроется следующее всплывающее окно, в котором вы можете нажать Далее , чтобы перейти к следующей ошибке:
Запросить надстройку
В последние версии Excel Microsoft включила надстройку Inquire. Если на ленте нет вкладки Запросить , перейдите в раздел Файл > Параметры > Надстройки . Затем внизу под заголовком Manage выберите COM Add-ins и нажмите Go ... .Во всплывающем окне установите флажок рядом с Запросить . Вкладка на ленте должна появиться.
Когда вкладка Inquire станет доступной на ленте, щелкните Workbook Analysis , и вы получите подробный анализ содержимого вашей книги. В качестве примера можно также указать ошибки формулы:
Автоматическая проверка ошибок
По умолчанию Excel показывает ошибки в формулах (и многие другие), выделяя ячейку зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки.Выберите ячейку и нажмите появившуюся кнопку ошибки трассировки. Это объяснит ошибку, а также предложит помощь по ней. Если ошибка ожидаема, ее также можно проигнорировать:
Чтобы узнать, какие ошибки отмечены этим зеленым треугольником, перейдите к Файл > Параметры > Формулы :
Экспертная оценка
Эффективный способ уменьшить количество ошибок и хорошее дополнение к автоматической проверке ошибок — это коллегиальные проверки.Рецензирование — это стандартная практика в разработке программного обеспечения (т. Е. Коллега изучает ваши изменения, прежде чем они попадут в базу кода).
Для Excel это долгое время было сложной задачей, поскольку не существовало хороших решений для контроля версий и экспертной оценки книг Excel.
xltrail, решение, аналогичное GitHub или SharePoint, упрощает задачу коллегиального обзора изменений в книге Excel: оно позволяет увидеть, что изменилось между двумя версиями файла, и делает видимыми изменения, которые могли произойти в скрытых листах или столбцах. :
Например, на приведенном выше снимке экрана показано, как удаление одного столбца (выделено красным) привело к появлению большого количества #REF! ошибок, которые можно легко выявить в процессе экспертной оценки.
Заключение
Мы рассмотрели несколько различных способов обнаружения ошибок формул в Microsoft Excel. Сообщите нам в комментариях ниже, какой метод вы предпочитаете или используете ли вы другой метод для выявления ошибок такого типа.
Отключение проверки ошибок (Microsoft Excel)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), , этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Отключение проверки ошибок.
Пока у вас открыт Excel, он постоянно проверяет в фоновом режиме возможные ошибки в ваших таблицах.Если обнаружена ошибка (или, по крайней мере, то, что Excel считает ошибкой), то ячейка «помечается» маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки.
Если вы не хотите, чтобы Excel проверял наличие ошибок, вы можете отключить эту функцию, выполнив следующие действия:
- Отобразить диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем нажмите «Параметры Excel». В Excel 2010 или более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- Щелкните Формулы в левой части диалогового окна.(См. Рисунок 1.)
- Снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок.
- Нажмите ОК.
Рисунок 1. Область формул диалогового окна параметров Excel.
Все существующие зеленые треугольники должны исчезнуть, и Excel прекратит проверку на наличие ошибок.
Помните, что отключение проверки ошибок таким образом влияет только на способ работы Excel в вашей системе. Если вы делитесь книгой с кем-то другим, и они открывают ее в своей системе, отображение «флажков» контролируется настройками в их системе.
ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (10655) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Отключение проверки ошибок .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Защита отдельных листов, пользователем
Excel позволяет защищать листы по отдельности. Пользователи все еще могут видеть, что листы есть, но не могут …
Открой для себя большеЗамена двоеточия в последовательности
Иногда вы сталкиваетесь с необходимостью заменить очень конкретную последовательность символов в вашем документе.Именно для этих …
Открой для себя большеОбрезка промежутков от струн
При обработке текста макросом часто бывает необходимо удалить из текста лишние пробелы. VBA предоставляет три удобных …
Открой для себя большеОтключение опций вставки
Когда вы вставляете на лист строки, столбцы или ячейки, вас беспокоит появившийся в результате значок «Параметры вставки»? Вот как это сделать…
Открой для себя большеУстановка формата файла по умолчанию
Excel обычно сохраняет книги, используя формат файла по умолчанию, свойственный вашей версии программы. Вы можете …
Открой для себя большеОтображение разрывов страниц
Разрывы страниц можно добавлять на лист вручную или автоматически. Если вы хотите увидеть, где Excel размещает разрывы страниц, …
Открой для себя больше8 сообщений об ошибках Excel, которые вы устали видеть (и как их исправить)
Вот правда: проблемы с Excel реальны.
Как маркетолог, вероятно, вы слишком хорошо знаете эти крошечные конфликты. От случайных удалений до неправильных чисел — один щелчок может вывести вашу электронную таблицу из строя. А собирать все вместе после того, как вы нанесли ущерб, может быть серьезно разочаровывающим — не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
Но вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Excel время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (или часов) при устранении неприятных ошибок Excel.Ознакомьтесь с ними ниже.
Лучшие практики, которые помогут вам уменьшить количество ошибок Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые мы узнали от наших собственных экспертов по Excel. Эти предупредительные уроки призваны помочь вам в целом избежать ошибок и сделать вашу жизнь намного проще:
- Начинайте каждую формулу со знака равенства.
- Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
- Совместите все открывающие и закрывающие круглые скобки попарно.
- Используйте кавычки вокруг текста в формулах.
8 сообщений об ошибках Excel, которые вы устали видеть (и как их исправить)
Мы все раньше становились жертвами маленькой зеленой стрелки в верхнем левом углу камеры. Вы знаете, этот надоедливый маленький флаг, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, щелкнув эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить возникшую проблему. Взгляните:
Но в других случаях вы все равно не можете понять, что пошло не так с вашей таблицей, чтобы решить эту ошибку.Для таких случаев мы предоставили следующий список типичных ошибок, объяснений и советов по их устранению. Найдите контекст, в котором вам нужно исправить свои ошибки, и вернитесь в седло Excel.
1. # ЗНАЧЕНИЕ!
Excel отображает # ЗНАЧ! ошибка, когда он находит пробелы, символы или текст в формуле, где ожидается число.
Excel требует, чтобы формулы содержали только числа и не реагировали на формулы, связанные с числами, поэтому он покажет вам ошибку, если вы включили что-нибудь еще.
Как устранить эту ошибку:Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только числа. Если вы по-прежнему видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, отсутствующих формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые вы можете использовать.
В приведенном выше примере столбец «Сумма» относится к пустым ячейкам. Excel не может вычислить сумму пустых столбцов, поэтому выдает ошибку.
2. # ИМЯ?
Это немного более сложная ошибка Excel.Вот краткое описание того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете:
Почему я получаю # ИМЯ в Excel?
# ИМЯ? сообщение об ошибке появляется, если Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в формулу. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте написание формулы или воспользуйтесь построителем формул, чтобы Excel построил функцию за вас.
Нет, в этом случае Excel не ищет ваше имя. Ошибка # ИМЯ? Появляется в ячейке, когда Excel не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь выполнить.
Например, если вы пытаетесь ввести формулу = ВПР, и вы неправильно написали «ВПР», Excel вернет # ИМЯ? ошибка после ввода значений и нажмите Enter. Проверьте эту ошибку ниже — как видите, в ячейке отсутствует буква «U» в строке «= ВПР».
Возможно, вы также написали формулу правильно, но недостаточно информации, введенной в отдельные записи формулы. Посмотрите, как эта ошибка может выглядеть ниже — как видите, запись массива таблицы неполная.Чтобы узнать, где найти желаемое значение, необходимо настоящее имя таблицы.
Как устранить эту ошибку
Чтобы исправить # ИМЯ? ошибка в Excel, проверьте правописание формулы, которую вы пытаетесь запустить.
Если формула написана правильно, а ваша электронная таблица по-прежнему возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался в одной из ваших записей внутри формулы. Легкий способ исправить это — попросить Excel вставить формулу за вас. Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу, затем щелкните вкладку «Формулы» в верхней части навигации.Выберите «Вставить функцию» (если вы используете Microsoft Excel 2017, этот параметр будет слева от панели навигации формул).
После того, как вы выберете «Вставить функцию», в правой части таблицы появится построитель формул, где вы можете выбрать желаемую формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, как показано ниже, чтобы убедиться, что не было ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
2.#####
Когда вы видите ##### в своей ячейке, это может выглядеть немного устрашающе. Хорошая новость заключается в том, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. И это легко исправить.
Как устранить эту ошибку
Щелкните правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Pro Совет: Вы можете дважды щелкнуть правую границу заголовка, чтобы автоматически уместить самую широкую ячейку в этом столбце.
3. # DIV / 0!
Когда вы видите # DIV / 0 !, вы просите Excel разделить формулу на ноль или на пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать, если вы выполняете деление вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Excel.
Как устранить эту ошибку
Эту ошибку довольно легко устранить. Просто измените значение ячейки на значение, отличное от 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой. Вот пример:
↓
В некоторых случаях вы можете обнаружить, что просто ждете ввода в определенную ячейку.Вместо того, чтобы включать «0» в качестве заполнителя и впоследствии использовать # DIV / 0! ошибка, вы можете добавить настраиваемое сообщение для отображения. Узнайте больше о ваших альтернативных вариантах здесь.
4. # ССЫЛКА!
Иногда бывает сложно понять, но Excel обычно отображает # ССЫЛКА! когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое описание того, откуда обычно возникает эта ошибка:
Что такое ошибка #REF в Excel?
#REF! Ошибка в Excel появляется, если вы запускаете формулу, относящуюся к несуществующей ячейке.Если вы удалите ячейку, столбец или строку в своей электронной таблице и создадите формулу, включающую имя удаленной ячейки, Excel вернет #REF! ошибка в ячейке, содержащей формулу.
Итак, что на самом деле означает эта ошибка? Это означает, что вы могли случайно удалить или вставить ячейку, которая использовалась в вашей формуле. Например, предположим, что столбец «Результат» ниже ссылается на формулу: = СУММ (A2, B2, C2).
Если бы мы случайно удалили столбец «Число 2», мы бы увидели такую ошибку:
Как устранить эту ошибку
Перед тем, как вставить набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на (следовательно, «REF») на удаляемые ячейки.Кроме того, при удалении ячеек важно дважды проверить, какие формулы упоминаются в этих ячейках.
Pro Совет: Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете нажать кнопку «Отменить» на панели инструментов быстрого доступа (или нажать CTRL + Z для ПК / Command + Z для Mac), чтобы восстановить их.
5. # ПУСТО!
# ПУСТО! ошибки возникают, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.
Чтобы дать вам дополнительный контекст, вот как работают ссылочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой) : Определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая) : объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел) : возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
↓
Как устранить эту ошибку
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в своей формуле.
- Вы должны использовать двоеточие , чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле.
- С другой стороны, следует использовать запятую. следует использовать при обращении к двум ячейкам, которые не пересекаются.
6. № Н / Д
Когда вы видите # N / A, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в своей формуле, не могут быть найдены.
Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.
Для опытных пользователей одна из наиболее частых причин ошибки # Н / Д — это когда ячейка не может быть найдена по формуле, на которую есть ссылка в ВПР.(Прочтите этот пост, чтобы узнать больше о ВПР.)
Как устранить эту ошибку
Трижды проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могли быть удалены или на которые есть неправильные ссылки. Если у вас есть несколько связанных друг с другом формул, убедитесь, что все в каждой формуле имеет значение.
Для опытных пользователей, использующих функции ВПР, см. Это руководство.
7. # ЧИСЛО!
Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, вы увидите # ЧИСЛО! ошибка появляется в Excel.Часто это происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в вашей формуле.
Например, когда вы вводите формулу Excel, убедитесь, что вы не включаете такие значения, как 1000 долларов в денежном формате. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с помощью валюты и запятых после вычисления формулы.
Как устранить эту ошибкуПроверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, даты или специальные символы.Затем обязательно удалите эти символы из формулы, сохранив только сами числа.
Вот как можно форматировать числа после удаления запятых и валюты из формулы:
(Чтобы изменить валюту, выберите маленький треугольник справа от значка, чтобы выбрать параметр в раскрывающемся меню.