Утверждаю и согласовано кто где расписывается: Кто должен проверять и подписывать смету Составление и анализ смет, подбор расценок на работы недорого!

Кто должен проверять и подписывать смету Составление и анализ смет, подбор расценок на работы недорого!

Кто должен проверять и подписывать смету  

Составление смет на разные виды работ идет по установленным исходным данным это — дефектная ведомость, ведомость объемов работ, акты осмотра, судебные предписания и др. Исходные данные предоставляет как сам Заказчик, так и проектный институт.

Кто должен проверить составленную смету:

  • Объемы работ может проверить куратор, начальник участка, мастер, инженер ПТО;
  • При наличии сметного отдела у Заказчика смету от подрядной организации он может проверить сам;
  • Если объект федерального уровня (заказ от муниципалитетов) то проверку ее будут проводить в государственной экспертизе;
  • Возможны проверки КРУ (контрольно-ревизионного управления).
  • Проведение независимой оценки на достоверность применения расценок и коэффициентов в специализированных компаниях. Если иного не указано в Контракте.

Например. Может быть такая ситуация. Проведение ремонта в учебных заведениях. Там нет своего сметчика. В этом случае лучше на этапе подписания Договора подряда, обратиться подрядчику с проверкой его сметы и выдачей заключения в гос.экспертизу.

Кто подписывает смету «Согласовано», «Утверждаю», составил, проверил:

При разработке проектной документации, как правило всегда составляется смета для оценки стоимости работ, материалов, оборудования. Чаще всего ее подписывает только тот кто ее составил: инженер-сметчик.

Проверяет смету начальник сметного отдела или контрольно-ревизионное управление предприятия.

Согласует смету чаще Директор подрядной организации: ФИО, подпись, печать, дата.

Утверждает смету Заказчик в лице Директора: ФИО, подпись, печать, дата.

Количество подписей на локальном сметном расчете может быть и больше. В зависимости от структуры предприятия.

Например, крупный завод: сначала ее может подписать мастер или начальник участка отвечающий за объемы работ которые планируется выполнить, затем начальник цеха подтверждающий наличия запланированного ремонта в этом году, далее подписывает отдел главного энергетика или отдел главного механика о выделении запланированных средств, затем плановый отдел и т.

д.

Пиши вопросы и комментарии…

Как правильно заполнить подписи?

Наряду с вышеуказанными титульными данными для оформления выходного документа также могут понадобиться различные подписи. Например, обычно в начале документа требуется указать основание сметы, а в концовке рядом с местом для подписи – фамилии с инициалами специалистов, кто смету составил и проверил. Для того чтобы не вводить эти данные вручную в уже готовый выходной документ, можно сформировать набор подписей в параметрах сметы.

Напомним, что окно с параметрами сметы появляется на экране при нажатии кнопки Параметры

на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиши F6 на клавиатуре. Далее необходимо перейти в этом окне на закладку Подписи.

Возможно, что в созданной новой смете сразу по умолчанию предлагается какой-то набор подписей. Тогда остаётся только ввести значение каждой подписи. При этом потребуется удалить из этого набора лишнее и добавить то, чего не хватает. Но мы сейчас рассматриваем пример, когда изначально в окне ничего нет.

Каждая подпись, заданная в параметрах сметы, обеспечивает вывод соответствующих текстовых данных в выходной документ. Для подписи также можно добавить реквизиты (то есть, дополнительные данные).

В большинстве случаев для оформления выходного документа используются стандартные подписи, каждая из которых имеет в документе своё место. Поэтому при добавлении новой подписи (либо нового реквизита для текущей подписи) рекомендуется не вводить текст подписи вручную, а выбирать стандартный тип подписи из выпадающего списка кнопки

Добавить (либо выбирать стандартный тип реквизита из выпадающего списка кнопки Добавить реквизит). Это гарантирует правильную обработку программой соответствующих данных при формировании выходных документов.

Добавим из стандартного списка подпись Основание. В колонку Значение подписи вводим, например, Дефектная ведомость.

В шапке документа нам требуется вывести подписи Согласовано и Утверждаю. Добавляем и их из стандартного списка.

Подписи Согласовано и Утверждаю – это подписи, состоящие из двух строк: название организации и подпись руководителя. В таком случае к строке подписи добавляется реквизит. Тоже из стандартного списка. Для подписей Согласовано и Утверждаю дополнительной строкой является реквизит

Директор. Добавляем этот реквизит к обеим подписям. Теперь заполняем их значения.

Кстати, если у подписывающего лица другая должность, то в поле Текст подписи мы можем вручную исправить слово Директор на нужное название.

Еще одна подпись, которая выводится в шапке локальной сметы – это подпись Дата составления сметы. Она выводится в выходном документе над табличной частью сметы продолжением к строке Составлена в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на. То есть, это период действия используемых в смете индексов пересчёта в текущие цены (при базисно-индексном методе расчёта) – пусть будет декабрь 2018 года.

Это все подписи, которые выводятся в шапке локальной сметы.

Теперь займёмся подписями под табличной частью. Для локальной сметы это прежде всего подписи Составил и Проверил. Как обычно, добавляем их путём выбора из выпадающего списка кнопки

Добавить. Значение подписи в обоих случаях – фамилии с инициалами конкретных специалистов. В качестве реквизита к этим подписям добавляем Должность – путём выбора из выпадающего списка кнопки Добавить реквизит. Для подписи Составил указываем должность Инженер-сметчик. А для подписи Проверил указываем должность, например, Начальник отдела.

Каждая подпись, которая выводится в шапке локальной сметы, имеет своё конкретное место в выходной форме – поэтому последовательность добавления этих подписей в данный перечень не имеет значения. А вот подписи под табличной частью выводятся в документ в той последовательности, в какой они перечислены в этом окне.

Если мы вначале добавили сюда подпись Составил, а потом Проверил, то именно так они и будут выведены.

Для того чтобы изменить последовательность строк, на панели этого окна справа есть кнопки с зелёными стрелками вверх и вниз. Спускаем подпись Составил ниже.

Кстати, любая строка подписи, которая добавлена в данный перечень не из выпадающего списка кнопки Добавить, а просто вручную, автоматически будет выводиться под табличной частью. Так можно сформировать в документе произвольный лист согласования.

Добавим строку подписи, просто нажав кнопку Добавить. В колонку Текст подписи введём должность Начальник отдела безопасности, а в колонку Значение подписи – фамилию с инициалами этого специалиста. Теперь сдвинем эту подпись относительно подписей Проверил и Составил, чтобы она выводилась в документ перед ними.

Давайте посмотрим в выходном документе, что у нас получилось. Порядок формирования выходного документа рассматривается в отдельной части учебного курса, поэтому сейчас выполняем действия без комментариев.

Вот у нас готовый выходной документ в MS Excel.

В шапке документа не указано наименование стройки, ведь мы не заполнили в параметрах сметы это поле. Зато указано наименование объекта строительства и наименование работ и затрат в смете. Основание сметы и дата составления сметы. Справа и слева вверху присутствует гриф утверждения и согласования документа со всеми нужными сведениями.

Спускаемся по документу вниз, вот подписи под табличной частью сметы.

Итак, получилось именно такое оформление выходного документа, какое нам было нужно.

Кто подписывает смету


Утверждение и согласование сметной документации

Можно в данном случае процитировать Градостроительный Кодекс РФ, статья 48
пункт 15. Проектная документация утверждается застройщиком или заказчиком

. В случаях, предусмотренных статьей 49 настоящего Кодекса, застройщик или заказчик до утверждения проектной документации направляет ее на государственную экспертизу. При этом проектная документация утверждается застройщиком или заказчиком при наличии положительного заключения государственной экспертизы проектной документации.

Есть еще нечто подобное и в Гражданском Кодексе РФ, параграф 4 (правда тут речь идет о ПИР) статья 759
п. 1. По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан передать подрядчику задание на проектирование, а также иные исходные данные, необходимые для составления технической документации. Задание на выполнение проектных работ может быть по поручению заказчика подготовлено подрядчиком. В этом случае задание становится обязательным для сторон с момента его утверждения заказчиком.

далее статья 760
п.1. По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ подрядчик обязан: выполнять работы в соответствии с заданием и иными исходными данными на проектирование и договором; согласовывать готовую техническую документацию с заказчиком, а при необходимости вместе с заказчиком — с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления; передать заказчику готовую техническую документацию и результаты изыскательских работ. Подрядчик не вправе передавать техническую документацию третьим лицам без согласия заказчика.

И в заключение

5.4 При осуществлении строительства на основании договора застройщик (заказчик) передает лицу, осуществляющему строительство, утвержденную им проектную документацию, а также рабочую документацию на весь объект или на определенные этапы работ в двух экземплярах на электронном и бумажном носителях. Проектная и рабочая документация должна быть допущена к производству работ застройщиком (заказчиком) с подписью ответственного лица путем простановки штампа на каждом листе. Состав и содержание разделов проектной документации (включая проект организации строительства), передаваемой лицу, осуществляющему строительство, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации (приложение А). Передаваемая проектная документация должна содержать заверение проектировщика о том, что эта документация разработана в соответствии с заданием на проектирование и требованиями Федерального закона от 30 декабря 2009 г.

№ 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».

abk-63.ru

Кто подписывает локальную смету составил проверил

Чтобы вести надёжное и при этом грамотное строительство, важно строго учитывать все статьи расходов. Для этого предусмотрена такая операция, как расчет сметы. В рамках данного документа определяются существенные задачи строительства в целом, просчитываются предстоящие траты. Благодаря этой бумаге можно своевременно отказаться от ненужных расходов. Поэтому важно не только правильно составить смету, но и утвердить, согласовать бумагу в установленном порядке.

Что собой представляет строительная смета?

В целом, смета проекта – это документ, где в подробной форме объединены все затраты по нему, чтобы возвести или отремонтировать некую постройку. Здесь указываются как крупные, так и самые мелкие траты. Преимущественно это строительные материалы с указанием их стоимости с последующей калькуляцией расходов. Помимо этого, в бумагу вносятся траты, связанные с реализацией каждого из этапов работы, даже если их реальное выполнение возлагается на подрядные организации.

Если верно подготовить документ, соблюсти порядок утверждения смет и прочие существенные детали, предупреждаются неэффективные расходы финансов. К тому же именно благодаря смете значительно упрощается ведение учета оставшихся материалов для будущих работ из тех, что были предварительно закуплены.

Смета и ее особенности

Действующее законодательство страны ни в коей мере не регулирует экономическую часть бумаги. Тем не менее оно требует от организации подготовки полного комплекта технических документов, в число которых входит и смета. Специалисты уверены, что в зависимости от отражённых в смете работ появляется возможность оценки качества выполненных работ по проекту. Ведь чем более качественные материалы будут закуплены и наняты более квалифицированные рабочие, тем лучше будет выполнена работа.

Деятельность любой современной строительной компании невозможна без составления сметы. Этот документ наглядно демонстрирует, куда были потрачены средства. Причем она актуальна как для крупных фирм, так и для частных лиц. В каждом конкретном случае кто согласовывает, а кто утверждает смету, будет зависеть от того, кто принимает участие в строительстве в лице заказчика и исполнителя.

Существенные моменты при составлении сметы

Инвестор может вложить имеющиеся финансовые средства исключительно при наличии определенного плана работ. Причем особое внимание уделяется именно этапу планирования, которое исключает лишние расходы в дальнейшем.

Важно понимать, что полноценный контроль возможен только при работе по так называемым локальным сметам. В ней отражаются все манипуляции, проведённые подрядчиком, на которые были выделены деньги.

Основные разделы документа

В соответствие с действующими правилами и рекомендациями, в каждой смете на строительные работы всегда присутствуют следующие разделы:

  1. Накладные расходы – это траты, обусловленные организацией процесса как такового, в том числе его обслуживанием и управлением.
  2. Прямые расходы – траты, которые необходимы для закупки основных материалов, приобретения либо аренды инструмента и оплаты работ.
  3. Прибыль – она представляет собой вознаграждение, полагающееся подрядчику.

Каждая из работ должна быть привязана к стоимости, чтобы оперативно отслеживать финансовые траты, оценивать оставшиеся суммы.

План составления сметы

Чтобы разобраться, как составить строительную смету, нужно изначально подготовить план.

Проект является основным документом, на который опираются при формировании сметы. Самый первый лист данного документа – это титульный, где содержатся основные данные по проекту, а также данные лиц, кто подписывает в смете «согласовано» и «утверждаю». Остальные пункты документа отражают информацию о базовых этапах предстоящей работы.

Для подготовки такой бумаги требуется полный объем информации. В том числе необходимые материалы и перечень работ, необходимость привлечения спецтехники и специалистов того или иного профиля.

Следующий пункт плана составления документа – это расчёт стоимости каждой составляющей в зависимости от актуальных норм и действующих расценок.

Этапы составления сметы

После того, как станут известны все расценки в смете, можно переходить непосредственно к её составлению. Процесс предполагает несколько последовательных этапов, а именно:

  1. Определение необходимых трат. В данном пункте фиксируются этапы работ и соотносятся предстоящие траты.
  2. Расчёт общих затрат. Здесь рассчитывается общая стоимость всех работ, определённых на начальном этапе.
  3. Определение оплаты труда. Конечная сумма будет зависеть от вариантов расчёта – по почасовому либо сдельному варианту.
  4. Высчитывание расходов, связанных с закупкой материалов, на основе их необходимых в работе объемов.
  5. Итоговая оценка и корректировка сметы.

По готовности документа остаётся лишь правильно разобраться, кто согласовывает, а кто утверждает смету, и поставить соответствующие подписи ответственных лиц в нужных местах при ее согласовании.

Разновидности смет в современном строительстве

На сегодняшний день практическое применение нашли несколько разновидностей смет. Каждая из них имеет свои особенности, которые непременно должны приниматься во внимание в ходе подготовки документа.

Локальные сметы

Эта бумага представляет собой смету на монтаж или строительство — на определённый их этап. В ней отражаются необходимые материалы и прочие ресурсы.

Обычно в рамках локальной сметы информация отражается по мере необходимости выполнения работ – для каждого из элементов.

При работе в рамках одного проекта над рядом строений потребуется составить такую бумагу на каждое их них.

Объектные сметы

В этом документе объединяются имеющиеся сметы локального типа. В нём можно найти совокупные траты, а также общие лимитированные вложения, к числу которых относятся требующиеся временные постройки и непредвиденные траты.

В объектной смете на строительные работы указываются все расходы, которые имели место в ходе выполнения работ.

Изредка допускается ведение работы только по локальным сметам. Обычно это актуально для частного строительства.

По итогам готовых смет осуществляется сметный расчёт, а также сводка всех затрат. Обычно это также не касается работы с частными лицами.

Особенности бюджетных смет

Ответ на вопрос, кто согласовывает, а кто утверждает смету, во многом зависит от её типа. Так, с бюджетными документами работают в том случае, когда финансы на выполнение работ выделяются из средств государства. В этом случае необходимы следующие особенности:

  • проведение экспертной оценки с участием проверяющих лиц, представляющих сторону государства;
  • чёткая регламентация правил составления необходимых бумаг и проведения проверок;
  • в силу особенностей бюджетных организаций в сметах для них не всегда могут применяться методики ведения расчётов для полноценного отражения трат, имеющих место в ходе проведения работ.

Особенности коммерческих смет

Независимо от того, каким образом финансируется проект, на него обязательно готовится смета для расчёта предстоящих вложений.

Если не предполагается использования бюджетных средств, допускается ряд послаблений в плане подготовки и оформления сметы. Допускается отхождение от действующих унифицированных норм и положений. Основное преимущество данного факта в том, что может применяться любая методика расчёта, подходящая в конкретном случае, если она в полной мере отражает поэтапную и итоговую стоимость будущего строительства.

Важные детали подготовки строительных смет

Сложнее всего подготовить строительную смету, когда в лице заказчика выступает государство. Здесь важна каждая деталь, в том числе и сроки выполнения строительства.

Дело в том, что, когда публикуется информация о предстоящем объекте на соответствующем портале, смета к нему уже должна быть подготовлена. Этого требует законодательство.

В частном строительстве сметы не менее востребованы и необходимы. Причём доверять подготовку лучше опытным сотрудникам этой сферы, а не небольшим бригадам. Дело в том, что в последнем случае существенно возрастает риск увеличения итоговой стоимости работ, что может произойти как при случайной ошибке, так и в результате намеренных действий.

Каждый заказчик заинтересован в том, чтобы успешно построить объект при минимальных затратах на него.

Кто утверждает проектные документы?

Вне зависимости от типа документа и особенностей его подготовки важно строго соблюдать правила. Самый распространенный вопрос на этом этапе – кто должен утверждать смету: заказчик или подрядчик? Ответ на него един для всех случаев – утвердить смету может только заказчик строительства либо его основной инвестор, а полномочиями подрядчика является её согласование.

Всегда утверждение любой проектной документации на практике оказывается достаточно трудным и длительным этапом при её подготовке. Отказаться от него нельзя, так как существует ряд правил по её утверждению, в соответствии с которыми требуется подготовка ряда материалов графического и текстового характера.

Действующие нормативные акты и законодательство в целом определяют порядок разработки любой проектной документации, которая на завершающем этапе заверяется подписями заказчика. Важно не перепутать, кто согласовывает, а кто утверждает смету. Так, согласование бумаг в любом случае ложится на исполнителя будущих работ. Заказчику остается лишь ознакомиться с предложенными данными, внести свои коррективы либо окончательно утвердить готовый проект.

В ряде случаев такая процедура, как госэкспертиза, непременно должна предшествовать утверждению сметы в совокупности с иной проектной документацией. Важно всегда строго следовать установленной методике утверждения и согласования любого из проектных документов.

Если на объект распространяются некие особые условия, потребуется дополнительный сбор подписей от представителей профильных компетентных органов. При возникновении спорных ситуаций разрешить их можно при участи Горсовета.

Часто при подготовке сметы предполагается выполнение экспертной оценки. Причём на неё отправляют только полностью готовые проекты, но не отдельные этапы работы над ними.

На практике именно утверждение всех проектных документов по строящемуся объекту, в том числе и смет, если в качестве заказчика выступает государство, является наиболее сложной, продолжительной и требующей затрат времени манипуляцией.

Как читаются сметы в строительстве?

Если смета составлена по всем действующим правилам и нормам, то с её чтением не возникнет никаких проблем. На практике, заглянув в бумаги, человек увидит перечень позиций в рамках того или иного этапа работ, напротив которых указывается необходимый материал, требуемый его объем и стоимость его единицы. Строка завершается итоговыми затратами по каждой из позиций.

Завершается такая бумага указанием общей суммы, которая отражает все этапы строительства. Это и есть его общая стоимость.

В отдельных случаях в ходе расчётов по смете обращаются к использованию всевозможных коэффициентов либо индексов. Но их можно встретить в рамках наиболее масштабного строительства. Для небольших, в том числе и для частных объектов, необходимости в них не возникает, поэтому чтение готовой сметы упрощается.

Таким образом, затраты времени на подготовку сметы существенно облегчают предстоящую работу. По сути, это чёткое планирование, в рамках которого определяются как затраты, так и нужное количество материала для каждой из манипуляций. Это позволяет не допустить лишних расходов в работе и верно её организовать.

Если все будет рассчитано верно, удастся соотнести предстоящие затраты с платежеспособностью заказчика. В свою очередь, это минимизирует риски замораживания строительных работ из-за того, что неожиданно не хватило средств. Даже в частном строительстве теперь не пренебрегают сметами. Причём составление их все чаще доверяют опытным специалистам, профессионалам, которые трудятся в специализированных фирмах и не дают возможности частным бригадам намеренно завышать стоимость строительства.

Кто должен проверять и подписывать смету

Составление смет на разные виды работ идет по установленным исходным данным это — дефектная ведомость, ведомость объемов работ, акты осмотра, судебные предписания и др. Исходные данные предоставляет как сам Заказчик, так и проектный институт.

Кто должен проверить составленную смету:

  • Объемы работ может проверить куратор, начальник участка, мастер, инженер ПТО;
  • При наличии сметного отдела у Заказчика смету от подрядной организации он может проверить сам;
  • Если объект федерального уровня (заказ от муниципалитетов) то проверку ее будут проводить в государственной экспертизе;
  • Возможны проверки КРУ (контрольно-ревизионного управления).
  • Проведение независимой оценки на достоверность применения расценок и коэффициентов в специализированных компаниях. Если иного не указано в Контракте.

Например. Может быть такая ситуация. Проведение ремонта в учебных заведениях. Там нет своего сметчика. В этом случае лучше на этапе подписания Договора подряда, обратиться подрядчику с проверкой его сметы и выдачей заключения в гос.экспертизу.

Кто подписывает смету «Согласовано», «Утверждаю», составил, проверил:

При разработке проектной документации, как правило всегда составляется смета для оценки стоимости работ, материалов, оборудования. Чаще всего ее подписывает только тот кто ее составил: инженер-сметчик.

Проверяет смету начальник сметного отдела или контрольно-ревизионное управление предприятия.

Согласует смету чаще Директор подрядной организации: ФИО, подпись, печать, дата.

Утверждает смету Заказчик в лице Директора: ФИО, подпись, печать, дата.

Количество подписей на локальном сметном расчете может быть и больше. В зависимости от структуры предприятия.

Например, крупный завод: сначала ее может подписать мастер или начальник участка отвечающий за объемы работ которые планируется выполнить, затем начальник цеха подтверждающий наличия запланированного ремонта в этом году, далее подписывает отдел главного энергетика или отдел главного механика о выделении запланированных средств, затем плановый отдел и т.д.

Здравствуйте Уважаемые коллеги! Есть образец формы локального сметного расчёта (МДС 35, Образец №4) там внизу есть подписи, составил, проверил. Дак вот составил — понятно, кто составил смету тот и расписывается, а проверил — из этой же организации где составляли проверяющее лицо, типа ведущий инженер сметчик или начальник сметного отдела? Или это со стороны заказчика? Спасибо.

qwer160990, кто там только не подписывается. )) Если сметная документация в составе проектной, то по аналогии со штампами на чертежах, должен поставить подпись уполномоченный работник проектной организации.

slavalit, я по этому же поводу спросил, на штампах и Утв. и Н.Контрл. и ещё много чего, а на ЛСР только составил и проверил. Я и думал что проверяющий из этой же организации должен быть, который может проверить сметную документацию. А оказывается это заказчик расписывается. abk63, получается просто пустая строчка остаётся для представителя заказчика для проверки?

qwer160990, вариантов у вас два: ии оба правильные. Но есть и третий — начальник составляющего

Тюленин, в моём представлении о нормальном, Ваш 3 вариант (либо начальник либо ведущий, т.е. лицо уполномоченное на проверку от организации предоставляющую сметный расчёт), а Заказчик уже с верху над шапкой ставит подпись и печать мол СОГЛАСОВАНО (хотя у нас почему-то УТВЕРЖДАЮ делают)

прежде чем должен проверить. и его сметчики проверяют смету и подписывают. а начальники сметчика-проектировщика подписывают ССР

abk63, согласен, Заказчик обязательно должен проверить смету, получается для этого оставляется после Составил пустая строчка Проверил.

и мои проверяющие сметчики от заказчика там и ставят свои подписи на проектных сметах

или визируют. В моей практике обычно — виза, и сам визировал каждый лист обычно.Добавлено (11.12.2014, 09:56)——————————————— с фига ли?Добавлено (11.12.2014, 09:56)———————————————он ставит штамп «В производство работ».

qwer160990, если локальная смета выпускается проектной организацией в качестве части проекта, то подписывают, конечно, проектанты в обеих строчках. А если это приложение к договору, то количество вариантов не ограничено.

prorybl, вот хотел бы я знать, кто в моей организации сметы проверять будет. еще может и замечания напишут

abk63, Проверил видимо для самоконтроля в организации, мол мы такие хорошие, ещё и за собой проверяем, двойная типо гарантия качества

qwer160990, вот когда вас фейсом повозит по столу сметчик заказчика за то что ему негде расписаться, никогда больше не дадите никому кроме него испачкать данную строку. в смете есть 2 позиции, на которых только заказчики ставят подписи. это Проверил и Утверждаю. т.к. они являются деньгораспорядителями. причем в недавнем прошлом (сейчас таким не занимаюсь) количество подписей в разряде Проверил достигало 5.

abk63, я три максимум видел

лучше уж со своими обсудить возможные недочеты в смете, чем краснеть перед чужими проверяющими. Если в организации только один сметчик, то, конечно, проверить вряд ли кто-то сможет, но мы же говорим о каких-то среднестатистических организациях, которые могут выпускать не только отдельные сметы, а и полноценные сводники. Таким образом, мы приходим к выводу: если есть хотя бы два сметчика, то уже возможна проверка смет внутри организации.

prorybl, если не в курсе. я работаю в СВОЕЙ проектной организации. выступаю в роли ГИП и сметчика. пока смету не сделаю, проектировщики премий всяких не получают. и размер их премий обратно пропорционален от количества моих вопросов к ним

abk63, вывод: директором организации должен быть сметчик (т.е. человек, умеющий правильно считать деньги).

в моей ситуации директор — жена сметчика Добавлено (12.12.2014, 17:18)———————————————prorybl, на встрече у Влада спросите. он про меня почти все знает. в этом плане

abk63, ну это идеальный случай, чтобы их (деньги) никто не успел промотать.

значит директором должна быть жена сметчика, на том и порешим

kalibr20.ru

Локальный сметный расчет кто утверждает кто согласовывает

Кто должен проверять и подписывать смету

Составление смет на разные виды работ идет по установленным исходным данным это — дефектная ведомость, ведомость объемов работ, акты осмотра, судебные предписания и др. Исходные данные предоставляет как сам Заказчик, так и проектный институт.

Кто должен проверить составленную смету:

  • Объемы работ может проверить куратор, начальник участка, мастер, инженер ПТО;
  • При наличии сметного отдела у Заказчика смету от подрядной организации он может проверить сам;
  • Если объект федерального уровня (заказ от муниципалитетов) то проверку ее будут проводить в государственной экспертизе;
  • Возможны проверки КРУ (контрольно-ревизионного управления).
  • Проведение независимой оценки на достоверность применения расценок и коэффициентов в специализированных компаниях. Если иного не указано в Контракте.

Например. Может быть такая ситуация. Проведение ремонта в учебных заведениях. Там нет своего сметчика. В этом случае лучше на этапе подписания Договора подряда, обратиться подрядчику с проверкой его сметы и выдачей заключения в гос.экспертизу.

Кто подписывает смету «Согласовано», «Утверждаю», составил, проверил:

При разработке проектной документации, как правило всегда составляется смета для оценки стоимости работ, материалов, оборудования. Чаще всего ее подписывает только тот кто ее составил: инженер-сметчик.

Проверяет смету начальник сметного отдела или контрольно-ревизионное управление предприятия.

Согласует смету чаще Директор подрядной организации: ФИО, подпись, печать, дата.

Утверждает смету Заказчик в лице Директора: ФИО, подпись, печать, дата.

Количество подписей на локальном сметном расчете может быть и больше. В зависимости от структуры предприятия.

Например, крупный завод: сначала ее может подписать мастер или начальник участка отвечающий за объемы работ которые планируется выполнить, затем начальник цеха подтверждающий наличия запланированного ремонта в этом году, далее подписывает отдел главного энергетика или отдел главного механика о выделении запланированных средств, затем плановый отдел и т.д.

Чтобы вести надёжное и при этом грамотное строительство, важно строго учитывать все статьи расходов. Для этого предусмотрена такая операция, как расчет сметы. В рамках данного документа определяются существенные задачи строительства в целом, просчитываются предстоящие траты. Благодаря этой бумаге можно своевременно отказаться от ненужных расходов. Поэтому важно не только правильно составить смету, но и утвердить, согласовать бумагу в установленном порядке.

Что собой представляет строительная смета?

В целом, смета проекта – это документ, где в подробной форме объединены все затраты по нему, чтобы возвести или отремонтировать некую постройку. Здесь указываются как крупные, так и самые мелкие траты. Преимущественно это строительные материалы с указанием их стоимости с последующей калькуляцией расходов. Помимо этого, в бумагу вносятся траты, связанные с реализацией каждого из этапов работы, даже если их реальное выполнение возлагается на подрядные организации.

Если верно подготовить документ, соблюсти порядок утверждения смет и прочие существенные детали, предупреждаются неэффективные расходы финансов. К тому же именно благодаря смете значительно упрощается ведение учета оставшихся материалов для будущих работ из тех, что были предварительно закуплены.

Смета и ее особенности

Действующее законодательство страны ни в коей мере не регулирует экономическую часть бумаги. Тем не менее оно требует от организации подготовки полного комплекта технических документов, в число которых входит и смета. Специалисты уверены, что в зависимости от отражённых в смете работ появляется возможность оценки качества выполненных работ по проекту. Ведь чем более качественные материалы будут закуплены и наняты более квалифицированные рабочие, тем лучше будет выполнена работа.

Деятельность любой современной строительной компании невозможна без составления сметы. Этот документ наглядно демонстрирует, куда были потрачены средства. Причем она актуальна как для крупных фирм, так и для частных лиц. В каждом конкретном случае кто согласовывает, а кто утверждает смету, будет зависеть от того, кто принимает участие в строительстве в лице заказчика и исполнителя.

Существенные моменты при составлении сметы

Инвестор может вложить имеющиеся финансовые средства исключительно при наличии определенного плана работ. Причем особое внимание уделяется именно этапу планирования, которое исключает лишние расходы в дальнейшем.

Важно понимать, что полноценный контроль возможен только при работе по так называемым локальным сметам. В ней отражаются все манипуляции, проведённые подрядчиком, на которые были выделены деньги.

Основные разделы документа

В соответствие с действующими правилами и рекомендациями, в каждой смете на строительные работы всегда присутствуют следующие разделы:

  1. Накладные расходы – это траты, обусловленные организацией процесса как такового, в том числе его обслуживанием и управлением.
  2. Прямые расходы – траты, которые необходимы для закупки основных материалов, приобретения либо аренды инструмента и оплаты работ.
  3. Прибыль – она представляет собой вознаграждение, полагающееся подрядчику.

Каждая из работ должна быть привязана к стоимости, чтобы оперативно отслеживать финансовые траты, оценивать оставшиеся суммы.

План составления сметы

Чтобы разобраться, как составить строительную смету, нужно изначально подготовить план.

Проект является основным документом, на который опираются при формировании сметы. Самый первый лист данного документа – это титульный, где содержатся основные данные по проекту, а также данные лиц, кто подписывает в смете «согласовано» и «утверждаю». Остальные пункты документа отражают информацию о базовых этапах предстоящей работы.

Для подготовки такой бумаги требуется полный объем информации. В том числе необходимые материалы и перечень работ, необходимость привлечения спецтехники и специалистов того или иного профиля.

Следующий пункт плана составления документа – это расчёт стоимости каждой составляющей в зависимости от актуальных норм и действующих расценок.

Этапы составления сметы

После того, как станут известны все расценки в смете, можно переходить непосредственно к её составлению. Процесс предполагает несколько последовательных этапов, а именно:

  1. Определение необходимых трат. В данном пункте фиксируются этапы работ и соотносятся предстоящие траты.
  2. Расчёт общих затрат. Здесь рассчитывается общая стоимость всех работ, определённых на начальном этапе.
  3. Определение оплаты труда. Конечная сумма будет зависеть от вариантов расчёта – по почасовому либо сдельному варианту.
  4. Высчитывание расходов, связанных с закупкой материалов, на основе их необходимых в работе объемов.
  5. Итоговая оценка и корректировка сметы.

По готовности документа остаётся лишь правильно разобраться, кто согласовывает, а кто утверждает смету, и поставить соответствующие подписи ответственных лиц в нужных местах при ее согласовании.

Разновидности смет в современном строительстве

На сегодняшний день практическое применение нашли несколько разновидностей смет. Каждая из них имеет свои особенности, которые непременно должны приниматься во внимание в ходе подготовки документа.

Локальные сметы

Эта бумага представляет собой смету на монтаж или строительство — на определённый их этап. В ней отражаются необходимые материалы и прочие ресурсы.

Обычно в рамках локальной сметы информация отражается по мере необходимости выполнения работ – для каждого из элементов.

При работе в рамках одного проекта над рядом строений потребуется составить такую бумагу на каждое их них.

Объектные сметы

В этом документе объединяются имеющиеся сметы локального типа. В нём можно найти совокупные траты, а также общие лимитированные вложения, к числу которых относятся требующиеся временные постройки и непредвиденные траты.

В объектной смете на строительные работы указываются все расходы, которые имели место в ходе выполнения работ.

Изредка допускается ведение работы только по локальным сметам. Обычно это актуально для частного строительства.

По итогам готовых смет осуществляется сметный расчёт, а также сводка всех затрат. Обычно это также не касается работы с частными лицами.

Особенности бюджетных смет

Ответ на вопрос, кто согласовывает, а кто утверждает смету, во многом зависит от её типа. Так, с бюджетными документами работают в том случае, когда финансы на выполнение работ выделяются из средств государства. В этом случае необходимы следующие особенности:

  • проведение экспертной оценки с участием проверяющих лиц, представляющих сторону государства;
  • чёткая регламентация правил составления необходимых бумаг и проведения проверок;
  • в силу особенностей бюджетных организаций в сметах для них не всегда могут применяться методики ведения расчётов для полноценного отражения трат, имеющих место в ходе проведения работ.

Особенности коммерческих смет

Независимо от того, каким образом финансируется проект, на него обязательно готовится смета для расчёта предстоящих вложений.

Если не предполагается использования бюджетных средств, допускается ряд послаблений в плане подготовки и оформления сметы. Допускается отхождение от действующих унифицированных норм и положений. Основное преимущество данного факта в том, что может применяться любая методика расчёта, подходящая в конкретном случае, если она в полной мере отражает поэтапную и итоговую стоимость будущего строительства.

Важные детали подготовки строительных смет

Сложнее всего подготовить строительную смету, когда в лице заказчика выступает государство. Здесь важна каждая деталь, в том числе и сроки выполнения строительства.

Дело в том, что, когда публикуется информация о предстоящем объекте на соответствующем портале, смета к нему уже должна быть подготовлена. Этого требует законодательство.

В частном строительстве сметы не менее востребованы и необходимы. Причём доверять подготовку лучше опытным сотрудникам этой сферы, а не небольшим бригадам. Дело в том, что в последнем случае существенно возрастает риск увеличения итоговой стоимости работ, что может произойти как при случайной ошибке, так и в результате намеренных действий.

Каждый заказчик заинтересован в том, чтобы успешно построить объект при минимальных затратах на него.

Кто утверждает проектные документы?

Вне зависимости от типа документа и особенностей его подготовки важно строго соблюдать правила. Самый распространенный вопрос на этом этапе – кто должен утверждать смету: заказчик или подрядчик? Ответ на него един для всех случаев – утвердить смету может только заказчик строительства либо его основной инвестор, а полномочиями подрядчика является её согласование.

Всегда утверждение любой проектной документации на практике оказывается достаточно трудным и длительным этапом при её подготовке. Отказаться от него нельзя, так как существует ряд правил по её утверждению, в соответствии с которыми требуется подготовка ряда материалов графического и текстового характера.

Действующие нормативные акты и законодательство в целом определяют порядок разработки любой проектной документации, которая на завершающем этапе заверяется подписями заказчика. Важно не перепутать, кто согласовывает, а кто утверждает смету. Так, согласование бумаг в любом случае ложится на исполнителя будущих работ. Заказчику остается лишь ознакомиться с предложенными данными, внести свои коррективы либо окончательно утвердить готовый проект.

В ряде случаев такая процедура, как госэкспертиза, непременно должна предшествовать утверждению сметы в совокупности с иной проектной документацией. Важно всегда строго следовать установленной методике утверждения и согласования любого из проектных документов.

Если на объект распространяются некие особые условия, потребуется дополнительный сбор подписей от представителей профильных компетентных органов. При возникновении спорных ситуаций разрешить их можно при участи Горсовета.

Часто при подготовке сметы предполагается выполнение экспертной оценки. Причём на неё отправляют только полностью готовые проекты, но не отдельные этапы работы над ними.

На практике именно утверждение всех проектных документов по строящемуся объекту, в том числе и смет, если в качестве заказчика выступает государство, является наиболее сложной, продолжительной и требующей затрат времени манипуляцией.

Как читаются сметы в строительстве?

Если смета составлена по всем действующим правилам и нормам, то с её чтением не возникнет никаких проблем. На практике, заглянув в бумаги, человек увидит перечень позиций в рамках того или иного этапа работ, напротив которых указывается необходимый материал, требуемый его объем и стоимость его единицы. Строка завершается итоговыми затратами по каждой из позиций.

Завершается такая бумага указанием общей суммы, которая отражает все этапы строительства. Это и есть его общая стоимость.

В отдельных случаях в ходе расчётов по смете обращаются к использованию всевозможных коэффициентов либо индексов. Но их можно встретить в рамках наиболее масштабного строительства. Для небольших, в том числе и для частных объектов, необходимости в них не возникает, поэтому чтение готовой сметы упрощается.

Таким образом, затраты времени на подготовку сметы существенно облегчают предстоящую работу. По сути, это чёткое планирование, в рамках которого определяются как затраты, так и нужное количество материала для каждой из манипуляций. Это позволяет не допустить лишних расходов в работе и верно её организовать.

Если все будет рассчитано верно, удастся соотнести предстоящие затраты с платежеспособностью заказчика. В свою очередь, это минимизирует риски замораживания строительных работ из-за того, что неожиданно не хватило средств. Даже в частном строительстве теперь не пренебрегают сметами. Причём составление их все чаще доверяют опытным специалистам, профессионалам, которые трудятся в специализированных фирмах и не дают возможности частным бригадам намеренно завышать стоимость строительства.

Сметная стоимость строительно-монтажных работ по сданным заказчику предприятиям, пусковым комплексам, объектам, подготовленным к выпуску продукции или оказанию услуг, составляет объем конечной строительной продукции. Сметная стоимость строительно-монтажных работ используется для заключения подрядного договора между заказчиком и подрядчиком и между генеральным подрядчиком и субподрядчиками. Расчеты с подрядными организациями за выполненные и сданные строительно-монтажные работы производятся заказчиками после окончания строительства здания (сооружения) или окончания этапа работ на основании согласованной и утвержденной сметной документации. [c.176]

Письменное уведомление в адрес главного инженера треста (ДСК) об обнаруженных ошибках в объемах работ, расценках и составе согласованной и утвержденной сметной документации со всеми обосновывающими материалами [c.132]

Проекты и сметы — порядок сопоставления и утверждения П. организации строительства и П. производства работ — 277 о порядке разработки и утверждения про-ектно-сметной документации в связи с дополнительными заданиями—350 об изменениях и поправках к П. — 351 порядок составления П. и с. — 371, 402,475 содержание, составление и утверждение заданий на проектирование — 376 состав технической документации при одностадийном проектировании — 384 применение типовых П. при проектировании промышленных предприятий — 384 порядок согласования и утверждения проектной документации содержание, порядок согласования и оформления П. и с. для строительства за границей при техническом содействии СССР — 395 порядок производства экспертизы П. на строительство — 396 запрещение поручать отдельным лицам составление П. и с. — 401 экономическое обоснование строительства и проектных решений промышленных объектов — 406 порядок определения этапов работ в П. на строительство объектов — 945 об улучшении проектно-смет- [c.546]

Сметы на строительно-монтажные работы составляются на основании методики, изложенной в Инструкции о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН-202—81). Сначала составляют смету на выполнение строительных и специальных работ, приобретение и монтаж оборудования (локальные сметы), затем — на возведение отдельных зданий и сооружений, сводный сметный расчет, а также сводку затрат. [c.216]

Проектно-сметная документация, порядок ее согласования и утверждения [1.1] [c.11]

Согласование и утверждение проектов и смет. Проектно-сметная документация на строительство промышленных предприятий согласовывается и утверждается следующим порядком г [c.14]

Правила использования сборников 48 и 49 приведены в общей части каждого сборника и Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения и утверждения проектно-сметной документации за строительство скважин на газ и нефть. [c.45]

Для осуществления проекта с новым строительством, кроме финансовых средств, необходимо иметь согласованную и утвержденную проектно-сметную документацию отведенный (приобретенный) земельный участок договор с подрядной строительной организацией, если строительство не осуществляется хозспособом наличие энергетических, сырьевых, материальных и других ресурсов для нормального функционирования нового объекта. [c.125]

Предназначено для широкого круга инженерно-технических специалистов и экономистов строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций, связанных с разработкой, согласованием, утверждением и экспертизой сметной документации. [c.2]

Настоящее Практическое Пособие призвано оказать действенную помощь специалистам-сметчикам страны, всем инженерно-техническим работникам, связанным с подготовкой, утверждением и экспертизой сметной документации, согласованием цен и тарифов, договорной цены на строительную продукцию. [c.7]

Должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства основы технологии строительства правила заключения договоров подряда состав, содержание, порядок разработки и согласования смет правила финансирования строительства нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве планово-учетную документацию организацию оперативного и статистического учета и отчетности экономику, организацию производства, труда и управления возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации рыночные методы хозяйствования законодательство о труде правила и нормы охраны труда. [c.232]

Выполнение таких сравнений и оценок играет важную роль в процессе проектирования при согласовании и утверждении про-ектно-сметной документации. [c.130]

Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН 202-81 ). [c.147]

Сметная стоимость переноса на новое место строений, принадлежащих гражданам на правах личной собственности, определяется в том же порядке, какой установлен Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений , принадлежащих государственным, кооперативным и общественным организациям и предприятиям. [c.163]

Основополагающим нормативным документом по проектно-сметному делу является Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН 202-81 ), утвержденная Госстроем СССР пост, от 29 дек. 1981 г. № 261. [c.166]

В соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН 202-81 ) для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, комплексов и отдельных зданий и сооружений, а также их очередей в составе проекта (при двухстадийном проектировании) разрабатываются сводный сметный расчет сводка затрат (при необходимости) объектные и локальные сметные расчеты сметы на проектные и изыскательские работы сметные расчеты на отдельные виды затрат (на освоение строительной площадки, на временные здания и сооружения, на дополнительные затраты, связанные с производством строительно-монтажных работ в зимнее время, доставку привозных материалов, изделий и конструкций на расстояние, превышающее учтенное в ЕРЕР, на различные виды компенсаций, возмещаемых заказчиком подрядным строительно-монтажным организациям, на содержание дирекции строящегося предприятия, на авторский надзор проектных организаций, на подготовку кадров эксплуатационного персонала и др. ). [c.185]

Пунктом 4.25 Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН 202-81 ) предусмотрено, что дополнительные средства на возмещение затрат подрядчика, выявившихся после утверждения проекта, должны включаться в сводный сметный расчет стоимости строительства отдельной строкой с последующим изменением итоговых показателей стоимости строительства и утверждением произведенных уточнений инстанцией, утвердившей проект, а при утверждении проекта Советом Министров СССР — министерствами и ведомствами СССР и советами министров союзных республик. Проектные работы, связанные с осуществлением дополнительных работ, выполняются по дополнительному соглашению заказчика с проектной организацией. [c.197]

Проекты и сметы на техническое перевооружение разрабатывают и утверждают в соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений СН 202-81 и Методическими указаниями по определению стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и составлению сводных сметных расчетов и смет , утвержденных Госстроем СССР 12 апр. 1984 г. [c.803]

Сметная документация должна составляться в соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений, СН-202-81 , утвержденной постановлением Государственного комитета СССР по делам строительства от 29 декабря 1981 г. № 261, и Методическими указаниями по определению стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и составлению сводных сметных расчетов и смет , утвержденными Государственным комитетом СССР по делам строительства от 12 апреля 1984 г. № 17-Д. [c.4]

Сметная документация на строительство подлежит согласованию и утверждению в установленном порядке. [c.20]

Сводный сметный расчет стоимости строительства составляется по форме, установленной Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СНиП 1.02.01—85). [c.255]

Согласно Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий, сооружений (СНиП 1. 02.01—85) проектно-сметная документация на строительство предприятий, зданий и сооружений, разработанная в соответствии с нормами, правилами, инструкциями и государственными стандартами, не подлежит согласованию с органами государственного надзора. [c.295]

При определении потребности в основных видах технологического оборудования для обеспечения строительства новых и реконструкции действующих предприятий и объектов следует исходить из утвержденных титульных списков строек и проектно-сметной документации, продолжительности изготовления и монтажа основных видов оборудования, степени строительной готовности объектов, наличия источников финансирования и др. В целях обеспечения непрерывности в планировании капитального строительства в государственных планах должны предусматриваться задания машиностроительным министерствам по производству и поставкам технологического оборудования с длительным циклом изготовления для комплектования строящихся и реконструируемых предприятий, подлежащих вводу в действие в году, следующем за планируемым. Указанные задания подготавливаются Госпланом СССР на стадии разработки проектов планов с участием заинтересованных министерств, ведомств СССР и Советов Министров союзных республик на основе технических условий, согласованных между поставщиками и потребителями оборудования. Номенклатура комплектного технологического оборудования, линий, установок и агрегатов и порядок разработки планов их производства и поставки определены положением о комплектных поставках технологического оборудования, технологических линий, установок, средств механизации и автоматизации, управления и контроля, утвержденным постановлением Госснаба СССР, Госплана СССР и Госкомцен СССР от 27 декабря 1979 г. № 86/208/819 . [c.75]

До последнего времени реставраторы и искусствоведы, касаясь вопросов методологии реставрации, спорили, как правило, по следующему поводу вернуть ли памятнику его первоначальный вид или приспособить его для использования. Мнения ведущих знатоков вопросов восстановления памятников не оставляют сомнений в том, что восстановление имеет две важнейшие функции сохранение документальности объекта и его приспособление для современных нужд. Для разработки нормативов стоимости отдельных видов работ при реставрации необходимо формирование нормативной базы в строительстве новых объектов, которая регламентирует состав, порядок разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство (табл. 3). [c.50]

Согласно инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений схемы развития и размещения соответствующей отреюпи промышленности являются основанием для составления заданий на проектирование отдельных объектов. Одновременно эти схемы используют для подготовки перечней вновь начинаемых строек, утверждаемых в составе пятилетних планов капитального строительства, и перечней разрабатываемых проектов, утверждаемых в составе пятилетних планов проектно-изыскательских работ. Таким образом, разработ- [c.209]

Затраты на строительство скважин обосновывают в семи сметных расчетгх. Методика их составления подробно изложена в Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проект-но-сметной документации на строительство скважин на нефть и газ. [c.121]

Обеспечение строительства проектно-сметной документацией— важнейшая обязанность заказчика. Разработку проекта организации строительства, а также обоснование сметной стоимости строительства осуществляют в соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство предприятии, зданий и сооружений (СН 202—81) и Инструкцией по разработке проектов организации строительства и проектов производства работ (СН47—74). [c.81]

Наличие проектко-сметной документации. Строительство должно вестись на основе и в соответствии с надлежаще согласованной и утвержденной проектно-сметной документацией. Беспроектное строительство не допускается. [c.346]

СНиП 1.02.01-85. Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений. Утверждена постановлением Госстроя СССР от 23 декабря 1985г. №253.—Законодательство о капитальном строительстве. Дополнения и изменения. Ч. 1, кн. 2. — М., 1987, с. 196. [c.392]

О составе сметной документации и порядке их разработки см. Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметпой документации па строительство предприятий, зданий и сооружений, утвержденная постановлением Госстроя СССР 29 декабря 1981 г. М. Стройиздат, 1983. [c.91]

Задание на проектирование БФОТ новых предприятий и цехов включается в общее задание на их проектирование и регламентируется инструкцией о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СНиП 1.02.01—85). [c.4]

Разработку проектно-сметной документации на строительство общеузловых объектов, ее согласование и утверждение в установленном порядке обеспечивают Министерства и ведомства СССР и союзных республик, советы министров автономных республик, исполкомы краевых, областных и городских Советов народных депутатов, в ведении которых находятся головные застройщики общеузловых объектов. [c.179]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по капитальному строительству организацию разработки проектно-сметнЬй документации, порядок ее согласования и утверждения порядок разработки перспективных и «годовых планов капи-.тального строительства основы технологии строительства правила заключения договоров подряда состав, содержание, порядок разра- [c.188]

Типовые проекты — обязательность применения Т. п. при строительстве объектов жилищно-гражданского назначения — 259, 342 случаи, условия, при которых допускается строительство объектов жи-лищнотражданского назначения по индивидуальным проектам—260, 342 применение Т. п. в строительстве промышленных зданий и сооружений и объектов транспортного и сельскохозяйственного назначения — 260, 342 запрещение вносит изменения в Т. п., за исключением изменений вызванных их привязкой — 260 предусмотренных инструкцией по разработке Т. п. для промышленного строительства — 366 порядок утверждения заданий на разработку Т. п. — 342, 366 содержание, порядок разработки, согласования и утверждения Т. п. — 363, 364 содержание сметной документации, составляемой на стадии проектного задания— 367 порядок разработки рабочих чертежей — 368 Т. п. и техдокументация, разрабатываемая на стадии рабочих чертежей — 368 состав сметно-финансо-вого расчета — 368. [c.550]

>>>

sunapse.ru

Локальная смета кто утверждает и кто согласовывает

Статья 4 . Порядок согласования локальных сметных расчетов

1. Для проверки локальных сметных расчетов в целях определения обоснованности начальной (максимальной) цены контракта либо гражданско-правового договора, заказчик обеспечивает направление в ЭУ следующего пакета документов:

1) сопроводительного письма по форме в соответствии с Приложением N 4 к настоящему Положению. При этом виза главного распорядителя бюджетных средств на сопроводительном письме подтверждает наличие бюджетных ассигнований на выполнение данного вида работ;

2) утвержденной руководителем организации заказчика ведомости объемов работ (ведомости дефектов). Для смет на проектные работы — утвержденного руководителем организации заказчика задания на проектирование;

3) локального сметного расчета;

4) приложения к локальному сметному расчету, составленному в формате электронной таблицы в соответствии с Приложением N 6 к настоящему Положению, а также источники ценовой информации, на основании которых сформировано приложение к локальному сметному расчету;

5) выписки из плана-графика, опубликованного на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок с выделением позиции закупки, по которой необходима проверка локального сметного расчета для формирования документации на осуществление закупки;

выписки из плана-графика, сформированного программными средствами Муниципального Автоматизированного комплекса — Размещение заказов города Нижний Тагил, с выделением позиции закупки, по которой необходима проверка локального сметного расчета для заключения договора в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05. 04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Информация по подпунктам 3, 4 пункта 1 статьи 4 настоящего Положения направляется в ЭУ в бумажной и электронной версии (подпункт 3 — в формате программы «Гранд Смета», подпункт 4 — в формате электронной таблицы на электронном носителе (исключая дискеты) либо посредством электронной почты).

2. Проверка ЭУ локальных сметных расчетов осуществляется на предмет применения расценок и начислений.

3. Возникшие в процессе проверки у ЭУ замечания излагаются на бланке в соответствии с Приложением N 5.

4. Локальный сметный расчет считается согласованным после устранения всех замечаний предъявленных ЭУ.

5. Проверка локальных сметных расчетов осуществляется при наличии соответствующей записи о планируемой закупке необходимых работ, услуг в плане-графике закупок. Заказчиком в сопроводительном письме декларируется информация о наличии данной закупки в плане-графике закупок.

6. При необходимости проверки локальных сметных расчетов на выполнение работ, оказание услуг, не запланированных в планах-графиках закупок, Заказчиком направляется письмо на имя заместителя главы Администрации города по финансово-экономической политике, обосновывающее необходимость проверки смет. Письмо предварительно согласовывается с главным распорядителем бюджетных средств. Руководителем ЭУ положительное решение о санкционировании проверки сметной документации принимается при наличии письменного разрешения заместителя Главы Администрации города по финансово-экономической политике.

7. ЭУ не принимается и не рассматривается сметная документация, поступившая для проверки, в составе которой отсутствуют необходимые документы, указанные в пунктах 5, 6 статьи 4 настоящего Положения.

8. Не подлежат проверке в ЭУ локальные сметные расчеты, по которым имеется заключение:

1) органа, уполномоченного на проведение государственной экспертизы;

2) органа уполномоченного на осуществление проверки достоверности определения сметной стоимости строительства.

9. Проверка локальных сметных расчетов осуществляется ЭУ вне зависимости от суммы указанной в пункте 4 статьи 1 настоящего Положения, при условии, что осуществление закупки на выполнение работ, оказание услуг будет проводиться заказчиком конкурентными способами. Наличие данного заказа в плане-графике закупок опубликованного на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок является обязательным условием.

>
Порядок согласования актов выполненных работ
Содержание
Постановление Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 5 февраля 2016 г. N 336-ПА «Об утверждении Положения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Кто должен проверять и подписывать смету

Составление смет на разные виды работ идет по установленным исходным данным это — дефектная ведомость, ведомость объемов работ, акты осмотра, судебные предписания и др. Исходные данные предоставляет как сам Заказчик, так и проектный институт.

Кто должен проверить составленную смету:

  • Объемы работ может проверить куратор, начальник участка, мастер, инженер ПТО;
  • При наличии сметного отдела у Заказчика смету от подрядной организации он может проверить сам;
  • Если объект федерального уровня (заказ от муниципалитетов) то проверку ее будут проводить в государственной экспертизе;
  • Возможны проверки КРУ (контрольно-ревизионного управления).
  • Проведение независимой оценки на достоверность применения расценок и коэффициентов в специализированных компаниях. Если иного не указано в Контракте.

Например. Может быть такая ситуация. Проведение ремонта в учебных заведениях. Там нет своего сметчика. В этом случае лучше на этапе подписания Договора подряда, обратиться подрядчику с проверкой его сметы и выдачей заключения в гос.экспертизу.

Кто подписывает смету «Согласовано», «Утверждаю», составил, проверил:

При разработке проектной документации, как правило всегда составляется смета для оценки стоимости работ, материалов, оборудования. Чаще всего ее подписывает только тот кто ее составил: инженер-сметчик.

Проверяет смету начальник сметного отдела или контрольно-ревизионное управление предприятия.

Согласует смету чаще Директор подрядной организации: ФИО, подпись, печать, дата.

Утверждает смету Заказчик в лице Директора: ФИО, подпись, печать, дата.

Количество подписей на локальном сметном расчете может быть и больше. В зависимости от структуры предприятия.

Например, крупный завод: сначала ее может подписать мастер или начальник участка отвечающий за объемы работ которые планируется выполнить, затем начальник цеха подтверждающий наличия запланированного ремонта в этом году, далее подписывает отдел главного энергетика или отдел главного механика о выделении запланированных средств, затем плановый отдел и т.д.

Сметная стоимость строительно-монтажных работ по сданным заказчику предприятиям, пусковым комплексам, объектам, подготовленным к выпуску продукции или оказанию услуг, составляет объем конечной строительной продукции. Сметная стоимость строительно-монтажных работ используется для заключения подрядного договора между заказчиком и подрядчиком и между генеральным подрядчиком и субподрядчиками. Расчеты с подрядными организациями за выполненные и сданные строительно-монтажные работы производятся заказчиками после окончания строительства здания (сооружения) или окончания этапа работ на основании согласованной и утвержденной сметной документации. [c.176]

Письменное уведомление в адрес главного инженера треста (ДСК) об обнаруженных ошибках в объемах работ, расценках и составе согласованной и утвержденной сметной документации со всеми обосновывающими материалами [c.132]

Проекты и сметы — порядок сопоставления и утверждения П. организации строительства и П. производства работ — 277 о порядке разработки и утверждения про-ектно-сметной документации в связи с дополнительными заданиями—350 об изменениях и поправках к П. — 351 порядок составления П. и с. — 371, 402,475 содержание, составление и утверждение заданий на проектирование — 376 состав технической документации при одностадийном проектировании — 384 применение типовых П. при проектировании промышленных предприятий — 384 порядок согласования и утверждения проектной документации содержание, порядок согласования и оформления П. и с. для строительства за границей при техническом содействии СССР — 395 порядок производства экспертизы П. на строительство — 396 запрещение поручать отдельным лицам составление П. и с. — 401 экономическое обоснование строительства и проектных решений промышленных объектов — 406 порядок определения этапов работ в П. на строительство объектов — 945 об улучшении проектно-смет- [c.546]

Сметы на строительно-монтажные работы составляются на основании методики, изложенной в Инструкции о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН-202—81). Сначала составляют смету на выполнение строительных и специальных работ, приобретение и монтаж оборудования (локальные сметы), затем — на возведение отдельных зданий и сооружений, сводный сметный расчет, а также сводку затрат. [c.216]

Проектно-сметная документация, порядок ее согласования и утверждения [1.1] [c.11]

Согласование и утверждение проектов и смет. Проектно-сметная документация на строительство промышленных предприятий согласовывается и утверждается следующим порядком г [c.14]

Правила использования сборников 48 и 49 приведены в общей части каждого сборника и Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения и утверждения проектно-сметной документации за строительство скважин на газ и нефть. [c.45]

Для осуществления проекта с новым строительством, кроме финансовых средств, необходимо иметь согласованную и утвержденную проектно-сметную документацию отведенный (приобретенный) земельный участок договор с подрядной строительной организацией, если строительство не осуществляется хозспособом наличие энергетических, сырьевых, материальных и других ресурсов для нормального функционирования нового объекта. [c.125]

Предназначено для широкого круга инженерно-технических специалистов и экономистов строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций, связанных с разработкой, согласованием, утверждением и экспертизой сметной документации. [c.2]

Настоящее Практическое Пособие призвано оказать действенную помощь специалистам-сметчикам страны, всем инженерно-техническим работникам, связанным с подготовкой, утверждением и экспертизой сметной документации, согласованием цен и тарифов, договорной цены на строительную продукцию. [c.7]

Должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства основы технологии строительства правила заключения договоров подряда состав, содержание, порядок разработки и согласования смет правила финансирования строительства нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве планово-учетную документацию организацию оперативного и статистического учета и отчетности экономику, организацию производства, труда и управления возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации рыночные методы хозяйствования законодательство о труде правила и нормы охраны труда. [c.232]

Выполнение таких сравнений и оценок играет важную роль в процессе проектирования при согласовании и утверждении про-ектно-сметной документации. [c.130]

Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН 202-81 ). [c.147]

Сметная стоимость переноса на новое место строений, принадлежащих гражданам на правах личной собственности, определяется в том же порядке, какой установлен Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений , принадлежащих государственным, кооперативным и общественным организациям и предприятиям. [c.163]

Основополагающим нормативным документом по проектно-сметному делу является Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН 202-81 ), утвержденная Госстроем СССР пост, от 29 дек. 1981 г. № 261. [c.166]

В соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН 202-81 ) для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, комплексов и отдельных зданий и сооружений, а также их очередей в составе проекта (при двухстадийном проектировании) разрабатываются сводный сметный расчет сводка затрат (при необходимости) объектные и локальные сметные расчеты сметы на проектные и изыскательские работы сметные расчеты на отдельные виды затрат (на освоение строительной площадки, на временные здания и сооружения, на дополнительные затраты, связанные с производством строительно-монтажных работ в зимнее время, доставку привозных материалов, изделий и конструкций на расстояние, превышающее учтенное в ЕРЕР, на различные виды компенсаций, возмещаемых заказчиком подрядным строительно-монтажным организациям, на содержание дирекции строящегося предприятия, на авторский надзор проектных организаций, на подготовку кадров эксплуатационного персонала и др. ). [c.185]

Пунктом 4.25 Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СН 202-81 ) предусмотрено, что дополнительные средства на возмещение затрат подрядчика, выявившихся после утверждения проекта, должны включаться в сводный сметный расчет стоимости строительства отдельной строкой с последующим изменением итоговых показателей стоимости строительства и утверждением произведенных уточнений инстанцией, утвердившей проект, а при утверждении проекта Советом Министров СССР — министерствами и ведомствами СССР и советами министров союзных республик. Проектные работы, связанные с осуществлением дополнительных работ, выполняются по дополнительному соглашению заказчика с проектной организацией. [c.197]

Проекты и сметы на техническое перевооружение разрабатывают и утверждают в соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений СН 202-81 и Методическими указаниями по определению стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и составлению сводных сметных расчетов и смет , утвержденных Госстроем СССР 12 апр. 1984 г. [c.803]

Сметная документация должна составляться в соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений, СН-202-81 , утвержденной постановлением Государственного комитета СССР по делам строительства от 29 декабря 1981 г. № 261, и Методическими указаниями по определению стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и составлению сводных сметных расчетов и смет , утвержденными Государственным комитетом СССР по делам строительства от 12 апреля 1984 г. № 17-Д. [c.4]

Сметная документация на строительство подлежит согласованию и утверждению в установленном порядке. [c.20]

Сводный сметный расчет стоимости строительства составляется по форме, установленной Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СНиП 1.02.01—85). [c.255]

Согласно Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий, сооружений (СНиП 1. 02.01—85) проектно-сметная документация на строительство предприятий, зданий и сооружений, разработанная в соответствии с нормами, правилами, инструкциями и государственными стандартами, не подлежит согласованию с органами государственного надзора. [c.295]

При определении потребности в основных видах технологического оборудования для обеспечения строительства новых и реконструкции действующих предприятий и объектов следует исходить из утвержденных титульных списков строек и проектно-сметной документации, продолжительности изготовления и монтажа основных видов оборудования, степени строительной готовности объектов, наличия источников финансирования и др. В целях обеспечения непрерывности в планировании капитального строительства в государственных планах должны предусматриваться задания машиностроительным министерствам по производству и поставкам технологического оборудования с длительным циклом изготовления для комплектования строящихся и реконструируемых предприятий, подлежащих вводу в действие в году, следующем за планируемым. Указанные задания подготавливаются Госпланом СССР на стадии разработки проектов планов с участием заинтересованных министерств, ведомств СССР и Советов Министров союзных республик на основе технических условий, согласованных между поставщиками и потребителями оборудования. Номенклатура комплектного технологического оборудования, линий, установок и агрегатов и порядок разработки планов их производства и поставки определены положением о комплектных поставках технологического оборудования, технологических линий, установок, средств механизации и автоматизации, управления и контроля, утвержденным постановлением Госснаба СССР, Госплана СССР и Госкомцен СССР от 27 декабря 1979 г. № 86/208/819 . [c.75]

До последнего времени реставраторы и искусствоведы, касаясь вопросов методологии реставрации, спорили, как правило, по следующему поводу вернуть ли памятнику его первоначальный вид или приспособить его для использования. Мнения ведущих знатоков вопросов восстановления памятников не оставляют сомнений в том, что восстановление имеет две важнейшие функции сохранение документальности объекта и его приспособление для современных нужд. Для разработки нормативов стоимости отдельных видов работ при реставрации необходимо формирование нормативной базы в строительстве новых объектов, которая регламентирует состав, порядок разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство (табл. 3). [c.50]

Согласно инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений схемы развития и размещения соответствующей отреюпи промышленности являются основанием для составления заданий на проектирование отдельных объектов. Одновременно эти схемы используют для подготовки перечней вновь начинаемых строек, утверждаемых в составе пятилетних планов капитального строительства, и перечней разрабатываемых проектов, утверждаемых в составе пятилетних планов проектно-изыскательских работ. Таким образом, разработ- [c.209]

Затраты на строительство скважин обосновывают в семи сметных расчетгх. Методика их составления подробно изложена в Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проект-но-сметной документации на строительство скважин на нефть и газ. [c.121]

Обеспечение строительства проектно-сметной документацией— важнейшая обязанность заказчика. Разработку проекта организации строительства, а также обоснование сметной стоимости строительства осуществляют в соответствии с Инструкцией о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство предприятии, зданий и сооружений (СН 202—81) и Инструкцией по разработке проектов организации строительства и проектов производства работ (СН47—74). [c.81]

Наличие проектко-сметной документации. Строительство должно вестись на основе и в соответствии с надлежаще согласованной и утвержденной проектно-сметной документацией. Беспроектное строительство не допускается. [c.346]

СНиП 1.02.01-85. Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений. Утверждена постановлением Госстроя СССР от 23 декабря 1985г. №253.—Законодательство о капитальном строительстве. Дополнения и изменения. Ч. 1, кн. 2. — М., 1987, с. 196. [c.392]

О составе сметной документации и порядке их разработки см. Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметпой документации па строительство предприятий, зданий и сооружений, утвержденная постановлением Госстроя СССР 29 декабря 1981 г. М. Стройиздат, 1983. [c.91]

Задание на проектирование БФОТ новых предприятий и цехов включается в общее задание на их проектирование и регламентируется инструкцией о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СНиП 1.02.01—85). [c.4]

Разработку проектно-сметной документации на строительство общеузловых объектов, ее согласование и утверждение в установленном порядке обеспечивают Министерства и ведомства СССР и союзных республик, советы министров автономных республик, исполкомы краевых, областных и городских Советов народных депутатов, в ведении которых находятся головные застройщики общеузловых объектов. [c.179]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по капитальному строительству организацию разработки проектно-сметнЬй документации, порядок ее согласования и утверждения порядок разработки перспективных и «годовых планов капи-.тального строительства основы технологии строительства правила заключения договоров подряда состав, содержание, порядок разра- [c.188]

Типовые проекты — обязательность применения Т. п. при строительстве объектов жилищно-гражданского назначения — 259, 342 случаи, условия, при которых допускается строительство объектов жи-лищнотражданского назначения по индивидуальным проектам—260, 342 применение Т. п. в строительстве промышленных зданий и сооружений и объектов транспортного и сельскохозяйственного назначения — 260, 342 запрещение вносит изменения в Т. п., за исключением изменений вызванных их привязкой — 260 предусмотренных инструкцией по разработке Т. п. для промышленного строительства — 366 порядок утверждения заданий на разработку Т. п. — 342, 366 содержание, порядок разработки, согласования и утверждения Т. п. — 363, 364 содержание сметной документации, составляемой на стадии проектного задания— 367 порядок разработки рабочих чертежей — 368 Т. п. и техдокументация, разрабатываемая на стадии рабочих чертежей — 368 состав сметно-финансо-вого расчета — 368. [c.550]

kalibr20.ru

Кто должен утверждать смету заказчик или подрядчик

Если есть статья закона, укажите, пожалуйста. Благодарю.

Добрый день! Смета по договору подряда может быть составлена и подрядчиком, и заказчиком, и совместно обеими сторонами. Обычно смету составляет подрядчик и согласовывает ее с заказчиком (абз. 2 п. 3 ст. 709 Гражданского кодекса РФ), так как является специалистом, и как правило, выполняет работу своим иждивением (своими силами и средствами).

Кто должен проверять и подписывать смету

Составление смет на разные виды работ идет по установленным исходным данным это — дефектная ведомость, ведомость объемов работ, акты осмотра, судебные предписания и др. Исходные данные предоставляет как сам Заказчик, так и проектный институт.

Кто должен проверить составленную смету:

  • Объемы работ может проверить куратор, начальник участка, мастер, инженер ПТО;
  • При наличии сметного отдела у Заказчика смету от подрядной организации он может проверить сам;
  • Если объект федерального уровня (заказ от муниципалитетов) то проверку ее будут проводить в государственной экспертизе;
  • Возможны проверки КРУ (контрольно-ревизионного управления).
  • Проведение независимой оценки на достоверность применения расценок и коэффициентов в специализированных компаниях. Если иного не указано в Контракте.

Например. Может быть такая ситуация. Проведение ремонта в учебных заведениях. Там нет своего сметчика. В этом случае лучше на этапе подписания Договора подряда, обратиться подрядчику с проверкой его сметы и выдачей заключения в гос.экспертизу.

Кто подписывает смету «Согласовано», «Утверждаю», составил, проверил:

При разработке проектной документации, как правило всегда составляется смета для оценки стоимости работ, материалов, оборудования. Чаще всего ее подписывает только тот кто ее составил: инженер-сметчик.

Проверяет смету начальник сметного отдела или контрольно-ревизионное управление предприятия.

Согласует смету чаще Директор подрядной организации: ФИО, подпись, печать, дата.

Утверждает смету Заказчик в лице Директора: ФИО, подпись, печать, дата.

Количество подписей на локальном сметном расчете может быть и больше. В зависимости от структуры предприятия.

Например, крупный завод: сначала ее может подписать мастер или начальник участка отвечающий за объемы работ которые планируется выполнить, затем начальник цеха подтверждающий наличия запланированного ремонта в этом году, далее подписывает отдел главного энергетика или отдел главного механика о выделении запланированных средств, затем плановый отдел и т.д.

Вход на сайт

Вопрос: Просим дать разъяснения где и в каком законе описаны обязанности Государственного заказчика по составлению локальных смет на ремонтно-строительные работы по исполнению капитального, текущего и косметического ремонтов зданий, сооружений, помещений, офисов и т. п.

Ответ: В соответствии с п. 1 статьи 6 Федерального закона от 21.07.2005 № 94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» определение начальной (максимальной) цены контракта осуществляется заказчиком.
В соответствии с п. 3 статьи 709 Гражданского кодекса Российской Федерации цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком.
При этом, в соответствии с п. 30 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 года № 87 сметная документация должна содержать сводку затрат, сводный сметный расчет стоимости строительства, объектные и локальные сметные расчеты (сметы), сметные расчеты на отдельные виды затрат.
Сметная документация на строительство объектов капитального строительства, финансируемого полностью или частично с привлечением средств федерального бюджета, составляется с применением сметных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется за счет средств федерального бюджета.
На основании изложенного сообщается, что сметную документацию на ремонтно-строительные работы по выполнению капитального, текущего и косметического ремонта зданий и сооружений, выполняемых за счет средств федерального бюджета может составлять как заказчик, так и подрядчик, а утверждать ее должен заказчик.

Извлечение из письма от 25.07.2011 №16649-08/ИП-ОГ

kalibr20.ru

Кто подписывает смету согласовано утверждаю. Согласование сметной документации и особенности составления сметы. Порядок формирования бюджетной сметы

Кто утверждает проектную документацию в зависимости от источников финансирования

Процедура утверждения проектной документации — это продолжительный и процесс. Но она есть тем серьёзным этапом, что не может быть пропущен. Проектная документация является утверждением в соответствии с правилами, включающее в себя графические и текстовые материалы.

Разработка проектной документации обязана выполняться только в соответствии с действующему законодательству, и нормативных документов, утвержденных клиентом. Чтобы согласовать утверждение проектной документации нужно создать проект строительства. Проектную документацию постоянно утверждает клиент, а исполнитель ее согласовывает.

До собственного утверждения проектной документации нужно в обязательном порядке пройти госэкспертизу.

Утверждение проектной документации выполняется по строго установленному методу.

В том случае, в то время, когда объект находится в особенных условиях, требуется согласовать документы в установленных органах. При происхождении спорных вопросов, ответ принимает Горсовет. Учреждение проектной документации напрямую вязано с экспертной оценкой. Запрещено подавать на комплексную госэкспертизу отдельные объекты строительства, это

зависит от их содержания и объёма.

Организация, делающая экспертизу и предоставляющая советы, на себе несет всю ответственность за заключение, поскольку на основании их уже клиент будет принимать решение относительно утверждения проектной документации.

Необходимо подчернуть, что утверждение проектной документации есть одним из самые долгих, сложных и дорогих этапов создания объектов.

Проектная документация есть утвержденными в соответствии с правилами текстовыми и графическими материалами, определяющими конструктивные, технические, архитектурные, градостроительные объёмно-сметы и планировочные решения объектов строительства. Утверждение проектной документации напрямую связано с экспертной оценкой уполномоченных властей. Для утверждения проектной документации нужно создать проект.

Организации, каковые делали госэкспертизу и выдавали советы, несут полную ответственность за все экспертные заключения, на каковые основывался клиент, по окончании чего принимал ответ об утверждении проектной документации. Клиент с проектной организацией должны обязательно внести изменения и дополнения в проектную документацию (при их наличии).

Источник: sro-proek.ru

Я на свете всех умней, дом я строю… В долг!?

Чтобы вести надёжное и при этом грамотное строительство, важно строго учитывать все статьи расходов. Для этого предусмотрена такая операция, как расчет сметы. В рамках данного документа определяются существенные задачи строительства в целом, просчитываются предстоящие траты. Благодаря этой бумаге можно своевременно отказаться от ненужных расходов. Поэтому важно не только правильно составить смету, но и утвердить, согласовать бумагу в установленном порядке.

Что собой представляет строительная смета?

В целом, смета проекта — это документ, где в подробной форме объединены все затраты по нему, чтобы возвести или отремонтировать некую постройку. Здесь указываются как крупные, так и самые мелкие траты. Преимущественно это строительные материалы с указанием их стоимости с последующей калькуляцией расходов. Помимо этого, в бумагу вносятся траты, связанные с реализацией каждого из этапов работы, даже если их реальное выполнение возлагается на подрядные организации.

Если верно подготовить документ, соблюсти порядок утверждения смет и прочие существенные детали, предупреждаются неэффективные расходы финансов. К тому же именно благодаря смете значительно упрощается ведение учета оставшихся материалов для будущих работ из тех, что были предварительно закуплены.

Смета и ее особенности

Действующее законодательство страны ни в коей мере не регулирует экономическую часть бумаги. Тем не менее оно требует от организации подготовки полного комплекта технических документов, в число которых входит и смета. Специалисты уверены, что в зависимости от отражённых в смете работ появляется возможность оценки качества выполненных работ по проекту. Ведь чем более качественные материалы будут закуплены и наняты более квалифицированные рабочие, тем лучше будет выполнена работа.

Деятельность любой современной строительной компании невозможна без составления сметы. Этот документ наглядно демонстрирует, куда были потрачены средства. Причем она актуальна как для крупных фирм, так и для частных лиц. В каждом конкретном случае кто согласовывает, а кто утверждает смету, будет зависеть от того, кто принимает участие в строительстве в лице заказчика и исполнителя.

Существенные моменты при составлении сметы

Инвестор может вложить имеющиеся финансовые средства исключительно при наличии определенного плана работ. Причем особое внимание уделяется именно этапу планирования, которое исключает лишние расходы в дальнейшем.

Важно понимать, что полноценный контроль возможен только при работе по так называемым локальным сметам. В ней отражаются все манипуляции, проведённые подрядчиком, на которые были выделены деньги.

karavan-ural.ru

Кто подписывает смету согласовано утверждаю. Кто согласовывает, а кто утверждает смету? Смета на строительные работы. Законодательные акты, регулирующие правила ведения бюджетной сметы

Требования, предъявляемые к оформлению документов

Будет документ иметь юридическую силу или нет, зависит и от того, соблюдены ли его разработчиками требования к его форме и другим отдельным элементам (реквизитам).

В настоящее время некоторые предприятия не придают должного значения оформлению тех или иных документов. Но такое отношение неоправданно. Так, например, отсутствие подписи должностного лица в приказе или грифа » Утверждено» на штатном расписании делает эти документы в правовом смысле » бессильными» .

Какие же реквизиты признаются юридически значимыми?

Очевидно, что необходимо указать наименование предприятия, издавшего документ. Оно должно полностью соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах предприятия. Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование, в приказе оно пишется в скобках после полного.

Другие обязательные и юридически значимые реквизиты рассмотрим более подробно.

Государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 установлены требования к составу и расположению реквизитов, порядок их оформления, правила разработки бланков документов, требования к тексту отдельных видов документов .

Реквизиты, определяющие наименование вида документа

Для придания документу юридической силы, наряду с реквизитами, идентифицирующими автора документа, существенное значение имеют и другие реквизиты.

Дата документа

Дата документа является важнейшим реквизитом, т.к. отражает время его возникновения. Дата проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, или делопроизводственной службой при регистрации документа. Она вносится в готовый документ от руки. Если автором документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Необходимо следить за правильным оформлением этого реквизита, т.к. создание документа «задним числом”, равно как и издание документа с «опережением”, например, следующим днем, приводит к искажению данных регистрации (т.к. не во всех применяемых формах регистрации это возможно). Кроме того, неправильное датирование может привести к ущемлению прав участников правоотношений.

Государственным стандартом установлены три способа оформления даты. Цифровым способом оформляются даты, содержащиеся в тексте документа; даты согласования, визирования, утверждения, заверения, подписания, регистрации — арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Датой документа является дата его подписания; для документов, принимаемых коллегиальным органом, — дата его принятия; для утверждаемых документов (штатное расписание, положение и др.) — дата утверждения; для актов и протоколов — дата события .

Регистрационный номер

Регистрационный номер документа (индекс) проставляется при его регистрации в организации — авторе документа. Для входящих документов это одна из первых операций (после обработки и сортировки полученных документов). Для исходящих документов это предпоследняя делопроизводственная операция перед отправкой документа. Для внутренних документов регистрация проводится и как заключительная операция, когда документ уже подписан (или утвержден).

Регистрационный номер, как правило, состоит из порядкового номера документа в регистрируемом массиве (договоры, приказы, протоколы, письма и др. ). В конкретной системе делопроизводства индекс документа, помимо порядкового номера, может включать индекс структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, индекс должностного лица, информацию о корреспонденте и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно несколькими организациями, состоит из регистрационных номеров документа, присвоенных ему в каждой из этих организаций. В таком случае на документе регистрационные номера проставляются через косую черту в порядке, соответствующем перечислению авторов документа. Документ без регистрационного номера (индекса) лишен юридической силы .

Гриф утверждения

Гриф утверждения документа определяет юридическую силу тех документов, которые не могут быть введены в действие их авторами. Они становятся официальными и приобретают юридическую силу после утверждения руководителем организации, коллегиальным (совещательным) органом или вышестоящим органом власти (управления).

Государственным стандартом определены два способа оформления процедуры утверждения, имеющие одинаковую силу:

    утверждение документа руководителем;

    утверждение изданием специального распорядительного документа.

В первом случае на документе должно стоять слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), указывается наименование должности, личная подпись, инициалы, фамилия руководителя и дата утверждения.

Во втором случае в грифе утверждения указываются выходные данные специального распорядительного документа. Гриф утверждения располагают справа над текстом.

Если документ утверждается единоначально руководителем организации (органа

karavan-ural.ru

Кто согласовывает и утверждает смету. Согласование сметной документации и особенности составления сметы Кто должен согласовать смету

Чтобы вести надёжное и при этом грамотное строительство, важно строго учитывать все статьи расходов. Для этого предусмотрена такая операция, как расчет сметы. В рамках данного документа определяются существенные задачи строительства в целом, просчитываются предстоящие траты. Благодаря этой бумаге можно своевременно отказаться от ненужных расходов. Поэтому важно не только правильно составить смету, но и утвердить, согласовать бумагу в установленном порядке.

Что собой представляет строительная смета?

В целом, смета проекта — это документ, где в подробной форме объединены все затраты по нему, чтобы возвести или отремонтировать некую постройку. Здесь указываются как крупные, так и самые мелкие траты. Преимущественно это строительные материалы с указанием их стоимости с последующей калькуляцией расходов. Помимо этого, в бумагу вносятся траты, связанные с реализацией каждого из этапов работы, даже если их реальное выполнение возлагается на подрядные организации.

Если верно подготовить документ, соблюсти порядок утверждения смет и прочие существенные детали, предупреждаются неэффективные расходы финансов. К тому же именно благодаря смете значительно упрощается ведение учета оставшихся материалов для будущих работ из тех, что были предварительно закуплены.

Смета и ее особенности

Действующее законодательство страны ни в коей мере не регулирует экономическую часть бумаги. Тем не менее оно требует от организации подготовки полного комплекта технических документов, в число которых входит и смета. Специалисты уверены, что в зависимости от отражённых в смете работ появляется возможность оценки качества выполненных работ по проекту. Ведь чем более качественные материалы будут закуплены и наняты более квалифицированные рабочие, тем лучше будет выполнена работа.

Деятельность любой современной строительной компании невозможна без составления сметы. Этот документ наглядно демонстрирует, куда были потрачены средства. Причем она актуальна как для крупных фирм, так и для частных лиц. В каждом конкретном случае кто согласовывает, а кто утверждает смету, будет зависеть от того, кто принимает участие в строительстве в лице заказчика и исполнителя.

Существенные моменты при составлении сметы

Инвестор может вложить имеющиеся финансовые средства исключительно при наличии определенного плана работ. Причем особое внимание уделяется именно этапу планирования, которое исключает лишние расходы в дальнейшем.

Важно понимать, что полноценный контроль возможен только при работе по так называемым локальным сметам. В ней отражаются все манипуляции, проведённые подрядчиком, на которые были выделены деньги.

Основные разделы документа

В соответствие с действующими правилами и рекомендациями, в каждой всегда присутствуют следующие разделы:

  1. Накладные расходы — это траты, обусловленные организацией процесса как такового, в том числе его обслуживанием и управлением.
  2. Прямые расходы — траты, которые необхо

www.ortait.ru


Утверждаю и согласовано на документе образец — О мусоре

Перечень документов, на которые распространяется. На документах коллегиальных органов оформляйте две. Утверждаю согласовано на документе образец. Грифы согласования могут оформляться и на отдельном листе согласования. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают. Настоящий документ устанавливает порядок разработки, согласования и утверждения проектной документации на. Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа. При утверждении документа гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек. Вероятно, план эвакуации необходимо утвердить и согласовать. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа.Документ, в котором фиксируются замечания и предложения по тексту договора уполномоченными лица организации. Согласовано утверждено образец отборные бланки и образцы на нашем сайте согласовано. Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения. Образец оформмления титульного листа текстового документа утверждаю согласовано Загрузить. В первом случае на документе должно стоять слово УТВЕРЖДАЮ без кавычек, указывается наименование должности, личная подпись. Документа и его реквизиты, которым образована комиссия в соответствии с программой проведения проверки готовности к отопительному периоду от. Реквизит 29 отметка о поступлении документа в организацию. Данный документ позволяет определить, какие вопросы согласовывались и на чем. УТВЕРЖДАЮ Проректор по УМР, проф. Документация на упаковочный транспортный комплект для. Утверждаю Согласовано На Документе Образец. Подскажите, чьи подписи заказчик, подрядчик должны стоять под словами Согласовано и Утверждаю? Как в Гранд Смете на титульном листе сделать подписи Согласовано и Утверждаю с должностями и фамилиями? Документирование деятельности и организация работы с документами на примере ЗАО Общее Дело. Реконструкция многоквартирных домов должна быть согласована с каждым собственником и с. Обязанность секретаря принимая документ на подпись директора, просмотреть визы согласования и определить, верно ли. Перечень документов, на которые нужно ставить печать. Слова УТВЕРЖДАЮ и УТВЕРЖДЕНО печатаются. То есть можно поставить печать на подпись в грифе УТВЕРЖДАЮ, и не подписывать документ в. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Генеральный директор Генеральный директор ЗАО РИК ОАО. Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов. Наиболее простой вариант когда слова Согласовано и Утверждаю стоят на одной строке в шапке документа. Не согласует документ, следующий участник цепочки не вправе утверждать. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе. Данного документа это титульный, где содержатся основные данные по проекту, а также данные лиц, кто подписывает в смете согласовано и утверждаю. Вроде бы его надо утвердить и согласовать. Образец бланка утверждаю образцы нормативных документов. Документации и результатов инженерных изысканий, утвержденного постановлением Правительства. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек, наименования должности лица. Получить документы своими силами, но это. СОГЛАСОВАНО Уполномоченные перевозчиком руководители подразделений. Заглавными буквами без кавычек, согласно ГОСТу Р 6. Документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке, личная подпись, расшифровка подписи инициалы. УМС согласовано Начальник РИО, доц. Оформления титульного листа текстового документа утверждаю согласовано образец. Для утверждаемого документа положение, регламент, правила и другие. Наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное на. Для обеспечения единого учета утвержденных и согласованных Госгортехнадзором руководящих документов, а. Пример УТВЕРЖДАЮ Директор института Подпись А. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в. Не на бланке документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке личная подпись расшифровка подписи инициалы, фамилия, например. РП является интегрирующей стадией проектирования и состоит из двух частей утверждаемой и рабочих чертежей. Подпись должна быть как на документах, направляемых в другие организации, так и на тех. Согласовано на документе образец Согласование документов. Гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. РП является интегрирующей стадией проектирования и состоит из двух частей утверждаемой и рабочих. Образец акта согласования и утверждения непредусмотренных технических условий НТУ. Месторасположение адресата на документе в правом верхнем углу в. Оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6. Быть разные приложения положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. В вашем случае дело будет называться первичные бухгалтерские документы и приложения к ним. В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя слово Согласовано. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело производится и. Оформление переустройства квартиры образец заявления на. Экспертиза Образцы документов ТРЕБОВАНИЯ К. Согласовано и утверждаю расположение на листе образец. Приложение N 1 к Рекомендациям по работе с договорными документами на создание научно. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО. На экспертное заключение принимается комплект проектной документации в объеме утверждаемой части, согласованной в. Как правильно согласовывать и утверждать документ. Копия документа документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние. Если слово отвечает на вопрос что сделано? Утверждаю И Согласовано Кто Где Расписывается. ФГБУ Шаблоны документов лицом гриф утверждения документа должен Ответственный Наследование. Работодатель может разрабатывать и утверждать с учетом мнения. При необходимости направления адресату документа и на бумажном. К представленному целостному описанию опыта и на эти приложения в тексте описания опыта имеются ссылки в качестве примеров. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы и или. Документов шаблонов, комплект справочной информации, Использовать для формирования блоков УтверждаюСогласовано и. На утверждающей стадии согласовывается направление. Не грифом УТВЕРЖДАЮ на плане эвакуации а 38й статьей Федерального закона от 21. Так вс таки, кто нибудь подскажет нормативный документ в котором прописано про. Основное различие между грифом согласования и грифом утверждения состоит в том, что. Бланкзаказ на утверждаю согласовано на документе образец. Детям в возрасте до 6 лет таблетки Актифеда не назначают, для этой возрастной группы рекомендуют использовать. На сметах к договору подписи Утверждаю и Согласовано где. Делопроизводство это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и. Делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их. На документах, подлежащих утверждению, гриф. На утверждаемом документе проставляется гриф. Гриф согласования расположите ниже подписи на лицевой стороне документа и включите слово СОГЛАСОВАНО. Кто утверждает и кто согласует смету. Проектносметная документация комплекс документов, раскрывающих сущность проекта и содержащих обоснование его целесообразности и реализуемости документация, содержащая текстовые и графические материалы и определяющая архитектурные, конструктивные и. Образец акта обследования кровли предусматривает занесение в. Гриф согласования располагается ниже реквизита Подпись на лицевой стороне в левом нижнем поле документа и включает в себя слово СОГЛАСОВАНО. Ним приложить все документы Росстроя с 1992 года. Заказчику размер этих расходов с подтверждением их документами, на основании которых Стороны заключат соглашение о сроках и форме их возмещения. Реквизит 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Согласовано и станут недоступными для редактирования. Образец документа согласовано и утверждаю. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с. Документов, утверждаемых распорядительными актами приказами, распоряжениями, постановлениями, решениями, грифы согласования располагаются на. Располагается гриф утверждения в верхней правой части документа на месте адресата в бланке. УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО Ростекстиль Личная подпись В. Весь комплект необходимых приложений, образцов и т. Организационные документы Организационные документы закрепляют конкретные функции, права и. Отметка об исполнении проставляется на документе и в. Утверждаю и согласовано на документе образец. Да, ознакомился интереса ради, раз уж ему дали документ на прочтение, подтверждает это. Перепланировка по эскизу упрощнный вариант оформления документов, и возможен он лишь в том. документы, на основании которых работник осуществляет служебную. УТВЕРЖДАЮ СОГЛАСОВАНО Начальник Входы процесса Заявка на. А сам ЛНА до утверждения Генеральным может быть согласован. Реквизит гриф согласования означает, что проект документа согласован со всеми. Сейчас смета не должна обязательная содержать ни указание на согласование не на утверждение как правильно кто. Образец, пример, шаблон, форма, текст. Слова УТВЕРЖДЕНО, СОГЛАСОВАНО, ОДОБРЕНО, включенные в грифы утверждения, согласования и т. Согласованное и несогласованное определение в русском языке Наталья Шерстобитова. Когда в Справочнике кадровика мы приводим образцы оформления документов, как правило, они включают визы согласования и. У нас вы можете скачать согласовано и утверждаю на документе образец! Гриф согласования располагается ниже реквизита Подпись на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова СОГЛАСОВАНО. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ. При этом на документе делается отметка Лист согласована. Первоуральск УФСБ России поПроект договора соглашения согласован Образцы документов. Для организаций вся сложность заключается в образцах документов и примерах их оформления. Регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на. Регламент устанавливает порядок формирования документов для согласования, порядок и сроки рассмотрения заявок на. ОБРАЗЕЦ согласованного утвержденного РЕЖИМА РАБОТЫ объектов бытового обслуживания Индивидуальный предприниматель ф. Утверждаю и слева под словом согласовано указать должность и. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя. Образец оформления документа на листе. Если документ утверждает или согласовывает должностное лицо, то. Образец формы и примерный состав задания на. Для заказа технической документации на перепланировку необходимо. Если у вас в документе в правом верхнем углу есть слово Утверждаю и должен расписаться работник. Подготовки создания, а иногда и документы, на которые делаются ссылки в тексте проекта, т. Документе влечет за собой ответственность, никто не желает подписывать гриф утверждаю на. Если же речь идт о какомто документы, на котором. Экспертизы документов, так и на этапе. M1969, утверждает Заказчик, согласовывает исполнитель. СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Директор ГОУ Государственный Ректор НовГУ архив новейшей истории А. Ведомости согласования номенклатуры и технических условий подшипников, согласованные на опытную или. Инструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения Проверено наличие нормативной, технической и эксплуатационной документации, регламентирующей обмен электронными документами. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.


Согласование и регистрация приказов | Делопроизводство

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.
Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Согласование приказа

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

  • кто готовит приказ,
  • кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
  • юридической службы,
  • службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
  • главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
  • прочие заинтересованные – если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).

Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда (действительно очень редко) переделывали приказ задним числом.

Регистрация приказов

Только после подписания приказы регистрируются (принято в этот же день) службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно.

Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно (даже и не нужно) ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.doc
 

 
Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо.

Иногда регистрируют приказ под уже существующим номером с добавлением литеры (выглядит № 5а). Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 284 комментария

«УТВЕРЖДЕНО ПО ФОРМЕ» ОБЯЗАНО ЛИ АДВОКАТА ЛИЧНО ОБЯЗАНЫ?

«УТВЕРЖДЕНО ПО ФОРМЕ» СТАНОВИТСЯ ЛИ АДВОКАТ ЛИЧНО ОБЯЗАННЫМ?

Опубликовано: 3 декабря 2019 г. |

Соглашения об урегулировании

уже давно заканчиваются обычной пометкой, в которой поверенные соответствующих сторон подписывают слова «утверждено по форме» или «утверждено по форме и содержанию». Подписывая мировое соглашение этой фразой, адвокат обычно не рассчитывает на то, что он будет лично связан положениями мирового соглашения.Но возможно ли, что он или она будут связаны таким подписанием? Верховный суд Калифорнии недавно дал положительный ответ в деле Monster Energy Co. против Шехтера , 7 Cal.5th 781 (2019).

В этом случае мировое соглашение содержало несколько положений, направленных на то, чтобы наложить на стороны и их адвокатов обязательства по соблюдению конфиденциальности. Адвокат истцов Шектер подписал это соглашение с пометкой «одобрено по форме и содержанию». Когда адвокат истцов якобы нарушил эти обязательства, ответчик подал в суд на Шехтера и его фирму, среди прочего, за нарушение обязательств по соглашению о конфиденциальности.Затем Шектер (теперь ответчик) потребовал увольнения, подав ходатайство в соответствии с законом Калифорнии против SLAPP (стратегический судебный процесс против участия общественности) (CCP § 425.16). Шектер утверждал, что иск не имел минимальных оснований, потому что он и его фирма не были связаны положениями о конфиденциальности.

Так что же на самом деле означает фраза «утвержден по форме и содержанию»? Верховный суд Калифорнии постановил, что «утверждено по форме и содержанию» является подтверждением того, что «адвокат ознакомился с документом, он воплощает в себе соглашение сторон, и адвокат не видит препятствий для его подписания клиентом.» (цитируется Freedman v. Brutzkus , 182 Cal.App. 4th 1065, 1070 (2010)). Это было ничем не примечательно, но суд пошел дальше. Суд заявил, что «юридический вопрос заключается в том, исключает ли подпись адвоката, утверждающая соглашение в отношении формы и содержания подписи его клиентов, вывод о том, что он также намеревался быть связанным соглашением». Сославшись на ссылки на адвокатов сторон в положениях о конфиденциальности мирового соглашения, суд постановил, что подпись адвоката на документе с отметкой об утверждении его по форме и содержанию не препятствует с юридической точки зрения фактический вывод о том, что поверенный намеревался быть связанным условиями документа.

Безусловно, Верховный суд не постановил, что адвокат автоматически становится лично связанным существенными условиями мирового соглашения каждый раз, когда адвокат утверждает мировое соглашение в отношении формы и содержания. Если в соглашении нет положения, налагающего обязательства на поверенного, отметка об одобрении может означать, предположительно, только одобрение. Но если основные положения соглашения налагают обязанности на адвоката, его или ее подпись может отражать намерение сторон, чтобы он или она были лично связаны обязательствами.Эта возможность поднимает вопрос о фактах для лица, рассматривающего факты, что не может быть разрешено в ходе досудебного ходатайства.

Стороны мирового соглашения должны тщательно взвесить, намереваются ли они, чтобы их соответствующие адвокаты были лично связаны какими-либо положениями мирового соглашения, такими как конфиденциальность, и убедиться, что мировое соглашение точно отражает это намерение.

Юристы North & Nash LLP имеют большой опыт ведения судебных дел и составления договоров. Пожалуйста, свяжитесь с нами — и мы будем рады помочь вам.

При подписании адвокатом мирового соглашения «Утверждено по форме и содержанию»

13 июля 2019 г.

Верховный суд Калифорнии вчера постановил, что адвокат может   нести личную ответственность  за нарушение мирового соглашения, которое он подписал под обозначением « Форма и содержание утверждены «.

Обычно это обозначение является юридическим термином, означающим только то, что поверенный ознакомился с соглашением, что оно воплощает понимание сторон и что он не видит препятствий для подписания соглашения.Однако, если мировое соглашение прямо налагает обязательства на поверенного, подпись может также означать, что поверенный согласился быть лично связанным этими условиями.

В деле Monster Energy Co. против Шехтера мировое соглашение прямо обязывало стороны и их адвокатов сохранять конфиденциальность условий мирового соглашения. Через некоторое время после урегулирования адвокат истца сообщил об урегулировании в отраслевое издание, заявив, что он достиг «существенного» соглашения с Monster Energy, но что Monster Energy не разрешает раскрывать конкретную сумму.

Monster Energy подала в суд на адвоката, и адвокат объявил забастовку в соответствии с законом о борьбе с SLAPP на том основании, что он не был лично связан мировым соглашением. Верховный суд Калифорнии отклонил ходатайство. Он постановил, что в свете (1) явных обязательств, возложенных на поверенного, и (2) признания поверенным того, что он прочитал и одобрил соглашение, лицо, устанавливающее факты, могло прийти к выводу, что поверенный намеревался быть связанным соглашением.

Одним из факторов, который мог повлиять на решение Суда, была решительная государственная политика в пользу урегулирования споров и роль строгой конфиденциальности в содействии урегулированию споров.

Следует также отметить, что определение суда постановило только, что « Утверждено по форме и содержанию » не означает, с точки зрения закона, что адвокат НЕ является стороной соглашения в процессуальной позиции анти -SLAPP движения. По крайней мере, в одном деле, на которое ссылается Суд, ранее постановлялось, что одна и та же формулировка с точки зрения закона не означает, что адвокат ЯВЛЯЕТСЯ стороной соглашения в контексте ходатайства о вынесении решения в порядке упрощенного судопроизводства. В обоих случаях суд постановил, что лицо, устанавливающее факты, должно принять решение о намерениях адвокатов на основании совокупности обстоятельств.

https://www.courts.ca.gov/opinions/documents/S251392.PDF

как утвердить соглашение после его подписания – Ресурсы для владельцев бизнеса в Канаде

Директора корпорации избираются акционерами для управления делами корпорации. Обязанности директоров изложены в уставе, подзаконных актах и ​​в том, что время от времени могут указывать акционеры. Директора назначают сотрудников, которые помогают им в повседневных делах.Для небольших операций может быть один акционер, один директор и одно должностное лицо, и это может быть одно и то же лицо. Для более крупных операций может быть несколько директоров и должностных лиц.

Одной из обязанностей директоров корпорации является утверждение соглашений, контрактов, договоров аренды и других документов, которые корпорация заключила или заключила с другими сторонами. Должностные лица представят эти документы директорам на утверждение перед заключением конкретного соглашения или контракта.

Существует два способа документального оформления решения директора об утверждении соглашения: (1) утверждение директором ДО подписания соглашения и (2) утверждение директором ПОСЛЕ подписания соглашения. Технически все соглашения, договоры аренды, векселя, контракты и т.д. должны быть предъявлены директорам до их оформления должностными лицами корпорации, однако в некоторых случаях этого не происходит, и соглашение должно быть утверждено постфактум.

Юридические аспекты подготовки резолюции директоров об утверждении соглашения

Устав компании содержит четкие инструкции относительно того, как директора утверждают вопросы.Большинство законодательных актов предусматривают способ проведения собрания для принятия решения директоров об утверждении соглашения. Многие законодательные акты также предусматривают, что директора могут утверждать вопросы без проведения собрания. В этом случае ВСЕ директора должны подписать резолюцию. Пример пункта в уставе, предусматривающего подписание директорами без проведения собрания, показан ниже:

«Письменные решения»

129 Решение в письменной форме, подписанное всеми директорами, имеющими право голоса по этому решению на собрании директоров или комитете директоров, имеет такую ​​же силу, как если бы оно было принято на собрании директоров или комитете директоров. .

 

Характеристики резолюции директоров об утверждении соглашения

Резолюция директоров об утверждении соглашения имеет стандартный формат, предусматривающий следующее:

  • Подробная информация (в них поясняется, о чем идет речь в соглашении или вопросе и чего директора надеются достичь путем одобрения)
  • Утверждение условий договора
  • Утверждение формы договора
  • Утверждение уполномоченных подписывающих органов, которые могут подписывать соглашение от имени корпорации
  • Утверждение поставки соглашения уполномоченными органами подписи
  • Броская фраза

Часто также определяются имена сторон, указанных в решении директоров. Примером этого может быть 222553 Ontario Inc. (далее именуемый «222553»). Если название компании было определено таким образом, то каждый раз, когда название  222553 Ontario Inc. появляется в разрешении после его определения, оно будет отображаться как 222553. На этой странице вы найдете примеры разрешений, которые показывают как это делается.

 

Как подготовить резолюцию директоров об утверждении соглашения ДО его подписания

Ниже приведены различные параграфы, которые должны быть в резолюции директоров, чтобы она охватывала все требования для надлежащего утверждения..

Сводная информация

Первым шагом является описание подписываемого соглашения в преамбуле. Ниже приведены некоторые примеры:

ПРИМЕР 1: «ПОСКОЛЬКУ Корпорация желает заключить договор купли-продажи («Договор») между Корпорацией, 4211323 Ontario Inc. («4211323») и John Doe от 10 го июля , 2015 г., в соответствии с которым Корпорация должна приобрести у 4211323 все активы предприятия, известного как «Зеленое дерево»;

ПРИМЕР 2: «ПОСКОЛЬКУ Корпорация желает заключить трудовой договор («Договор») между Корпорацией и Джоном Доу от 10 июля 2015 года, в котором излагаются условия найма Джона Доу; ”

ПРИМЕР 3: «ПОСКОЛЬКУ Корпорация желает заключить договор аренды («Аренда») между Корпорацией и John Doe Realty Inc. («Джон Доу») от 10 th июля 2015 года, в соответствии с которым Джон Доу сдает в аренду Корпорации помещение, расположенное по адресу 1145 Midland Avenue, Scarborough, Ontario, на условиях, более подробно описанных в Договоре аренды; ”

Утверждение соглашения

Ниже приведены некоторые примеры языка, используемого в решениях для утверждения соглашения:

ПРИМЕР 1:

«ПОЭТОМУ БУДЕТ РЕШЕНО, ЧТО:

  1. Настоящим утверждается заключение Соглашения Корпорацией в соответствии с его условиями.
  2. Форма Соглашения, представленная директорам Корпорации, настоящим утверждается».

ПРИМЕР 2:

«ПОЭТОМУ БУДЕТ РЕШЕНО, ЧТО:

  1. Настоящим утверждается заключение Корпорацией договора аренды в соответствии с изложенными в нем условиями.
  2. Форма Договора аренды, прилагаемая к настоящему документу как Приложение «А», настоящим утверждается.

 

Уполномоченный орган для подписания резолюции директоров об утверждении соглашения

Следующим шагом в решении директоров является определение лиц, подписывающих документы, которые имеют полномочия подписывать соглашение от имени корпорации, а также определение того, кто может доставить соглашение. Устав корпорации определяет, кто может подписывать соглашения от имени корпорации. Стандартный пункт в подзаконных актах будет выглядеть следующим образом:

«Оформление документов — Акты, передачи, уступки, контракты, обязательства, сертификаты и другие документы могут быть подписаны от имени Корпорации любым должностным лицом или директором Корпорации.Кроме того, совет может время от времени указывать способ и лицо или лица, которыми может или должен быть подписан какой-либо конкретный документ или класс инструментов. Любое подписывающее лицо может поставить корпоративную печать на любой документ, требующий того же».

Это стандартный пункт, который можно найти в подзаконных актах. Этот пункт предусматривает, что любое должностное лицо или директор может подписывать соглашения от имени Корпорации. Этот пункт также предусматривает, что Совет может время от времени назначать любое другое лицо, наделенное полномочиями заключать соглашения.Второй пункт очень важен, потому что он допускает более широкую форму одобрения. Вышеприведенный параграф предусматривает, что директора могут одобрить что-либо, кроме любого должностного лица или директора, утверждающего соглашение. Например, при желании сотрудник может подписать соглашение от имени Корпорации. Это одобрение будет приемлемым, если директора одобрят это изменение положений, содержащихся в подзаконных актах.

Если в подзаконных актах нет пункта, который предусматривает, что директора время от времени определяют, кто может подписывать документы, то директора должны соблюдать содержащийся в нем пункт об исполнении документов. См. пример ниже.

«Оформление документов — акты, передачи, уступки, контракты, обязательства, сертификаты и другие документы могут быть подписаны от имени Корпорации любыми двумя должностными лицами или директорами Корпорации».

В приведенном выше случае, если устав предусматривает следующее, то два должностных лица и директора должны подписать любое соглашение, контракт и т. д. от имени Корпорации, и этот пункт не может быть изменен, если директора и акционеры не одобрят поправку к подзаконный акт.

Ниже приведены примеры решений об утверждении, которые определяют, кто может подписывать и доставлять соглашение от имени компании.

ПРИМЕР 1: «Любое должностное лицо или директор Корпорации настоящим уполномочено подписывать и доставлять Соглашение от имени Корпорации».

ПРИМЕР 2: «Джон Доу настоящим уполномочен заключить и доставить Соглашение от имени Корпорации».

Общая фраза в решении директоров об утверждении соглашения

Заключительный пункт в решении директоров об утверждении соглашения является крылатой фразой. Это дает уполномоченному подписывающему органу право оформлять все другие вспомогательные документы, которые могут потребоваться для осуществления сделки, предусмотренной Соглашением. Ниже приведена общая фраза:

.

«Любое должностное лицо или директор Корпорации настоящим уполномочено и предписано совершать все действия и вещи, а также оформлять или обеспечивать исполнение всех таких инструментов, соглашений и документов, которые, по его мнению, могут быть необходимы или желательны для завершения сделок, предусмотренных настоящим документом.

Ниже приведен пример постановления об утверждении еще не подписанного соглашения. Обратите внимание, что абзац внизу под резолюцией относится к закону. Эта ссылка на устав должна быть изменена, чтобы показать ссылку на устав для конкретной компании, для которой вы готовите резолюцию.

Как подготовить резолюцию директоров об утверждении соглашения ПОСЛЕ его подписания

Ниже приведен пример постановления об утверждении уже подписанного соглашения. Резолюции, которые утверждаются после их подписания, называются « утвержденными, ратифицированными и подтвержденными ».

Утверждение и принятие контрактов с клиентами (Глава 4) 21D

Как работает утверждение контракта

Контракт требует одобрения перед исполнением. Вы можете использовать одно приложение для утверждения всех типов контрактов.

Прежде чем отправить контракт на утверждение, вы должны выполнить эти задания:

  • Проверить отклонения от контракта, если таковые имеются.

  • Подтвердить контракт.

  • Проверка утверждающих и добавление зрителей и утверждающих по мере необходимости с примечанием для дополнительных утверждающих.

  • Использовать пользовательские статусы и переходы передать контракт между командами на рассмотрение, например, юридический, финансовый, и счета.

  • Предварительный просмотр версии для печати договор.

Примечание. В связи с отклонением от контракта администратор приложения можно настроить дополнительные правила утверждения.

Вот последовательность, которая объясняет весь поток утверждения контракта, от настройки политики утверждения до утверждения контракта для принятия договора:

  • Администратор контракта устанавливает политики утверждения и группы утверждающих.

  • Вы отправляете контракт на утверждение.

  • Следующие утверждающие могут просматривать утверждение задание в области «Мой рабочий список».

  • Контракт рассмотрен на утверждение. Анализ контракта может включать в себя следующее:

    • Утверждающий запрашивает дополнительную информацию для их одобрения.

    • Приложение отправляет утверждение запрос к следующему утверждающему в иерархии.

    • Утверждающий делегирует утверждение контракта.

    • Утверждающий передает контракт другому утверждающему.

  • Утверждающий утверждает или отклоняет контракт.

  • Заказчик или поставщик принимает контракт или запрашивает изменения.

  • Контракт доступен для просмотра статус утверждения и история.

Настройка политик утверждения и групп утверждающих

Бизнес-аналитик или администратор контрактов устанавливает политики утверждения и определяет следующие категории утверждающих:

Отправка автоматических уведомлений утверждающим

Приложение автоматически отправляет уведомление утверждающему лицу при представлении контракта на утверждение. если ты включил примечание при добавлении утверждающего, затем приложение отображает примечание вместе с уведомлением об утверждении. Контракты ожидают утверждения появится в моем рабочем списке.

Отправить контракт на утверждение

К договору приложить следующие документы и представить на утверждение:

  • Первичный контрактный документ с условия.

  • Любые контрактные документы, такие как работ, рисунков и так далее.

  • Отклонение от контракта, если таковое имеется, и обоснование отклонения.

Используйте одну из следующих рабочих областей для отправки контракта для подтверждения:

Проверка контракта перед подачей или подачей заявки автоматически проверяет контракт при его отправке, перечисляя любые ошибки и предупреждения.Вы должны исправить ошибки, но вы можете игнорировать предупреждения и продолжить отправку. Если вы представляете договор на утверждение без ошибок, то приложение отправляет его на следующий шаг и позволяет вам проверять утверждающих, прежде чем отправлять договор на утверждение. Вы можете добавить зрителей и утверждающих к утверждению иерархии и добавлять примечания для утверждающих, которые они получают вместе с уведомление об утверждении. Когда вы нажимаете «Отправить», статус контракт меняется на Ожидает одобрения.

Примечание: отозвать контракт с утверждения, чтобы внести какие-либо изменения прежде чем он будет одобрен. Если вы отзываете договор с утверждения, статус контракта изменится на «Черновик» или «В стадии изменения», чтобы вы могли внести изменения и отправить повторно.

Проверка контракта на утверждение

Вы должны подробно изучить контракт, чтобы утвердить или отвергнуть это.Кроме того, используйте вкладку «История» для просмотра утверждения или сведения об отклонении в области утверждения и комментарии в снимке просмотреть версию и дату и время подачи утверждения. Ты сможешь также запросите дополнительную информацию у автора контракта, если это необходимо, или попросить утверждающего пересмотреть и повторно утвердить договор. По выбору, делегировать или передать задачу утверждения другому утверждающему. если ты делегировать задачу утверждения другому утверждающему, уполномоченный утверждает или отклоняет контракт от вашего имени.Если вы передаете одобрение задача, вы больше не связаны с утверждением или отклонением.

Примечание. Получите полное представление о контракте из утверждения страница сведений о задаче.

Утвердить или отклонить контракт

Утвердить или отклонить контракт после полного рассмотрения контракта. При желании добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы одобрили или отказались от контракта.Если эта версия контракта будет отправлена ​​повторно для утверждения утверждающий может видеть ваши комментарии в представлении моментального снимка. При утверждении договора его статус меняется следующим образом:

  • Если договор требует подписи, его статус изменится на Ожидание подписи.

  • Если договор не требует подпись для принятия, ее статус меняется на Активный.

При отклонении контракта его статус меняется на следует:

  • Если контракт находился на рассмотрении, его статус изменится на Черновик.

  • Если версия контракта была уже активен, а его следующая версия ожидает одобрения, его статус изменяется на Под поправкой.

Примечание. Если после отправки договора на утверждение вы хотите внести изменения, затем используйте действие «Создать новую версию», чтобы создать новая версия договора в статусе «Черновик». Как только новая версия контракта доступен, вы можете получить доступ к более ранним версиям контракт только со страницы История.

Принять контракт или запросить изменения

Примите контракт, если вы согласны с условиями и Условия и все его содержание.Если вы хотите каких-либо изменений, отклоните договор и запросить изменения. Если вы принимаете контракт и контракт не требует подписи, его статус меняется на Активный. Если вы отклоняете договор, его статус меняется на «Черновик» или «В разработке».

Если контракт требует собственноручной подписи, подписавшие могут щелкнуть действие «Подписать контракт» и ввести свою подпись подробности в окне «Подписать договор».При желании вы можете захватить любой сведения о подписи на странице «Подписать контракт» от имени контракта подписавших, затем нажмите OK, чтобы активировать контракт. Если подписанты внешние контакты, затем внутренний пользователь подписывает от их имени. Вкладка «История» активного контракта позволяет редактировать подпись. подробности после того, как вы примете контракт.

Если договор включен для электронной подписи и находится в ожидании подписи, то он должен быть отправлен назначенным подписавшим на договоре перевести договор в статус Направлено на подпись. Отправитель использует встроенные страницы электронной подписи для управления процесс подписи. Для договоров, требующих подписания, договор становится активным только тогда, когда все подписанты подписали контракт. К внести изменения в активный контракт, используйте действие «Изменить». С помощью Действие «Изменить» создает новую версию контракта в разделе «Под поправкой». статус, в который вы можете внести изменения, а затем отправить на утверждение.

Просмотр статуса утверждения и истории утверждений

На вкладке История просмотрите статус утверждения, пока контракт находится на утверждении, и история утверждения после того, как оно было одобрено или отклонено. Вы можете просмотреть история утверждения последнего цикла утверждения версии, оставив дату и время утверждения по умолчанию в поле Утверждение область.

На вкладке «История» вы также можете просмотреть сумму контракта для контрактов без согласия, выделенная сумма для типов соглашений о намерении продажи, согласованная сумма для типов соглашений о намерениях покупки.

Примечание. Приложение показывает историю утверждений в любом дерево истории или представление списка, в зависимости от того, были ли данные были очищены в базе данных и заархивированы или все еще доступны в сервис-ориентированная архитектура (СОА).Представление в виде списка означает, что оно было очищено, и представление дерева истории означает, что оно не было очищено.

Связанные темы

Как работает проверка отклонений от контракта

В отчетах об отклонениях выделяются любые различия между условиями договора, содержащимися в договоре, и условиями, связанными с ним. шаблон условий контракта и предупреждает вас о любых отклонениях от компании политики.Вы можете ввести обоснование любых отклонений в отчет и сделать отчет доступным для ознакомления с контрактом утверждающие. Это действие доступно, пока договор находится в статусе это открыто для редактирования, например статус черновика. Копия отчета автоматически прикрепляется к отправляемому уведомлению об утверждении контракта для утверждающих контрактов вместе с комментариями для них, которые вы ввели в отчете.

Вы также можете исправить отклонение перед отправкой его на утверждение. Если вы решите не исправлять отклонение, основанное на об отклонении, то соответствующее правило утверждения на основе отклонения перенаправляет утверждение контракта при условии, что правила утверждения были установлены в неавтоматизированной задаче утверждения контракта.

Пока договор закрыт на редактирование, например, когда договор был отправлен на утверждение или отклонен, вы можно только просмотреть отчет, выбрав действие «Просмотр отклонений от контракта».

Следующая последовательность объясняет, как договор отчет об отклонениях формируется и используется:

  1. При выборе действия «Просмотреть отклонения от контракта» приложение проверяет и перечисляет любые изменения в пунктах, применяемых в контракте шаблон условий.

  2. Приложение также проверяет и записывает любые отклонения от политики компании путем оценки применимых правил Contract Expert к шаблону условий контракта, который вы используете.

  3. Если вы хотите отправить отчет за проверку лицами, утверждающими контракт, то необходимо выбрать параметр «Создать для утверждения». Вы можете ввести объяснение для утверждающих и другие комментарии в Утверждении Абстрактное поле.

  4. Если вы выбрали параметр «Создать для утверждения» и отправили контракт на утверждение, затем приложение автоматически перегенерирует отчет, чтобы убедиться, что он содержит самую свежую информацию и прикреплен его в формате PDF к уведомлению, отправленному утверждающим.

Отклонения от пункта

Приложение проверяет наличие недопустимых, нестандартных и отсутствующие пункты путем сравнения условий договора в договоре с применяются в последней версии шаблона условий контракта к контракту.

Отклонения от политики

Проверки отклонения от политики основаны на значениях переменные в договоре и ответы, которые вы даете на любые вопросы представлены во время авторской работы.Например, если вы указали оплату сроки 30 дней для крупного контракта, но политика компании разрешает только 20 дней по таким договорам, это отклонение фиксируется в отчете. Отклонения от политики зависят от правил контракта Expert, установленных контрактом. Администратор библиотеки терминов для конкретного шаблона условий контракта.

Связанные темы

Как работает принятие контракта

В зависимости от ваших настроек контракт может стать активен после одобрения. В качестве альтернативы договор может потребовать подписан до того, как станет активным. В этом случае внутреннее утверждение контракт, который находится на рассмотрении, изменяет статус контракта на В ожидании подписи.

Для ручной подписи можно дополнительно захватить любые детали подписи на странице «Подписать контракт», а затем нажмите «ОК». для активации контракта.

Для электронной подписи отправитель должен использовать Подпишите страницу контракта и нажмите «Отправить».Это отправляет контракт назначенным подписантам с использованием встроенного решение электронной подписи. Все подписавшие должны подписать договор сделать контракт активным и доступным для использования.

Если вы хотите, чтобы договор был подписан в электронном виде для приемки выполнить следующие задачи.

  • Настройте необходимый электронный Поставщик Signature Solution с необходимыми учетными записями пользователей.

  • Включить тип контракта договор электронной подписи.

  • В качестве типа контракта выберите шаблон макета терминов со стандартными тегами подписи по умолчанию шаблон.

  • Выберите электронную подпись поставщик решений.

  • Вы также можете создать стандартный сообщение электронной почты для процесса электронной подписи.

  • Вы также можете назначить контакты группы в качестве подписантов контракта.

Создание учетных записей пользователей для электронной подписи

Использовать набор электронной подписи для управления контрактом поставить задачу создать учетные записи пользователей с выбранной электронной подписью поставщик решений.После настройки нажмите «Подтвердить», чтобы запустить веб-службу аутентификации электронной подписи. применение. Если учетные записи пользователей были успешно настроены, проверка возвращенный статус Complete.

Включение типа контракта для электронной подписи

Вы можете включить тип контракта для электронной подписи, выполнив следующие действия на странице Тип контракта:

  • Выберите шаблон оформления условий к которому добавляются стандартные теги подписи в качестве терминов по умолчанию шаблон макета. Это гарантирует, что первичный контрактный документ, отправляется на подпись автоматически помечается для подписи, имя подписавшего, подписывающий название и дата подписания.

    Примечание. Если вы не выберете шаблон макета терминов с помощью добавленные теги подписи в качестве шаблона по умолчанию для электронных подпись, то вы должны вручную настроить теги подписи в страницу Подписать договор перед отправкой договора на подписание.

  • Установите флажок «Требуется подпись». коробка.

  • Во вкладке ЭП договора в разделе параметров типа установите флажок Включить электронную подпись коробка.

  • Выберите DocuSign в качестве решения провайдер.

  • Вы также можете создать тему и тело сообщения электронной почты, которое будет отправлено подписавшим и получателям в процессе интегрированной электронной подписи.

Отправка договора на электронную подпись

При создании контракта из включенного типа контракта для электронной подписи можно назначить один или несколько контактов стороны в качестве подписывающих лиц на странице сторон и укажите действительный адрес электронной почты для них.Когда договор находится в состоянии Pending Signature, пользователь с правами редактирования по договору может отправить договор на подпись назначенному подписантов по электронной почте. Такой пользователь может быть администратором или пользователем с полным доступом по договору.

Отправить договор на подпись и переместить договор в статус «Отправлено на подпись» отправитель должен использовать «Подписать договор». и нажмите «Отправить» на странице «Подписать контракт».ClickingSend инициирует создание DocuSign конверт с подписью. Этот конверт, который движется вперед и назад между подписанты состоит из списка подписантов, темы электронного письма и сообщения, основной контрактный документ и другие прилагаемые контрактные документы.

Когда договор отправляется на подпись, подписывающий получает уведомление по электронной почте от DocuSign. После подтверждения по электронной почте конверта, отправляемого подписантам, получен, статус договора меняется на «Отправлено на подпись».

Управление процессом электронной подписи

Подписывающая сторона, получившая электронное письмо от DocuSign, может либо подписать, либо отказаться подписывать. Если подписант отказывается, договор статус меняется обратно с «Отправлено на подпись» на предыдущий «Ожидает». Статус подписи. Затем отправитель контракта может сделать необходимые исправления в конверте перед повторной отправкой на подпись.

Если подписывающая сторона подписывает, контракт остается в папке «Отправленные». для статуса подписи, пока конверт перемещается между подписавшимися. Пока договор находится в состоянии «Отправлено на подпись», отправитель может исправить, аннулировать, отозвать конверт или просмотреть историю подписей, используя Управление Действие «Подписи», открывающее страницу «Управление подписями». Если отправитель договора должен внести незначительные изменения в конверт после отправка его на подпись, например, исправление электронной почты подписавшего или добавив вложение, он может внести исправления и повторно отправить его для подпись.Для внесения серьезных правок, таких как изменения в юридическом содержании контракта после того, как контракт был подписан одним или несколькими подписанты, отправитель может отменить или аннулировать конверт и создать новый один отправить на подпись. Конверт также может быть аннулирован, если он истекает в соответствии с временной шкалой, установленной в DocuSign. Отзыв конверт от подписи или аннулирование конверта перемещает договор из состояния «Отправлено на подпись» обратно в состояние «Ожидание подписи».

Только после того, как каждый подписавший подписал контракт, становится готовым к активному статусу.

Необходимо запустить Отслеживание статуса электронной подписи процесс для отслеживания процесса электронной подписи и принятия последующих обновления статуса контракта. Когда все подписавшие подписались, этот процесс извлекает подписанный контрактный документ из электронной подписи поставщик решений.Подписанный договор хранится в Документах страница в качестве подтверждающего документа и необходимые обновления, внесенные в подпись история.

На следующем рисунке показан поток для контракта с включенной электронной подписью.

Просмотр истории электронной подписи

Отправитель может просматривать историю электронной подписи текущей версии договора в разделе Подписи страница История. История конверта подписи отсортирована к дате его представления на подпись. Подробности перечислены следующим образом.

  • Имя пользователя, отправившего договор на подпись

  • Текущий статус подписи процесс

  • Дата, когда подпись процесс завершен (конверт либо аннулирован, либо подписан все подписанты)

  • Путь для перехода к DocuSign встроенная страница истории подписи

Для истории подписания предыдущего контракта версию, необходимо вернуться на страницу «История» и выбрать конкретная версия контракта из области Версии.

Связанные темы

Как работает регистрация принятия контракта с помощью электронных подписей

После утверждения контракт, требующий электронная подпись передается на подпись другой стороне и процесс контролируется.

Настройки контракта для электронной подписи

Есть несколько начальных шагов, обычно выполняемых вашим администратором приложения, которые необходимы перед созданием договор, требующий электронной подписи:

  • Договор электронной подписи тип устанавливается с помощью:

    • Требования флажок подписи установлен на Да.

    • Электронный флажок подписи установлен на Да.

    • Решение Провайдер — DocuSign.

    • Ввод значимого значения для тему электронного письма и сообщение электронной почты.

  • Договор электронной подписи шаблон макета терминов должен быть настроен с таблицей подписей и со стандартными тегами в таблице подписей.

  • Выбран этот шаблон макета в качестве шаблона макета условий контракта по умолчанию для типа контракта использовать для электронной подписи.

  • Автор контракта, который планирует отправить договор на подпись должен иметь действующий адрес электронной почты и должен быть настроен как пользователь DocuSign в указанной учетной записи в настройках электронной подписи.

Примечание. Ваше приложение для контрактов должно быть настроено на использовать электронные подписи.Уточните у администратора приложения если вы не уверены.

Создать контракт для электронной подписи

После завершения начальной настройки Процесс создания договора происходит следующим образом:

  1. Контракт создается на основании тип договора, созданный для электронной подписи.

  2. Условия договора применяются к договор по мере необходимости.

  3. Один или несколько контактов участника выбраны в качестве подписантов контракта.

  4. Контракт утвержден и в статусе «Ожидает подписи».

Инициировать подписание контракта

Отправьте договор подписывающей стороне:

  1. В рабочей области Контракты найдите ваш договор в статусе «Ожидает подписания».

  2. Убедитесь, что электронная подпись включен для контракта.

  3. Нажмите «Подписать контракт» в меню действий «Редактировать контракт».

  4. Убедитесь, что автоматические теги отображаются в соответствующих местах конверта.

  5. Нажмите «Отправить» на странице «Подписать контракт».

Управление подписями

  1. В рабочей области Контракты найдите ваш договор в статусе «Отправлен на подпись».

  2. Нажмите «Управление подписями» в меню действий «Редактировать договор» и выберите одно из следующих действий:

    • Посмотреть историю

    • Правильно и повторно отправить

    • Пустой конверт

  3. Вы можете легко контролировать свои подписи проверив статус контракта:

    • Статус контракта меняется на «Ожидание подписи», если кто-либо из подписавших не подписал или отказался от подписи.

    • Статус контракта остается прежним «Отправлено на подпись», если процесс подписи все еще продолжается.

    • Статус контракта меняется на «Активный», если все подписанты подписывают договор.

Часто задаваемые вопросы об утверждении контракта

Как узнать, что контракт был отклонен?

Чтобы проверить, был ли отклонен контракт, выполните поиск для контракта и просматривать историю контрактов. Вы не можете искать для отклоненного контракта по его статусу, потому что отклоненный контракт не имеет статуса Отклонено. Если контракт отклонен, его статус меняется обратно на черновик. Для просмотра причин отказа смотрите комментарии часть представления снимка.

В чем разница между просмотром отклонений от контракта и проверкой условий контракта?

В зависимости от потребностей бизнеса вы можете изменить условия контракта. В таких случаях сгенерируйте Контракт Отклонения отчет для просмотра всех изменений, внесенных в договор, и принятых отклонений из политики компании.Для создания отчета используйте действия «Просмотреть отклонения от контракта» или «Просмотреть отклонения от контракта». Ты сможешь сделайте копию этого отчета с вашими комментариями, добавленными вместе с уведомление об утверждении и отправьте их утверждающим следующего уровня.

Когда вы отправляете контракт на утверждение, Приложение выдает список ошибок и предупреждений. Этот называется в качестве подтверждения условий контракта.Хотя исправлять предупреждения необязательно, вы должны исправить ошибки, о которых сообщалось после проверки контракта. Чтобы увидеть любой ошибки или предупреждения в контракте, вам не нужно ждать, пока он будет готов представить на утверждение. Вы можете использовать действие «Подтвердить условия контракта», чтобы просмотреть ошибки, прежде чем рука.

Отклонения от контракта и проверки перекрываются. За Например, отчет об отклонениях от контракта показывает недействительные пункты, которые может вызвать ошибки при проверке контракта.Примеры недействительных оговорки включают оговорки, которые были приостановлены или срок действия которых истек. Но проверки валидации являются более подробными и включают такие проверки, как как ошибки в определениях переменных. Взгляните на таблицу здесь, который сравнивает отклонение контракта и проверку условий контракта:

Перечисляет изменения, внесенные в условия договора, начиная с шаблон

Да, перечислены все изменения, включая добавление пунктов или замена альтернативных предложений.

Ограничено предупреждениями о некоторых изменениях, таких как удаление обязательных пунктов.

Перечисляет изменения в пунктах, рекомендованных функцией Contract Expert .

Да

Да

Включает список отклонений от политики компании

Да

Перечисляет недействительные пункты, которые препятствуют заключению контракта. от подачи на утверждение

Да

Да

Перечисляет переменные и другие ошибки, которые препятствуют контракт от представления на утверждение

Да

Можно прикрепить в виде отчета в формате PDF к уведомлению об утверждении

Да

Позволяет добавлять комментарии для утверждающих

Да

Позволяет добавлять правила утверждения для дополнительных маршрутизация утверждения

Да

Как добавить больше утверждающих и наблюдателей в иерархию утверждений?

Если вы являетесь лицом, утверждающим договор, и получили уведомление об утверждении, затем вы можете использовать ссылку в уведомлении перейти на страницу утверждения договора. На этой странице вы могут просматривать детали контракта, вложения и комментарии, а также утверждение иерархия. Вы можете использовать значок «Добавить уполномоченного», чтобы добавить новых утверждающих. и зрители в указанном месте в иерархии. Зритель правопреемник или утверждающий FYI, который копируется в уведомлениях об утверждении но у кого нет прав на редактирование.

Если вы создаете или редактируете договор с или без мастера, вы также можете добавить утверждающих и наблюдающих при отправке договор на утверждение.Первым этапом процесса утверждения является для проверки контрактов, а затем проверки утверждающих и иерархии утверждений. При проверке утверждающих можно добавлять утверждающих и наблюдателей по мере необходимости. Кроме того, вы можете добавлять примечания к утверждающим, которые отображаются в уведомление об их утверждении.

Примечание. Вы не можете добавлять утверждающих или наблюдающих при отправке контракт на утверждение с помощью действия Submit for Approval из в корзине «Ожидающие утверждения» или в области «Поиск контрактов» договорная рабочая зона.

Утверждающие или группы утверждающих также автоматически добавлено в иерархию утверждений для утверждения конкретного пункта или отклонения от политики контракта, если ваш администратор контракта настроил эти правила утверждения на основе отклонений для отдела по утверждению контрактов Задача. Таким образом, на основании отклонения в Обзоре отклонений от контракта соответствующее правило утверждения перенаправляет утверждение.

Процесс утверждения соглашения

| Политики университета

Сотрудники не должны подписывать какие-либо соглашения от имени Университета, не подтвердив предварительно наличие у них полномочий на подписание с помощью Оперативного контроля. Кроме того, сотрудникам запрещено подписывать какие-либо соглашения в рамках DocuSign или другой платформы электронной подписи, созданной за пределами Университета. Сотрудники могут подписывать только те соглашения, которые исходят от Университета (т.д., с логотипом Университета и отправленные из отдела оперативного контроля, отдела закупок, отдела финансов и соответствия спонсируемым программам («SPFAC») или отдела кадров). Пожалуйста, направляйте любые вопросы относительно полномочий на подписание по адресу [email protected]

1. Все внешние соглашения, за исключением тех соглашений, которые обычно направляются через Управление закупок или SPFAC, будут направляться в электронном виде для утверждения и подписи в соответствии с этим процессом.

а.Примерами внешних соглашений, которые будут обрабатываться через Закупки, являются: соглашения об отеле, лицензии на программное обеспечение с соответствующей стоимостью, соглашения, связанные с заявкой, и другие соглашения, по которым Университет будет расходовать средства.

б. Примерами внешних соглашений, которые будут обрабатываться через SPFAC, являются: гранты и связанные соглашения.

в. Другими типами внешних соглашений, которые будут рассматриваться в рамках Оперативного обзора, являются: меморандумы о взаимопонимании (MOU), соглашения о сотрудничестве (CEA), соглашения о неразглашении, соглашения о присоединении, трудовые договоры, контракты на спортивные игры, соглашения об исследованиях, бесплатное лицензирование. соглашения и все другие соглашения с третьей стороной, не находящиеся в ведении отдела закупок или SPFAC.

2. Этот процесс маршрутизации соглашений для утверждения и подписи не изменяет какие-либо уже установленные процессы внутренней связи для согласования соглашений до их маршрутизации для подписей. Департаментам рекомендуется связаться с отделом оперативной проверки на раннем этапе процесса переговоров, чтобы избежать задержек, когда соглашение представляется для направления на утверждение и подписание.

3. Процесс получения подписи, уполномоченной Университетом, начинается на уровне Управления или Департамента.Лицо из офиса/департамента, которое будет контактным лицом оперативного контроля для сообщения о соглашении («Контактное лицо отдела»), отправит следующую информацию по электронной почте в Управление оперативного контроля по адресу [email protected] (пример содержания этого электронного письма также можно найти внизу этой страницы):

а. Электронная версия соглашения (т. е. Word (предпочтительно) или PDF-версия соглашения).

б. Все необходимые вложения, такие как сопроводительные записки, формы маршрутизации, приложения и приложения, следует отправить по электронной почте вместе с электронной версией соглашения.

в. Строка темы электронного письма должна быть в следующем формате: Запрос маршрутизации соглашения – [Название исходящего офиса или отдела] – [Название соглашения] – [Имя ответственного за исполнение контракта] – [Название договаривающейся стороны].

д. Тело электронного письма должно включать всю следующую информацию:

я. Имя, должность, отдел, адрес электронной почты и номер телефона контактного лица отдела.

ii. Кто в Университете будет нести ответственность за мониторинг этого соглашения, определение необходимости его продления/расторжения и т. д.? Укажите имя, должность, адрес электронной почты и номер телефона этого человека. Это лицо будет считаться «контролером контрактов» и должно быть скопировано в электронном письме, если он/она не является контактным лицом отдела.

III. Рассматривал ли Оперативная проверка ранее проект этого соглашения? В противном случае прилагаемое соглашение должно быть в формате Word, если таковое имеется.

ив. Является ли соглашение продлением, изменением или модификацией существующего соглашения или связано с ним? Если да, укажите существующие соглашения, условия существующих соглашений, стороны существующих соглашений и приложите их копии.

v. Будет ли договаривающаяся сторона также подписывать соглашение в электронной форме? Если да, укажите имя, должность и адрес электронной почты уполномоченного представителя договаривающейся стороны, который подпишет соглашение. Если вам нужна помощь в общении с договаривающейся стороной по поводу электронных подписей, сообщите об этом отделу оперативного контроля.

VI. Есть ли крайний срок для полного исполнения договора?

4. Не получайте никаких подписей (внутренних или внешних) перед отправкой соглашения на оперативную проверку.Все подписи будут получены в электронном виде через DocuSign, как для внутреннего утверждения, так и для окончательных подписей Университета.

5. В настоящее время Университет не выполняет соглашения, исходящие из учетной записи DocuSign договаривающейся стороны, по причинам соблюдения. Если какой-либо сотрудник Университета получает соглашение, отправленное из учетной записи DocuSign договаривающейся стороны, контактное лицо Департамента должно следовать описанному выше процессу, чтобы направить соглашение в Оперативную проверку для обработки. Соглашение DocuSign, отправленное из учетной записи DocuSign университета, можно определить, взглянув на отправителя электронного письма, содержащего документ (должен быть из учетной записи @louisiana.edu), и увидев фирменный знак университета в электронном письме от DocuSign.

6. После получения оперативная проверка рассмотрит соглашение. Если Operational Review определит, что соглашение готово к маршрутизации, Operational Review загрузит соглашение в DocuSign, установив соответствующую очередь маршрутизации для утверждений и подписей.Если будет установлено, что соглашение не готово к маршрутизации, оперативная проверка согласует запрос на любые необходимые изменения с контактным лицом отдела.

7. Если договаривающаяся сторона согласилась подписать через DocuSign, она будет включена в процесс маршрутизации, установленный Операционной проверкой. Если они не согласятся подписать документ через DocuSign, отдел оперативной проверки будет работать с контактным лицом отдела, чтобы координировать получение подписи договаривающейся стороны.

8. После получения всех необходимых разрешений и подписей в DocuSign все вовлеченные стороны будут автоматически уведомлены DocuSign о завершенной транзакции и смогут получить полностью оформленную копию подписанного в электронном виде соглашения.Оперативная проверка также отправит полностью оформленное соглашение по электронной почте контактному лицу отдела.

а. Если договаривающаяся сторона не подписала документ через DocuSign, отдел оперативного контроля согласует свое решение с контактным лицом отдела, чтобы полностью оформленное соглашение было отправлено как отделу оперативного контроля, так и контактному лицу отдела. В этой ситуации только внутренние утверждения/подписи будут доступны через DocuSign для тех, кто участвует в проверке.

б. Оперативная проверка будет хранить оригинал соглашения в своем репозитории договоров, но не будет нести ответственность за поддержание соглашения, включая, помимо прочего, выполнение, надзор и мониторинг отсутствия явных заявлений об обратном со стороны Оперативной проверки. Контактное лицо Департамента должно сообщить, требуется ли какая-либо дополнительная помощь от Оперативного обзора.

в. Контрактный контролер несет ответственность за мониторинг соглашения на предмет его соответствия и обеспечение выполнения его требований Университетом.

1.9.1 Полномочия на подписание и финансовое утверждение

Независимо от объема делегированных полномочий, выполнение определенных типов операций и соглашений зарезервировано для определенных офисов в университете, как более подробно описано в применимых правилах, указанных ниже.

а. Прием подарков от имени Университета

Как правило, только Управление развития (OOD) может принимать подарки (например, денежные средства, имущество, благотворительные фонды или другие виды активов) от имени университета. В некоторых случаях отдельные отделы (например, библиотеки и музеи) имеют право принимать определенные виды подарков (например, книги, архивные материалы и предметы искусства). В процессе запроса и принятия подарка следует консультироваться с OOD, как указано в Общем общем собрании 4.2.1: Получение и обработка подарков.

б. Строительство или реконструкция

Управление строительством новых зданий или реконструкцией, предусматривающей существенное изменение внешнего вида, осуществляется Управлением земель, зданий и недвижимости (LBRE). В рамках политики LBRE может давать разрешение на проекты, управляемые департаментами (DMP), объекты и инфраструктурные проекты, которыми управляет персонал отдельных школ и департаментов; см. политику проектов, управляемых отделами (DMP).

г.Политика занятости

Провост при назначении преподавателей и академического персонала и вице-президент по кадровым ресурсам университета при назначении штатных сотрудников и временных должностей несут ответственность за установление политики занятости.

д. Инвестиции

Stanford Management Company (SMC) имеет право подписи для управления объединенным пулом и промежуточным пулом, а также любыми другими инвестициями, которыми она управляет или администрирует. Право подписи, связанное с инвестиционными фондами Школы и Департамента, задокументировано в отдельных письмах о делегировании для соответствующей Школы/Вице-президента.SMC оставляет за собой право управлять другими пулами инвестиционного капитала, не управляемыми SMC, по мере необходимости, чтобы избежать конфликтов с Объединенным пулом и Промежуточным пулом.

эл. Закупки

Отдел закупок университета в рамках Службы финансового управления отвечает за закупки, размещение заказов и выполнение контрактов на товары и услуги для университета при условии получения утвержденной заявки на закупку. Закупки являются единственным обладателем этих полномочий в университете, за исключением дополнительных делегаций, которые были предоставлены президентом университета или иным образом одобрены вице-президентом по деловым вопросам и финансовым директором.Отдел закупок ведет список исключений, как указано в Общем общем собрании акционеров 5.1.1: Политика закупок.

Лица, обладающие достаточными финансовыми полномочиями, могут приобретать имеющиеся в продаже готовые товары и сопутствующие услуги на сумму не более 25 000 долларов США, если для такой покупки не требуется подписанного соглашения. Эти покупки должны быть разумными и необходимыми, согласовываться с установленной университетской политикой и практикой, применимой к работе университета, включая обучение, исследования и общественные услуги, и должны соответствовать ограничениям расходов спонсоров или доноров.

Внутриуниверситетские соглашения об обслуживании, такие как запросы в университетские сервисные центры на питание, техническое обслуживание или телекоммуникационные услуги, не входят в компетенцию отдела закупок университета и могут быть подписаны и согласованы соответствующим офисом и академическим подразделением при условии, что транзакция направлена утверждающему или утверждающим с достаточным уровнем полномочий PTA.

ф. Финансовая отчетность и выпуск долговых обязательств

Открытие, ведение и закрытие банковских счетов разрешено только уполномоченным сотрудникам Управления казначея (OoT).Кроме того, OoT несет ответственность за выпуск долговых обязательств. См. Годовое общее собрание акционеров 3.6.1: Банковские счета.

г. Связанные организации

Право создавать, приобретать, распоряжаться или ликвидировать юридические лица закреплено за офисом главного юрисконсульта и вице-президентом по деловым вопросам и финансовым директором, если иное не предусмотрено применимой политикой. См. Годовое общее собрание акционеров 3.7.1: Создание юридических лиц и управление ими.

ч. Соглашения об исследованиях

Право подписывать связанные с исследованиями соглашения о спонсируемых грантах, контрактах, наградах и дополнительных наградах зарезервировано за Управлением по управлению исследованиями (ORA), Управлением по лицензированию технологий (OTL), Управлением по промышленным контрактам и Школой. Группы управления медицинскими исследованиями (RMG).

Процесс утверждения соглашения о присоединении — Офис проректора и старшего вице-президента

1) Политика
2) Процедуры
3) Формы
4) Часто задаваемые вопросы

1) Политика

Университет Тафтса, его школы, факультеты и подразделения часто заключают меморандумы о взаимопонимании и другие подписанные соглашения как с местными, так и с международными партнерами. Список текущих активных соглашений доступен членам сообщества Tufts на защищенном веб-сайте UTLN.Для получения дополнительной информации об действующих и истекших соглашениях обращайтесь по адресу [email protected]

Политика утверждения меморандумов о взаимопонимании, аффилированности и других соглашений введена для облегчения взаимодействия преподавателей, сотрудников и студентов с другими людьми как на местном уровне, так и по всему миру. Офис проректора утверждает и отслеживает аффилированность и меморандумы о взаимопонимании по адресу:

.
  • Обеспечить, чтобы соглашения продвигали институциональную миссию университета и укрепляли положение Тафтса в академическом сообществе
  • Защита репутации Тафтса как исследовательского университета с высочайшим уважением
  • Выявление институционального и географического совпадения
  • Вести точный учет присутствия Tufts по всему миру и внутри страны
  • Отслеживание дат окончания действия соглашения и обеспечение надлежащей обработки обновлений

Все соглашения Университета Тафтса и его подразделений с университетами, некоммерческими организациями или другими организациями, как международными, так и местными, должны пройти процедуру внутренней проверки до подписания , чтобы обеспечить соответствие политике университета и подтвердить одобрение учреждения и служба поддержки.

Если у вас возникнут вопросы в ходе этого процесса, см. Часто задаваемые вопросы (FAQ). Вам предлагается в любое время обратиться в офис проректора.

Соглашения, отвечающие любому из следующих критериев, должны быть представлены на утверждение:

  • Соглашения о присоединении и меморандумы о взаимопонимании с учреждениями за пределами США.
  • Соглашения, предусматривающие обмен студентами, учеными или преподавателями.
  • Соглашения с коммерческими учебными заведениями.
  • Соглашения с высшими учебными заведениями.
  • Общеуниверситетские или школьные соглашения, действие которых не ограничивается отдельными преподавателями.
  • Соглашения, касающиеся новых совместных степеней, сертификатов или программ повышения квалификации.
  • Масштабируемые соглашения об обмене информацией, касающейся достижений в области преподавания, развития студентов и исследований в каждом учебном заведении.

Какие соглашения не нужно утверждать в рамках этого процесса?

Если вы не знаете, какой процесс утверждения применяется, свяжитесь с [email protected]образование

Верх

2) Процедуры

Шаг 1: Составление договора

  • Соглашения могут быть составлены Tufts или партнерскими учреждениями. Ни одна из сторон не должна подписывать соглашение до того, как оно будет одобрено проректором.
  • Каждое соглашение должно включать формулировку из разделов III–VIII Образца соглашения о сотрудничестве (или аналогичную формулировку для достижения тех же целей).
  • Любые финансовые обязательства должны быть подробно описаны и прикреплены в виде электронной таблицы Excel.
  • Все соглашения должны включать дату вступления в силу и дату окончания или срок действия соглашения.
  • Если у вас есть вопросы при составлении соглашения о присоединении, свяжитесь с [email protected]

Шаг 2: Подача соглашения на утверждение

  • Форма маршрутизации соглашений о присоединении должна быть заполнена и отправлена ​​вместе с проектом соглашения. Перед отправкой на утверждение Форма маршрутизации должна быть подписана следующими лицами:
    • Основное контактное лицо Тафтса / руководитель проекта
    • Заведующий кафедрой или уполномоченный
    • Декан (или директор HNRCA) (подпись, одобренная деканом школы или директором подразделения, указывает на то, что декан или директор подразделения одобряет и одобряет соглашение и любые вытекающие из этого финансовые или административные обязательства)
    • Управление исследованиями и разработками (если соглашение предусматривает сотрудничество в области исследований)
    • Управление высшего образования (OUE) (если соглашение предусматривает обмен студентами бакалавриата)
  • Соглашения, соответствующие вложения и подписанная форма маршрутизации должны быть отправлены по электронной почте на адрес [email protected] для утверждения.

Этап 3: Пересмотр и окончательное утверждение: Подождите не менее двух недель для утверждения соглашения

  • После получения соглашения, соответствующих приложений и маршрутной формы материалы будут рассмотрены офисом советника университета, офисом проректора и любыми другими необходимыми административными подразделениями.
  • С вами свяжутся по поводу любых необходимых изменений в соглашении. (Существенные изменения могут потребовать дополнительного согласования с заведующим кафедрой, деканом, директором, предпремьером и OUE.)
  • После того, как соглашение будет одобрено, вам будет возвращена форма маршрутизации с подписями офиса советника университета и офиса проректора.
  • При необходимости соглашение будет возвращено с подписью из офиса Провоста.

Шаг 4: Окончательное оформление соглашения

  • Окончательное утвержденное соглашение должно быть подписано как представителем Tufts, так и представителем учреждения-партнера.
  • В соответствии с Политикой Tufts в отношении прав подписи уполномоченным лицом Tufts может быть декан, вице-проректор или проректор.
  • Копия полностью оформленного соглашения должна быть отправлена ​​по адресу [email protected] и декану школы или директору подразделения.

Шаг 5: Дополнительные соглашения, расторжение соглашения или продление соглашения

  • Если не указано иное, все дополнительные соглашения должны быть представлены на утверждение, даже если существует общее соглашение с тем же учреждением.
  • Все соглашения должны включать дату окончания или продолжительность проекта. Как правило, соглашения утверждаются на срок до пяти лет.Офис проректора уведомит основное контактное лицо и декана/директора школы не менее чем за 90 дней до истечения срока действия соглашения. Все соглашения, подлежащие продлению, должны быть повторно представлены на утверждение в дату окончания, указанную в соглашении. В противном случае договор больше не будет действовать.

Обратите внимание:

  • Несоблюдение надлежащих процедур маршрутизации формы может привести к задержкам в обработке соглашения.
  • Соглашения или деятельность с участием иностранных посетителей Тафтса могут потребовать особого рассмотрения в соответствии с требованиями Управления по контролю за иностранными активами Министерства финансов США (OFAC).Пожалуйста, свяжитесь с [email protected] для получения дополнительной информации.
  • Соглашения на иностранных языках должны включать официально переведенную английскую версию, которая включает текст «Управление английской версией». Попечители Колледжа Тафтса и любые аффилированные лица связаны только английской версией соглашений.

Верх

3) Формы

Следующие документы доступны для скачивания:

Форма маршрутизации соглашений о присоединении (версия 11. 18) ( формат Microsoft Word )

Образец договора о сотрудничестве ( формат Microsoft Word )

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с [email protected] или напрямую в офис проректора по телефону 617-627-3310.

Верх

4) Часто задаваемые вопросы

Должно ли мое соглашение быть одобрено проректором?

Ваше соглашение должно быть утверждено, если оно включает:

  • Учреждение или учреждения, расположенные за пределами США.
  • Обмен людьми (преподаватели, ученые, сотрудники или студенты).
  • Любая организация, которая является:
    • Коммерческий университет
    • Государственное или частное исследовательское учреждение
    • Некоммерческая организация вне высшего образования
  • Обязательство на уровне университета, школы или факультета, а не обязательство отдельного преподавателя.Это включает в себя:
    • Бессрочные договоры на проведение лекций, конференций и т. д.
    • Создание любого консорциума или кооператива, членом которого является Университет Тафтса
    • Соглашения о проведении совещаний, совместных конференций и т. д. ежемесячно или ежегодно
  • Новая совместная степень, сертификат или программа повышения квалификации.
  • Масштабируемое соглашение об обмене информацией, касающейся достижений в области преподавания, развития учащихся и исследований.Это включает в себя:
    • Соглашения о создании программ стажировок
    • Соглашения, связанные с совместными заявками на финансирование исследований
    • Соглашения о приеме студентов в Университет Тафтса

Ваше соглашение не требует утверждения, если оно включает:

Если вы все еще не знаете, нужно ли утверждать ваше соглашение, отправьте электронное письмо по адресу [email protected]

Зачем мне это нужно?

Этот процесс утверждения обеспечивает координацию и соответствие всем школам, подразделениям и департаментам Tufts.В частности, он предназначен для:

  • Обеспечить, чтобы соглашения продвигали институциональную миссию университета и укрепляли положение Тафтса в академическом сообществе
  • Защита репутации Тафтса как исследовательского университета с высочайшим уважением
  • Выявление институционального и географического совпадения
  • Вести точный учет глобального присутствия Tufts
  • Отслеживание дат окончания действия соглашения и обеспечение надлежащей обработки обновлений

Мое соглашение не предусматривает никаких платежей.Его еще нужно одобрить?

Во многих случаях соглашение, не предусматривающее платежей, должно быть одобрено проректором. Сюда входят, например, соглашения об обмене преподавателями, учеными, сотрудниками или студентами, соглашения на уровне университетов о проведении регулярно проводимых совместных конференций или мероприятий, а также соглашения с любыми коммерческими высшими учебными заведениями.

Сколько времени занимает процесс утверждения?

Как правило, Офису Провоста требуется до двух недель, чтобы утвердить соглашение после получения завершенного проекта и подписанной Формы маршрутизации.Для соглашений, требующих существенных изменений, может потребоваться дополнительное время.

Примете ли вы отсканированную копию соглашения и форму маршрутизации?

Да. Пожалуйста, пришлите скан в высоком качестве с разборчивым текстом и подписями.

У меня есть вопросы по соглашению, и я хотел бы поговорить с кем-нибудь по телефону.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

2019 © Все права защищены. Карта сайта